Versions des fichiers et historique des versions
Conservez plusieurs versions d’un fichier avec des métadonnées unifiées. Après avoir téléversé une nouvelle version, la vue détaillée du fichier affiche une section Versions contenant les versions actuelles et antérieures. Le nom de fichier de la version actuelle est mis en évidence en gras.
Pour ajouter une nouvelle version d’un fichier existant :
- Cliquez sur le fichier auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle version
- Dans la vue détaillée, cliquez sur le bouton bleu « Téléverser une nouvelle version » à droite.
- Faites glisser un fichier vers la zone de téléversement ou cliquez dessus avec le bouton gauche pour rechercher le fichier depuis votre ordinateur.
Le fichier téléversé devient la version actuelle. Les versions antérieures restent dans la liste Versions, où les contrôles disponibles vous permettent de les restaurer ou de les télécharger. La suppression d’une version individuelle supprime définitivement cette version.
Vous pouvez envoyer chaque version actuelle pour approbation. Ainsi, si votre document a déjà été rejeté par les approbateurs et que vous téléversez une nouvelle version du fichier, vous pouvez l’envoyer à nouveau pour une approbation indépendante !
Voir à quelle version appartient une tâche
La liste Versions affiche l’état de la tâche à côté de la version à laquelle la tâche s’applique. Par exemple, une demande d’approbation active apparaît à côté de la version soumise pour approbation.
Si vous téléversez une nouvelle version alors que cette approbation est active, l’indicateur d’approbation reste à côté de la version précédente. La version nouvellement téléversée est mise en évidence séparément comme version actuelle. Un indicateur d’approbation sur une ligne précédente ne signifie donc pas que la version actuelle a été envoyée pour approbation.
Vous pouvez également configurer n’importe quel dossier avec le bouton de la barre d’outils ‘Colonnes‘ pour afficher le champ ‘Mis à jour Le’. Cela ajoutera une colonne à la vue liste indiquant la date de la dernière version du document.
Voici une présentation vidéo du fonctionnement de la fonction d’historique des fichiers dans Folderit :
Versions de conteneurs ASiC
Les conteneurs de signature ASiC utilisent les pages de détails de fichiers communes et prennent en charge l’historique des versions de fichiers. Ouvrez le conteneur et examinez Versions pour distinguer le conteneur actuel des versions antérieures et utilisez les contrôles de téléchargement ou de restauration disponibles.
Le contenu d’un conteneur ASiC peut être traité en arrière-plan. Le téléchargement et la signature peuvent être disponibles pendant que le traitement du contenu se poursuit. Vérifiez la version et son contenu lors de la préparation d’un package de signature.
Les contenus signés sont protégés. Complétez le package avant de signer. Si les documents changent, préparez un package/version non signé pour le nouveau processus de signature ; ne traitez pas les signatures d’une version antérieure comme des signatures des documents modifiés.
Pour connaître les informations d’identification eID baltes, la préparation du conteneur et les étapes de signature, voir Signatures électroniques eID. Pour les destinataires internationaux sans eID baltique pris en charge, voir Folderit eSign ou DocuSign.