Failide saatmine e-kirja manusena
Saad iga süsteemi salvestatud dokumendi saata e-kirja manusena otse detailvaatest. Süsteem lisab valitud faili koopia e-kirjale, mistõttu ei pea sa faili esmalt alla laadima ja seejärel käsitsi kirjale lisama.
Faili saatmine e-kirja manusena
- Ava fail, mida soovid saata.
- Vali faili üksikasjade lehel Saada e-mailiga.
- Täida järgmised väljad:
- Kellele: sisesta saaja e-posti aadress.
- Teema: sisesta e-kirja teema.
- Sõnum: lisa saajale mõeldud sõnum.
- Vali SAADA.
Saaja saab sinu sõnumi koos sellele lisatud failiga.
E-kirja manus või avalik link?
Faili saatmine e-kirja manusena erineb selle jagamisest avaliku lingi kaudu.
E-kirja manus
Süsteem saadab e-kirjaga tegeliku faili koopia. Pärast faili saamist saab saaja selle koopia alla laadida, salvestada või edasi saata, ilma et peaks süsteemi tagasi pöörduma.
Kasuta e-kirja manust, kui soovid saata konkreetse failikoopia otse teisele inimesele.
Avalik link
Avaliku lingi kaudu jagamisel saadetakse faili enda kirjale lisamise asemel selle allalaadimislink. Seni, kuni link on aktiivne, saavad kõik selle saanud inimesed linki avada ja korduvalt kasutada.
Kasuta avalikku linki, kui soovid anda failile juurdepääsu süsteemi kaudu või võimaldada sama lingi korduvat kasutamist.
Oluline: e-kirja manus on failist eraldiseisev koopia. Pärast e-kirja saatmist süsteemis failile tehtud muudatused manuses olevale koopiale ei rakendu. Avaliku lingi kasutamisel laadib saaja alla lingi kaudu kättesaadava faili.
Probleemide lahendamine
Kui nuppu Saada e-mailiga ei kuvata, veendu, et sul on failile juurdepääsuõigus. Kui probleem püsib, võta ühendust süsteemiadministraatoriga.