Șabloane de documente gata de utilizat
Biblioteca Folderit oferă exemple gata de utilizat pentru documente uzuale. Fiecare pachet include un fișier ODT pentru Generatorul de documente, un exemplu PDF completat și un exemplu DOCX editabil.
Puteți folosi șablonul ca atare sau adapta textul, marca, câmpurile și aspectul. Ghidurile de mai jos arată setările eForm recomandate și fiecare câmp necesar șablonului ODT, fără a necesita cunoștințe tehnice.
Important: Acestea sunt puncte de plecare practice. Acordul reciproc de confidențialitate și Oferta de angajare trebuie examinate de un specialist calificat pentru jurisdicția și situația dvs. Șabloanele operaționale trebuie verificate față de politicile interne și cerințele aplicabile.
Rolul fiecărui fișier
| Descărcați | Cum se folosește |
|---|---|
| Șablon ODT | Încărcați fișierul când creați șablonul de generare în Folderit. Editați-l pentru a schimba aspectul, textul sau elementele de marcă. |
| Exemplu PDF completat | Vedeți cum poate arăta documentul final cu aspect fix. |
| Exemplu DOCX editabil | Vedeți rezultatul editabil generat din același șablon și aceleași date. |
| Pachet complet de șablon | Descărcați împreună toate cele trei fișiere ale șablonului. |
Ce este un slug? Este numele intern al câmpului, precum candidate_full_name. El leagă câmpul eForm de substituentul corespunzător din șablonul ODT. Introduceți-l exact cum apare în tabel.
Alegeți un șablon
Selectați mai jos. Fiecare secțiune conține descărcări directe, setări de formular, câmpurile exacte și setările Generatorului de documente.
| Șablon | Potrivit pentru | Categorie | Descărcări |
|---|---|---|---|
| Acord reciproc de confidențialitate | Generați un acord echilibrat, bilateral, când ambele părți pot comunica informații comerciale sensibile. | 01 Acorduri și contracte | Deschideți pachetul Folderit |
| Ofertă de angajare | Generați o ofertă scrisă clară, cu rolul propus, data începerii, remunerația și condițiile principale, înainte de semnarea contractului complet. | 02 Resurse umane | Deschideți pachetul Folderit |
| Certificat de absolvire a instruirii | Generați un certificat îngrijit care confirmă absolvirea unui curs, program sau activități de conformitate de către un participant nominalizat. | 03 Instruire și certificate | Deschideți pachetul Folderit |
| Formular de predare a echipamentelor | Înregistrați echipamentele predate unui angajat sau contractant, starea lor, responsabilitățile și condițiile de returnare. | 02 Resurse umane | Deschideți pachetul Folderit |
| Raport de incident | Documentați faptele, impactul, răspunsul imediat și măsurile ulterioare ale unui incident de muncă, serviciu, securitate sau operațional. | 04 Operațiuni și conformitate | Deschideți pachetul Folderit |
Cum folosiți orice șablon
- Alegeți și descărcați șablonul ODT. Fișierul ODT este cel încărcat în Generatorul de documente Folderit.
- Creați eForm-ul. Deschideți secțiunea relevantă și adăugați câmpurile recomandate, folosind exact slug-urile cu underscore.
- Adăugați șablonul de generare. Conectați-l la eForm, introduceți numele de fișier recomandat, alegeți PDF și/sau DOCX și încărcați ODT.
- Creați o înregistrare de test. Completați formularul cu valorile exemplu și salvați-l.
- Generați și verificați documentul. Îl puteți stoca în Folderit, descărca sau trimite prin e-mail. Un document stocat poate fi folosit și în fluxuri.
Pentru capturi și prezentarea completă, consultați Crearea documentelor din date eForm.
Personalizarea unui șablon
Deschideți ODT descărcat în LibreOffice Writer sau alt editor care salvează fișiere ODT. Puteți schimba sigla, culorile, fonturile, titlurile, textul static, blocurile de semnătură, tabelele, spațierea și subsolul.
- Pentru a păstra un câmp: lăsați întregul substituent neschimbat, de exemplu
{{ candidate_full_name }}. - Pentru a adăuga un câmp: adăugați-l în eForm cu un slug cu underscore, salvați, copiați substituentul exact din tabelul Câmpuri disponibile al Folderit și lipiți-l în șablonul ODT.
- Pentru a elimina un câmp: eliminați substituentul și textul aferent din ODT. Puteți elimina apoi câmpul din eForm dacă nu mai este necesar.
- Pentru a schimba numele fișierului generat: combinați text obișnuit cu substituenți din același eForm.
- După orice schimbare: încărcați ODT revizuit și generați fișiere de test PDF și DOCX înainte de utilizarea reală.
Regula substituenților: copiați-i din Folderit. Nu ghiciți scrierea, nu îi împărțiți între rânduri și nu aplicați formatare diferită doar unei părți.
Acord reciproc de confidențialitate
Generați un acord echilibrat, bilateral, când ambele părți pot comunica informații comerciale sensibile.
Descărcați pachetul complet sau răsfoiți dosarul acestui șablon în Folderit.
Este necesară examinarea juridică locală: Șablonul este un exemplu general, neutru jurisdicțional, nu consultanță juridică. Normele privind confidențialitatea, căile de atac, legea aplicabilă, concurența, munca, viața privată și secretele comerciale diferă. Solicitați unui avocat local calificat să examineze textul și acordul completat înainte de utilizare.
Setări eForm recomandate
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele formularului | Acord reciproc de confidențialitate |
| Titlul formularului | Crearea unui acord reciproc de confidențialitate |
| Descriere | Introduceți datele juridice ale părților, scopul, datele, perioadele de confidențialitate și legea aplicabilă. |
| Modelul identificatorului înregistrării | NDA - {agreement_reference} |
| Textul butonului de trimitere | Creați înregistrarea NDA |
Afișați toate cele 19 câmpuri eForm
Creați câmpurile în ordinea indicată. Introduceți exact slug-urile, inclusiv underscore. Puteți modifica etichetele și valorile sugerate, dar substituenții ODT trebuie să corespundă în continuare slug-urilor câmpurilor.
| Eticheta câmpului | Slug | Tip | Obligatoriu | Exemplu: | Ce introduceți |
|---|---|---|---|---|---|
| Referința acordului | agreement_reference | Text | Da | NDA-2026-014 | Folosiți o referință internă unică. |
| Denumirea juridică a Părții A | party_a_legal_name | Text | Da | Northstar Analytics OÜ | Introduceți denumirea juridică completă înregistrată. |
| Numărul de înregistrare al Părții A | party_a_registration_number | Text | Nu | 14987654 | Folosiți numărul oficial al companiei sau organizației. |
| Sediul social al Părții A | party_a_address | Zonă de text | Da | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia | Introduceți adresa completă a sediului social. |
| Numele semnatarului Părții A | party_a_signatory_name | Text | Da | Elena Saar | Persoana autorizată să semneze pentru Partea A. |
| Funcția semnatarului Părții A | party_a_signatory_title | Text | Da | Director general | Rolul sau funcția semnatarului. |
| E-mailul Părții A pentru notificări | party_a_notice_email | Da | legal@northstar.example | Adresa pentru notificările oficiale privind acordul. | |
| Denumirea juridică a Părții B | party_b_legal_name | Text | Da | Blue Harbor Systems Ltd | Introduceți denumirea juridică completă înregistrată. |
| Numărul de înregistrare al Părții B | party_b_registration_number | Text | Nu | 09876543 | Folosiți numărul oficial al companiei sau organizației. |
| Sediul social al Părții B | party_b_address | Zonă de text | Da | 25 Harbour Street, Dublin 2, Ireland | Introduceți adresa completă a sediului social. |
| Numele semnatarului Părții B | party_b_signatory_name | Text | Da | Aoife Murphy | Persoana autorizată să semneze pentru Partea B. |
| Funcția semnatarului Părții B | party_b_signatory_title | Text | Da | Director operațional | Rolul sau funcția semnatarului. |
| E-mailul Părții B pentru notificări | party_b_notice_email | Da | legal@blueharbor.example | Adresa pentru notificările oficiale privind acordul. | |
| Scopul permis | permitted_purpose | Zonă de text | Da | Evaluarea unei posibile integrări și a unui parteneriat comercial între părți. | Descrieți motivul limitat al schimbului de informații. |
| Data intrării în vigoare | effective_date | Dată | Da | 15 august 2026 | Data de la care începe acordul. |
| Perioada de divulgare în ani | disclosure_period_years | Număr | Da | 3 | Cât timp pot fi comunicate informații în temeiul acordului. |
| Perioada de confidențialitate în ani | confidentiality_period_years | Număr | Da | 5 | Cât timp continuă obligațiile după fiecare divulgare. |
| Legea aplicabilă | governing_law | Text | Da | Legile Estoniei | Solicitați confirmarea legii potrivite de la un avocat local. |
| Instanțe sau for de soluționare a litigiilor | dispute_forum | Text | Da | Instanțele din Tallinn, Estonia | Solicitați confirmarea forului potrivit de la un avocat local. |
Setările Generatorului de documente
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele șablonului | Acord reciproc de confidențialitate |
| Nume de fișier generat | Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }} |
| Formate de ieșire disponibile | PDF și DOCX |
| fișier șablon ODT | Mutual NDA – Template.odt |
După salvarea șablonului de generare, creați o înregistrare de test cu valorile de mai sus. Generați o dată atât PDF, cât și DOCX, apoi verificați textul, sfârșiturile de pagină, valorile lungi și câmpurile opționale goale înainte de utilizarea reală.
Reveniți la lista de șabloane ↑
Ofertă de angajare
Generați o ofertă scrisă clară, cu rolul propus, data începerii, remunerația și condițiile principale, înainte de semnarea contractului complet.
Descărcați pachetul complet sau răsfoiți dosarul acestui șablon în Folderit.
Este necesară examinarea juridică locală: Acesta este un exemplu neobligatoriu, neutru jurisdicțional, nu consultanță juridică, fiscală, de imigrare sau de muncă. Legile locale pot cere informații, condiții, limbi, referințe la contracte colective sau un contract de muncă separat. Solicitați examinarea unui specialist local înainte de utilizare.
Setări eForm recomandate
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele formularului | Ofertă de angajare |
| Titlul formularului | Crearea unei oferte de angajare |
| Descriere | Introduceți datele angajatorului, candidatului, rolului, remunerației și condițiilor folosite în scrisoare. |
| Modelul identificatorului înregistrării | Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name} |
| Textul butonului de trimitere | Creați înregistrarea ofertei |
Afișați toate cele 23 de câmpuri eForm
Creați câmpurile în ordinea indicată. Introduceți exact slug-urile, inclusiv underscore. Puteți modifica etichetele și valorile sugerate, dar substituenții ODT trebuie să corespundă în continuare slug-urilor câmpurilor.
| Eticheta câmpului | Slug | Tip | Obligatoriu | Exemplu: | Ce introduceți |
|---|---|---|---|---|---|
| Referința ofertei | offer_reference | Text | Da | OFF-2026-027 | Folosiți o referință internă unică. |
| Denumirea juridică a angajatorului | employer_legal_name | Text | Da | Northstar Analytics OÜ | Denumirea înregistrată a angajatorului. |
| Adresa angajatorului | employer_address | Zonă de text | Da | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia | Sediul social sau adresa principală de activitate. |
| Numele complet al candidatului | candidate_full_name | Text | Da | Sofia Lindberg | Folosiți numele legal complet al candidatului. |
| Adresa candidatului | candidate_address | Zonă de text | Da | Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinki, Finland | Adresa folosită pentru ofertă. |
| E-mailul candidatului | candidate_email | Da | sofia.lindberg@example.com | Adresa folosită pentru comunicarea ofertei. | |
| Denumirea postului | position_title | Text | Da | Manager senior pentru succesul clienților | Denumirea oficială a rolului propus. |
| Departament | department | Text | Da | Succesul clienților | Echipa sau departamentul. |
| Superior direct | reports_to | Text | Da | Director pentru succesul clienților | Numele sau rolul managerului. |
| Locul de muncă | work_location | Text | Da | Helsinki, Finlanda (hibrid) | Locul sau modalitatea principală de lucru. |
| Tipul angajării | employment_type | Selectați | Da | Normă întreagă, perioadă nedeterminată | Alegeți modalitatea propusă. Opțiuni Normă întreagă, perioadă nedeterminată; Normă întreagă, perioadă determinată; Normă parțială; Altul |
| Data propusă de începere | start_date | Dată | Da | 1 octombrie 2026 | Prima zi preconizată, sub rezerva condițiilor. |
| Valoarea salariului | salary_amount | Număr | Da | 68000 | Salariul brut, fără simboluri monetare. |
| Moneda salariului | salary_currency | Selectați | Da | EUR | Moneda folosită. Opțiuni EUR, USD, GBP, CAD, AUD, Alta |
| Perioada de plată | pay_period | Selectați | Da | an | Frecvența reprezentată de suma salariului. Opțiuni an, lună, oră, alta |
| Program de lucru | working_hours | Text | Da | 37,5 ore pe săptămână | Programul normal propus. |
| Perioada de probă | probation_period | Text | Da | Șase luni, sub rezerva legii aplicabile | Folosiți formulări aprobate pentru jurisdicție. |
| Rezumatul beneficiilor | benefits_summary | Zonă de text | Da | Asigurare medicală privată, buget anual de învățare și contribuții la pensie ale companiei, conform condițiilor planului. | Rezumați beneficiile fără să înlocuiți documentele oficiale. |
| Condițiile ofertei | offer_conditions | Zonă de text | Da | Dovada dreptului de muncă, verificări satisfăcătoare ale referințelor și semnarea contractului definitiv. | Precizați condițiile de îndeplinit. |
| Data expirării ofertei | offer_expiry_date | Dată | Da | 22 august 2026 | Termenul de acceptare. |
| Numele semnatarului angajatorului | employer_signatory_name | Text | Da | Elena Saar | Reprezentant autorizat al angajatorului. |
| Funcția semnatarului angajatorului | employer_signatory_title | Text | Da | Director general | Rolul reprezentantului. |
| Jurisdicția aplicabilă | governing_jurisdiction | Text | Da | Finlanda | Jurisdicția pentru examinare locală și contractul definitiv. |
Setările Generatorului de documente
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele șablonului | Ofertă de angajare |
| Nume de fișier generat | Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }} |
| Formate de ieșire disponibile | PDF și DOCX |
| fișier șablon ODT | Employment Offer Letter – Template.odt |
După salvarea șablonului de generare, creați o înregistrare de test cu valorile de mai sus. Generați o dată atât PDF, cât și DOCX, apoi verificați textul, sfârșiturile de pagină, valorile lungi și câmpurile opționale goale înainte de utilizarea reală.
Reveniți la lista de șabloane ↑
Certificat de absolvire a instruirii
Generați un certificat îngrijit care confirmă absolvirea unui curs, program sau activități de conformitate de către un participant nominalizat.
Descărcați pachetul complet sau răsfoiți dosarul acestui șablon în Folderit.
Examinați înainte de utilizarea reală: Acesta este un exemplu general de certificat. Verificați textul, autoritatea emitentului, cerințele cursului, valabilitatea și afirmațiile de reglementare față de politica de instruire și regulile de acreditare sau conformitate, înainte de emitere.
Setări eForm recomandate
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele formularului | Absolvirea instruirii |
| Titlul formularului | Crearea unei înregistrări de absolvire |
| Descriere | Introduceți participantul, cursul, emitentul, rezultatul și valabilitatea folosite pe certificat. |
| Modelul identificatorului înregistrării | Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name} |
| Textul butonului de trimitere | Creați înregistrarea absolvirii |
Afișați toate cele 12 câmpuri eForm
Creați câmpurile în ordinea indicată. Introduceți exact slug-urile, inclusiv underscore. Puteți modifica etichetele și valorile sugerate, dar substituenții ODT trebuie să corespundă în continuare slug-urilor câmpurilor.
| Eticheta câmpului | Slug | Tip | Obligatoriu | Exemplu: | Ce introduceți |
|---|---|---|---|---|---|
| ID-ul certificatului | certificate_id | Text | Da | CERT-2026-014 | Folosiți o referință unică. |
| Numele complet al participantului | participant_full_name | Text | Da | Maria Tamm | Numele exact cum trebuie afișat pe certificat. |
| Titlul cursului sau programului | course_title | Text | Da | Bazele securității informațiilor la locul de muncă | Numele oficial al cursului sau programului. |
| Data absolvirii | completion_date | Dată | Da | 28 iulie 2026 | Data îndeplinirii cerințelor de către participant. |
| Durata instruirii | training_duration | Text | Da | 6 ore | Durata afișată pe certificat. |
| Rezultat sau realizare | result_or_achievement | Text | Da | Finalizat cu succes | De exemplu: Finalizat cu succes sau Promovat cu distincție. |
| Numele instructorului | instructor_name | Text | Da | Dr. Laura Niemi | Instructorul, evaluatorul sau formatorul responsabil. |
| Organizația emitentă | issuer_organization | Text | Da | Northstar Learning Institute | Organizația care emite certificatul. |
| Data emiterii | issue_date | Dată | Da | 30 iulie 2026 | Data la care este emis certificatul. |
| Mențiune privind valabilitatea | validity_statement | Text | Da | Valabil până la 28 iulie 2028 | Folosiți „Nu expiră” când este cazul. |
| Semnatar autorizat | authorized_signatory | Text | Da | Dr. Laura Niemi | Numele de sub linia de semnătură. |
| Funcția semnatarului | signatory_title | Text | Da | Director de instruire | Funcția afișată sub numele semnatarului. |
Setările Generatorului de documente
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele șablonului | Certificat de absolvire a instruirii |
| Nume de fișier generat | Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }} |
| Formate de ieșire disponibile | PDF și DOCX |
| fișier șablon ODT | Training Completion Certificate – Template.odt |
După salvarea șablonului de generare, creați o înregistrare de test cu valorile de mai sus. Generați o dată atât PDF, cât și DOCX, apoi verificați textul, sfârșiturile de pagină, valorile lungi și câmpurile opționale goale înainte de utilizarea reală.
Reveniți la lista de șabloane ↑
Formular de predare a echipamentelor
Înregistrați echipamentele predate unui angajat sau contractant, starea lor, responsabilitățile și condițiile de returnare.
Descărcați pachetul complet sau răsfoiți dosarul acestui șablon în Folderit.
Examinați înainte de utilizarea reală: Verificați formularul față de politicile de active, securitate a informațiilor, sănătate și securitate în muncă, angajare și returnare a bunurilor. Este un exemplu operațional, nu un înlocuitor al consultanței juridice sau HR locale.
Setări eForm recomandate
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele formularului | Predarea echipamentelor |
| Titlul formularului | Înregistrarea predării echipamentelor |
| Descriere | Introduceți destinatarul, echipamentele, starea, securitatea și returnarea. Exemplul folosește un singur câmp multilinie pentru echipamente, fără sintaxă personalizată de rânduri repetitive. |
| Modelul identificatorului înregistrării | Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name} |
| Textul butonului de trimitere | Creați înregistrarea predării |
Afișați toate cele 16 câmpuri eForm
Creați câmpurile în ordinea indicată. Introduceți exact slug-urile, inclusiv underscore. Puteți modifica etichetele și valorile sugerate, dar substituenții ODT trebuie să corespundă în continuare slug-urilor câmpurilor.
| Eticheta câmpului | Slug | Tip | Obligatoriu | Exemplu: | Ce introduceți |
|---|---|---|---|---|---|
| Referința predării | handover_reference | Text | Da | EH-2026-0031 | Folosiți o referință internă unică. |
| Numele organizației | organization_name | Text | Da | Northstar Analytics OÜ | Organizația care furnizează echipamentul. |
| Numele complet al destinatarului | recipient_full_name | Text | Da | Markus Tamm | Angajatul sau contractantul care primește echipamentul. |
| ID-ul destinatarului | recipient_id | Text | Da | EMP-0142 | Numărul angajatului, contractantului sau de personal. |
| Departament sau proiect | department_or_project | Text | Da | Operațiuni pe teren | Echipa, departamentul sau proiectul responsabil. |
| Manager | manager_name | Text | Da | Liisa Kask | Managerul responsabil. |
| Data predării | handover_date | Dată | Da | 3 august 2026 | Data transferului echipamentului. |
| Returnare preconizată | expected_return | Text | Da | La cerere sau în ultima zi a colaborării | Data sau condiția returnării. |
| Echipamente | equipment_items | Zonă de text | Da | Laptop: Dell Latitude 7450, activ LT-0842, serie DL7450-88421, stare bună Stație de andocare: Dell WD22TB4, activ DK-0311, serie WD22-31984, stare bună Telefon: iPhone 15, activ PH-0218, serie F2LX91Q7, nou | Un element pe rând, cu descriere, număr de inventar, serie și stare. |
| Accesorii incluse | accessories_included | Zonă de text | Da | Încărcător laptop, cablu USB-C, căști, husă de protecție pentru telefon | Listați încărcătoare, huse, adaptoare și alte accesorii. |
| Rezumatul stării | condition_summary | Zonă de text | Da | Toate elementele au fost testate și funcționează. Capacul laptopului are un mic semn cosmetic. | Înregistrați deteriorările existente și starea testării. |
| Cerințe de securitate | security_requirements | Zonă de text | Da | Folosiți echipamentul numai pentru activități autorizate, protejați acreditările, nu instalați software neaprobat și raportați imediat pierderea sau deteriorarea. | Rezumați obligațiile de securitate aplicabile. |
| Cerințe de returnare | return_requirements | Zonă de text | Da | Returnați toate elementele și accesoriile în stare rezonabilă, ținând cont de uzura normală, și cooperați la returnarea sau eliminarea securizată a datelor. | Precizați cum și când trebuie returnate. |
| Note suplimentare | additional_notes | Zonă de text | Nu | Înrolarea dispozitivului și autentificarea multifactor au fost finalizate la predare. | Note operaționale opționale. |
| Predat de | handed_over_by | Text | Da | Karl Vaher | Persoana care a predat echipamentul. |
| Confirmarea destinatarului | recipient_acknowledgement | Casetă de selectare | Da | Bifată | Solicitați confirmarea înregistrării de către destinatar înainte de trimitere. |
Setările Generatorului de documente
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele șablonului | Formular de predare a echipamentelor |
| Nume de fișier generat | Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }} |
| Formate de ieșire disponibile | PDF și DOCX |
| fișier șablon ODT | Equipment Handover Form – Template.odt |
După salvarea șablonului de generare, creați o înregistrare de test cu valorile de mai sus. Generați o dată atât PDF, cât și DOCX, apoi verificați textul, sfârșiturile de pagină, valorile lungi și câmpurile opționale goale înainte de utilizarea reală.
Reveniți la lista de șabloane ↑
Raport de incident
Documentați faptele, impactul, răspunsul imediat și măsurile ulterioare ale unui incident de muncă, serviciu, securitate sau operațional.
Descărcați pachetul complet sau răsfoiți dosarul acestui șablon în Folderit.
Examinați înainte de utilizarea reală: Adaptați șablonul obligațiilor de răspuns la incidente, securitate, confidențialitate, securitate cibernetică, asigurare, reglementare și raportare. Incidentele grave pot necesita escaladare imediată sau raportare autorităților; formularul general nu înlocuiește aceste proceduri sau consultanța de specialitate.
Setări eForm recomandate
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele formularului | Raport de incident |
| Titlul formularului | Raportați un incident |
| Descriere | Înregistrați faptele, persoanele implicate, acțiunile imediate, impactul și măsurile necesare. Nu includeți informații sensibile inutile. |
| Modelul identificatorului înregistrării | Incident - {incident_id} - {incident_title} |
| Textul butonului de trimitere | Creați înregistrarea incidentului |
Afișați toate cele 21 de câmpuri eForm
Creați câmpurile în ordinea indicată. Introduceți exact slug-urile, inclusiv underscore. Puteți modifica etichetele și valorile sugerate, dar substituenții ODT trebuie să corespundă în continuare slug-urilor câmpurilor.
| Eticheta câmpului | Slug | Tip | Obligatoriu | Exemplu: | Ce introduceți |
|---|---|---|---|---|---|
| ID-ul incidentului | incident_id | Text | Da | INC-2026-0087 | Folosiți o referință unică a incidentului. |
| Titlul incidentului | incident_title | Text | Da | Acces neautorizat la dosarul proiectului | Folosiți un titlu scurt, factual. |
| Data incidentului | incident_date | Dată | Da | 31 iulie 2026 | Data producerii sau descoperirii incidentului. |
| Ora incidentului | incident_time | Text | Da | 14:35 EEST | Includeți fusul orar, dacă este relevant. |
| Locație sau sistem | location_or_system | Text | Da | Proiecte clienți / dosarul Orion | Locația fizică, sistemul sau procesul afectat. |
| Departament | department | Text | Da | Servicii profesionale | Departamentul responsabil de zona afectată. |
| Raportat de | reported_by | Text | Da | Helen Pärn | Persoana care completează raportul. |
| E-mailul raportorului | reporter_email | Da | helen.parn@example.com | Contact pentru întrebări ulterioare. | |
| Tipul incidentului | incident_type | Selectați | Da | Securitatea informațiilor | Alegeți categoria cea mai apropiată. Opțiuni Sănătate și securitate, Securitatea informațiilor, Confidențialitate, Întrerupere de serviciu, Daune materiale, Calitate, Altul |
| Gravitate | severity | Selectați | Da | Medium | Folosiți modelul de gravitate al organizației. Opțiuni Scăzută, Medium, Ridicată, Critică |
| Persoane implicate | people_involved | Zonă de text | Da | Un utilizator intern al proiectului și responsabilul cu securitatea informațiilor. Nu s-a confirmat afectarea persoanelor externe. | Listați numai numele sau rolurile necesare. |
| Descrierea incidentului | incident_description | Zonă de text | Da | Un utilizator al proiectului a moștenit acces la un subdosar restricționat după adăugarea în dosarul părinte. Accesul a fost detectat în timpul examinării permisiunilor. | Descrieți faptele observabile în ordine cronologică. |
| Acțiuni imediate | immediate_actions | Zonă de text | Da | Permisiunea moștenită a fost eliminată, jurnalele de acces examinate, proprietarul notificat și înregistrările de audit relevante păstrate. | Precizați măsurile pentru limitarea sau stabilizarea incidentului. |
| Impact sau vătămare | impact_or_injury | Zonă de text | Da | Nicio vătămare. Utilizatorul a văzut două titluri de documente; nu s-a înregistrat nicio descărcare. | Descrieți impactul confirmat și delimitați clar necunoscutele. |
| Martori sau dovezi | witnesses_or_evidence | Zonă de text | Da | Istoricul permisiunilor, exportul jurnalului de audit și capturile sunt păstrate în înregistrarea incidentului. | Listați martori, jurnale, fotografii sau alte dovezi. |
| Cauză preliminară | preliminary_cause | Zonă de text | Nu | Moștenirea permisiunilor nu a fost examinată după schimbarea rolului utilizatorului în proiect. | Marcați drept preliminar până la confirmarea oficială. |
| Acțiuni corective | corrective_actions | Zonă de text | Da | Examinați toate subdosarele restricționate; adăugați o listă de verificare a accesului la schimbarea rolului; programați examinarea trimestrială a permisiunilor. | Listați măsuri corective sau preventive concrete. |
| Responsabilul acțiunii | action_owner | Text | Da | Responsabil cu securitatea informațiilor | Persoana sau rolul responsabil de urmărire. |
| Data-țintă de finalizare | target_completion_date | Dată | Da | 14 august 2026 | Data-țintă pentru acțiunile convenite. |
| Stare | status | Selectați | Da | În curs de investigare | Starea curentă. Opțiuni Deschis, În curs de investigare, Acțiuni în desfășurare, Închis |
| Fișiere justificative | supporting_files | Fișier | Nu | Exportul jurnalului de audit și capturi de ecran | Atașați dovezi relevante, respectând regulile de acces și confidențialitate. |
Setările Generatorului de documente
| Setare | Valoare recomandată |
|---|---|
| Numele șablonului | Raport de incident |
| Nume de fișier generat | Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }} |
| Formate de ieșire disponibile | PDF și DOCX |
| fișier șablon ODT | Incident Report – Template.odt |
După salvarea șablonului de generare, creați o înregistrare de test cu valorile de mai sus. Generați o dată atât PDF, cât și DOCX, apoi verificați textul, sfârșiturile de pagină, valorile lungi și câmpurile opționale goale înainte de utilizarea reală.
Reveniți la lista de șabloane ↑
Depanare
Un substituent apare neschimbat
Verificați dacă slug-ul câmpului eForm corespunde exact ghidului. Copiați din nou substituentul din tabelul Câmpuri disponibile al Folderit și înlocuiți-l în ODT. Păstrați-l întreg, cu formatare consecventă.
Generarea raportează o cheie lipsă sau eroare de tip numeric
Verificați folosirea underscore, nu cratime, și copierea substituentului din eForm-ul corect. Confirmați și că câmpurile Număr conțin numere, nu text formatat.
Aspectul PDF sau DOCX este diferit
Simplificați tabelele complexe, casetele flotante și formatarea lipită. Testați nume, adrese și descrieri neobișnuit de lungi. Păstrați substituenții întregi și verificați ambele formate activate.
O valoare opțională lasă punctuație sau spații nepotrivite
Faceți câmpul obligatoriu dacă documentul nu este valid fără el. Altfel, puneți informația opțională pe rând separat sau reformulați propoziția pentru a rămâne firească și când valoarea lipsește.
Ce se întâmplă după generare?
Documentele generate pot fi stocate în Folderit, descărcate ca PDF sau DOCX ori trimise prin e-mail. În Folderit pot fi gestionate cu permisiuni, audit, partajare, versiuni, păstrare și fluxuri de aprobare, examinare, luare la cunoștință sau semnare.
Aveți nevoie de altă copie? Deschideți întreaga Bibliotecă publică de șabloane.