Aprovar documentos

Qualquer pessoa com permissões de Editor pode iniciar uma aprovação de um único arquivo ou criar uma automação de aprovação em nível de pasta em Folderit. Tanto usuários Folderit quanto não usuários podem participar como Aprovadores. No caso de não usuário, o endereço de e-mail e IP do aprovador são registrados no log de auditoria.

Se você for convidado a aprovar um documento, receberá um convite por e-mail com um link para o documento. É assim que parece para o Aprovador:

Como você pode ver, o Aprovador pode Baixar e Visualizar o documento; adicione um comentário e opcionalmente adicione um arquivo à sua decisão.
Eles também podem solicitar esclarecimentos de outro usuário, delegar a tarefa e, se permitido, ver os outros aprovadores convidados e suas decisões.

Os aprovadores que também possuem um usuário registrado em Folderit podem ver uma lista de todos os documentos que precisam de aprovação e podem acessar seu histórico de aprovações. Os administradores de conta também podem ver um relatório de todos os documentos que estão no meio da aprovação e quem deve tomar a próxima decisão.

Documentos aguardando sua aprovação

Seu Histórico de aprovação