Usar campos de metadados padrão

Já existem 7 campos de metadados padrão em vigor sempre que você faz upload de um arquivo para Folderit. Você pode ver os metadados do arquivo clicando nele. Os dados nos campos são totalmente pesquisáveis com pesquisa instantânea conforme você digita. Os campos padrão são:

1. Título — exibe o nome do arquivo e pode ser alterado. Alterar o título deste mudará o nome do arquivo. A extensão do arquivo não pode ser alterada.
2. Notas — campo para textos mais longos que descrevem ou adicionam comentários ao documento ou seu conteúdo. Adicionar sites com endereço completo (http://…., https://…) tornará os links clicáveis após salvá-los.
3. Etiquetas — palavras-chave que você pode adicionar ao arquivo. Após cada palavra-chave, digite vírgula ‘ , ‘ . Isso transformará as palavras em uma palavra-chave.
4. Assinado por — se o documento tiver a assinatura de alguém e você quiser torná-lo localizável por meio de pesquisa ou simplesmente precisar exibi-lo rapidamente, você pode adicionar os nomes dos signatários a este campo. Após cada nome, digite vírgula ‘ , ‘ .
5. ID do Documento — o sistema gera automaticamente um número exclusivo para cada documento carregado. Você pode usá-lo para se referir a arquivos, para associar arquivos ou usar com seus próprios registros.
6. Data — você pode escolher uma data do documento.
7. Data de expiração — registra a data de vencimento do documento. Ele fica visível na visualização de detalhes do documento e na visualização da lista de pastas quando a coluna Data de expiração está habilitada. Ferramentas do administrador → Painel de Controle & Relatórios → Prazo próximo lista os documentos que estão vencidos ou com vencimento nos próximos 30 dias. Este campo de metadados do documento é separado dos prazos de tarefas e fluxos de trabalho. O campo Prazo de um fluxo de trabalho é uma configuração independente.

Para preencher esses campos de metadados clique em um arquivo e escolha ‘Modificar’ na barra de ferramentas.
Precisa de seus próprios campos personalizados? Aprenda como adicionar campos de metadados personalizados em nível de pasta e em nível de arquivo único!

Aqui está uma visão geral em vídeo de como usar metadados em Folderit: