Ustaw przypomnienia
Jeśli potrzebujesz przypomnienia o dokumencie lub zewnętrznym łączu na Twoim koncie Folderit, funkcja Przypomnienia nie może być łatwiejsza. Możesz ustawić jedno lub kilka przypomnień dla tego samego elementu — z różnymi datami, godzinami, użytkownikami lub grupami użytkowników i tekstami przypomnień.
W tym przewodniku omówiono przypomnienia skonfigurowane dla poszczególnych pozycji, w tym przypomnienia cykliczne. Aby skonfigurować reguły oparte na datach dla rekordów szablonu formularza, z opcjonalnymi warunkami i odbiorcami wybranymi z pól, zobacz Automatyczne przypomnienia dla rekordów formularzy.
Aby ustawić przypomnienie, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij element, dla którego chcesz ustawić przypomnienie
- Kliknij przycisk „Przypomnij” na pasku narzędzi lub tekst „Dodaj nowe przypomnienie” w prawym panelu bocznym
- Wybierz datę i godzinę, w której chcesz uruchomić przypomnienie
- Wybierz adres e-mail, na który chcesz wysłać przypomnienie. Domyślnie znajduje się tam adres e-mail Twojego konta, ale możesz go zmienić. Aby wysłać wiadomość do wielu użytkowników, po prostu wprowadź ich rozdzielonych przecinkami i bez spacji (np. email1@example.com,email2@example.com).
LUB zamiast tego wybierz Grupę użytkowników - Wpisz niestandardowy tekst przypomnienia w polu „Wiadomość”
- Wybierz, czy przypomnienie nie powinno się nigdy powtarzać, czy pojawiać się w określonych odstępach czasu, np. co tydzień, co rok lub w jakimkolwiek innym okresie
- Kliknij niebieski przycisk „Przypomnij”, aby potwierdzić przypomnienie
Funkcja przypomnienia wyśle teraz wiadomość e-mail na wprowadzony adres (lub do Grupy Użytkowników) w wybranym przez Ciebie terminie, z podaną przez Ciebie treścią.
Aby ustawić więcej przypomnień dla tego samego pliku, kliknij ponownie „Przypomnij” lub „Dodaj nowe przypomnienie”.
Aby edytować przypomnienie, kliknij datę i godzinę zaplanowanego przypomnienia po prawej stronie, pod tytułem „Przypomnienia”.
Aby usunąć przypomnienie, kliknij ikonę kosza obok przypomnienia.