Przejdź do treści głównej
Jak możemy pomóc?

Kopiuj wartości pól w rekordach formularza

← Wszystkie tematy

Kopiowanie zbiorcze powoduje wypełnienie jednego pola wartościami z innego pola we wszystkich istniejących, nieusuniętych rekordach formularza. Każdy rekord używa własnych wartości źródłowych. Operacja jest uruchamiana raz; przyszłe zmiany nie są kopiowane automatycznie.

Na przykład skopiuj Szacowany koszt całkowity każdego żądania zakupu do nowego pola Kwota całkowita bez otwierania i edytowania każdego rekordu.

Zanim zaczniesz

  • Operacja dotyczy wszystkich istniejących rekordów wybranego formularza, z wyłączeniem usuniętych rekordów.
  • Istniejące wartości docelowe są nadpisywane, gdy źródło ma wartość. Puste pola źródłowe pozostawiają miejsce docelowe bez zmian.
  • Najpierw utwórz pole docelowe w szablonie formularza, jeśli jeszcze nie istnieje.

Wybierz pola i rozpocznij kopiowanie

  1. Przejdź do Narzędzia administracyjne → Szablony formularzy. Otwórz menu koła zębatego szablonu i wybierz Kopiuj masowo wartości pól.
  2. W Pary pól wybierz Pole źródłowe zawierający wartości i Pole docelowe, który powinien je otrzymać.
  3. Wybierz Dodaj parę pól, aby skopiować dodatkowe pary pól w tej samej operacji.
  4. Przejrzyj pary pól i wszelkie ostrzeżenia dotyczące konwertowania wartości lub kopiowania wielu wartości do pola, które akceptuje tylko jedną.
  5. Wybierz Rozpocznij kopiowanie zbiorcze, aby uruchomić operację.
  6. Sprawdź status i raport w sekcji Ostatnie operacje kopiowania.

Jak kopiowane są wartości

  • Puste źródła: miejsce docelowe pozostaje niezmienione.
  • Błędy konwersji: wartości, których nie można przekonwertować, pozostawiają miejsce docelowe bez zmian i są wymienione w raporcie.
  • Pliki: wartości pól plikowych są duplikowane.
  • Wiele par pól: wszystkie wartości źródłowe są odczytywane przed zastosowaniem jakichkolwiek kopii. Jedna kopia nie może zmienić wartości źródłowej używanej przez inną parę w tej samej operacji.
  • Daty i godziny: konwersje wykorzystują strefę czasową właściciela konta.

Przejrzyj wyniki

Użyj Ostatnie operacje kopiowania, aby sprawdzić stan, liczniki elementów i przetworzonych oraz liczniki skopiowanych, pustych, nieudanych i niepewnych mapowań. Otwórz raport, aby przejrzeć poszczególne rekordy i wszelkie wartości, których nie można było przekonwertować. Operacje zakończone i zakończone niepowodzeniem wraz z raportami przechowywane są przez 365 dni.

Kiedy używać kopiowania zbiorczego

  • Wypełnij nowe pole: skopiuj istniejące wartości do pola dodanego później do formularza.
  • Konsoliduj starsze pola: skopiuj wartości ze starszego pola do pola, którego obecnie używa Twój zespół.
  • Wypełnij pole powiązane z metadanymi: skopiuj wartości historyczne do pola formularza powiązanego z istniejącym polem metadanych. Jest to przydatne, gdy przenosisz kilka formularzy do współdzielonych metadanych.