Migracja danych do Folderit
Możesz migrować pliki i foldery do Folderit na kilka sposobów, w zależności od ilości danych, ich bieżącej lokalizacji i tego, czy muszą zostać przesłane także metadane.
Opcje migracji
- Migracja SFTP: Zalecana do przesyłania dużych ilości plików i folderów. Skontaktuj się z Folderit, abyśmy mogli pomóc w zorganizowaniu połączenia SFTP i procesu migracji.
- Folderit Sync: Użyj aplikacji komputerowej Folderit, aby synchronizować foldery i pliki z komputera lub serwera plików z Folderit.
- Przesyłanie przez przeglądarkę: Przesyłaj pliki i foldery bezpośrednio przez przeglądarkę. Jest to odpowiednie w przypadku mniejszych migracji.
- ZIP upload: Prześlij archiwum ZIP i pozwól Folderit wyodrębnić jego zawartość. Może to być przydatne do przenoszenia istniejącej struktury folderów partiami.
Migracja metadanych
Folderit może również pomóc w migracji metadanych dokumentów. Jeśli Twoje istniejące metadane są dostępne w pliku Excel lub CSV, możemy sprawdzić ich strukturę i pomóc w mapowaniu pól na pola metadanych Folderit.
Arkusz kalkulacyjny powinien wyraźnie identyfikować każdy plik i zawierać przynależne do niego wartości metadanych. Skontaktuj się z nami przed rozpoczęciem migracji, abyśmy mogli potwierdzić wymagany format i metodę dopasowania.
Przed migracją
- Przejrzyj i usuń pliki, których nie trzeba już przesyłać.
- Zdecyduj, czy istniejąca struktura folderów ma zostać zachowana.
- Przygotuj metadane w formacie Excel lub CSV, jeśli ma to zastosowanie.
- Wybierz metodę migracji w oparciu o ilość danych.
- Przed przeniesieniem wszystkiego przetestuj proces na małej próbce.
W przypadku większych lub bardziej złożonych migracji skontaktuj się z Folderit. Możemy pomóc w określeniu najodpowiedniejszej metody przesyłania plików, folderów i metadanych.