Panel i raporty
Administratorzy kont mogą użyć Pulpit nawigacyjny i raporty, aby zobaczyć przegląd plików bieżącego konta i otworzyć raporty dotyczące duplikatów, oczekujących przepływów pracy, przechowywania i terminów.
Otwórz panel i raporty
Zaloguj się jako użytkownik administrator konta, wybierz konto, które chcesz sprawdzić, i kliknij Pulpit nawigacyjny i raporty pod Narzędzia administracyjne. Wybierz raport z panelu kontrolnego. W ramach raportu użyj zakładek u góry, aby przejść do innego raportu.
Dostępne raporty
- Duplikaty — identyfikuje duplikaty plików poprzez porównanie ich skrótów plików.
- Oczekujące przepływy pracy — pokazuje przepływy pracy oczekujące na decyzję lub działanie, w tym przepływy zatwierdzeń, potwierdzeń i podpisywania.
- Zbliża się koniec przechowywania — wyświetla listę dokumentów, których data zakończenia przechowywania przypada w ciągu najbliższych 30 dni.
- Zbliża się termin — wyświetla listę dokumentów przeterminowanych oraz dokumentów, których termin przypada w ciągu najbliższych 30 dni.
- Wszystkie pliki — umożliwia przegląd plików na koncie.
Wskaż zaległe dokumenty
W raporcie Zbliża się termin dokumenty po terminie są oznaczone na czerwono (bladoczerwone tło w całym wierszu), co ułatwia ich zauważenie. Kolumna Wygasa za pokazuje również, jak dawno upłynął termin dokumentu, na przykład „Wygasa 21 dni temu”, lub za ile czasu upłynie termin nadchodzącego dokumentu.
W tym raporcie wykorzystano metadane dokumentu Termin, a nie terminy zadań lub przepływów pracy. Pole dokumentu widoczne jest także w widoku szczegółów dokumentu oraz w widoku listy, gdy włączona jest jego kolumna. Pole przepływu pracy Termin do jest oddzielne.
Eksportuj raport
Otwórz raport i skorzystaj z linków Pobierz raport nad tabelą. Dostępne formaty eksportu to XLSX, ODS, CSV i PDF.