Gérer plusieurs sous-comptes professionnels
Folderit vous permet de créer et de basculer entre des sous-comptes distincts sous votre compte utilisateur pour vos différentes entreprises, services ou emplacements que vous souhaitez peut-être conserver séparés. Tous les sous-comptes ont leurs propres sections principales distinctes (y compris le dossier Boîte de réception et #Team), équipe membres (y compris des administrateurs distincts si nécessaire) et des groupes d’utilisateurs.
Pour ajouter un sous-compte secondaire, procédez comme suit :
- Connectez-vous
- Cliquez sur le nom de votre entreprise dans l’en-tête pour ouvrir le menu déroulant
- Choisissez ‘Gérer les espaces de travail’
- Cliquez sur le bouton de la barre d’outils ‘+Compte’
- Choisissez un nom pour votre compte supplémentaire et cliquez sur « Créer »
Vous pouvez facilement voir un aperçu de tous vos sous-comptes ici aussi.
Gardez à l’esprit que la recherche fonctionne séparément dans chaque sous-compte.
Masquer un compte de vos listes
Masquer un compte est une préférence d’affichage personnelle. Il supprime ce compte de vos listes de comptes normales et de votre commutateur sans supprimer votre accès ni masquer les tâches qui vous sont assignées. Utilisez-le lorsque vous souhaitez une liste de comptes plus courte tout en gardant l’accès disponible.
- Ouvrez le menu du nom de l’entreprise dans l’en-tête et choisissez Gérer les espaces de travail.
- Recherchez le compte et ouvrez son menu d’engrenage.
- Choisissez Masquer.
Rechercher et restaurer un compte caché
Revenez à Gérer les espaces de travail et cliquez sur Afficher les espaces de travail masqués. Recherchez le compte caché, ouvrez son menu d’engrenage et utilisez l’option pour restaurer sa visibilité. Il peut alors réapparaître dans la liste normale des comptes.
Les tâches qui vous sont assignées restent accessibles depuis le Tableau de bord personnel tant qu’un compte est masqué. Le masquage est distinct de l’action Supprimer mon accès.
Si un compte partagé disparaît
Un compte auquel vous pouviez accéder uniquement via des ressources partagées peut disparaître de la liste des comptes lorsque toutes ces ressources partagées sont recyclées, supprimées ou ne sont plus disponibles. La visibilité revient lorsque les ressources partagées éligibles sont restaurées. Vérifiez l’accès partagé ainsi que les préférences de compte caché lorsque vous recherchez un compte manquant.