Tableau de bord personnel : tâches et demandes

Votre Tableau de bord personnel rassemble les tâches qui vous sont assignées, les demandes que vous avez envoyées à d’autres et les ressources partagées avec vous. Cliquez sur l’icône en forme de cloche dans l’en-tête supérieur pour l’ouvrir. Le numéro à côté de la cloche indique les tâches en attente.

Mes tâches : travail qui vous est confié

La table Mes tâches : contient des tâches de flux de travail telles que l’approbation, l’accusé de réception, la signature, la révision et le remplissage des champs. Cliquez sur le nom d’un élément pour ouvrir sa vue des tâches et terminer l’action demandée.

Triez vos tâches

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier Mes tâches : par Nom, Méthode, Envoyé par :, Statut, Date ou À rendre pour. Cliquez à nouveau sur le même titre pour inverser la direction. Cela vous aide à trouver une tâche particulière ou à prioriser les demandes avec une date limite.

À rendre pour est la date limite de la tâche ou du workflow. Il est distinct des métadonnées Échéance d’un document, qui sont utilisées par Tableau de bord et Rapports → Échéance imminente.

Mes demandes : le travail que vous attendez

Le tableau Mes demandes : affiche les flux de travail que vous avez envoyés à d’autres, avec leur méthode, leur statut, leur date, la date limite fixée et les informations En attente de. Ouvrez l’élément pour inspecter la progression de son flux de travail avant de poursuivre. Les contrôles de tri de Mes tâches s’appliquent au tableau Mes tâches.

Historique des décisions et demandes

• Historique de mes décisions ouvre vos réponses de flux de travail précédentes, telles que les approbations, les rejets, les signatures et les accusés de réception.
• Historique de mes demandes vous permet de consulter les demandes que vous avez envoyées et leurs résultats.

Certains guides plus anciens appellent les vues de gestion des flux de travail « Approvals ». Les vues de tâches actuelles peuvent contenir plusieurs méthodes de flux de travail ; Approbation reste le nom de la méthode d’approbation.

Ressources et comptes partagés

Sous les tableaux de tâches, le tableau de bord peut également afficher les invitations d’équipe et les ressources partagées avec vous. Masquer un compte dans votre liste de comptes ne masque pas les tâches assignées dans le tableau de bord. Voir gestion de plusieurs comptes.