Online pohrana datoteka za kompanije
Dajte timu jedno mjesto za pronalaženje, dijeljenje i rad na poslovnim datotekama — s jasnim dozvolama, historijom verzija i pretraživim sadržajem dokumenata.
Folderit kombinuje online pohranu datoteka za kompanije s alatima za upravljanje dokumentima. Držite datoteke klijenata, projektne dokumente i interne informacije organizovanim, bilo da ljudi rade u kancelariji ili na daljinu.
Povežite svakodnevni rad s pravim datotekama
Pronađite datoteku prema onome čega se sjećate
Pretražujte nazive i metapodatke ili koristite Dubinsku pretragu da pronađete tekst unutar podržanih dokumenata i skenova. Suzite rezultate prema folderu, datumu, autoru ili vrijednostima polja umjesto otvaranja foldera jednog za drugim.
Pretraga sadržaja podržava formate uključujući PDF, DOCX, PNG i JPG. OCR zavisi od kvaliteta skena i jezika; sadržaj XLSX datoteka nije uključen u OCR pretragu sadržaja. Korisnici vide samo rezultate kojima imaju dozvolu pristupa.
Jasno označite trenutnu verziju
Otpremite reviziju kao novu verziju iste datoteke. Lista verzija drži ranije datoteke zajedno s trenutnom i zajedničkim metapodacima, uz mogućnosti preuzimanja ili vraćanja prethodnih verzija.
Za lokalno uređivanje, rezervišite zajedničku datoteku kako biste spriječili sukobljena otpremanja verzija. Drugi korisnici je i dalje mogu pregledati i preuzimati dok je zaključavanje aktivno.
Uređujte Office dokumente na licu mjesta
Kreirajte i uređujte podržane Word, Excel i PowerPoint datoteke putem Folderitove integracije s Microsoftom 365. Više korisnika može sarađivati osim ako je datoteka rezervisana, a sačuvane promjene bilježe se u historiji verzija.
Folderitov dodatak za Outlook omogućava i čuvanje odabranih emailova i priloga u Folderit folderu, držeći korespondenciju uz odgovarajući posao.
Dodajte kontekst i naredne korake
Koristite prilagođene metapodatke u planovima Medium i Tailor za informacije poput klijenta, odjela ili oznake projekta. Prikažite korisna polja kao kolone foldera.
Kada datoteka zahtijeva odluku, koristite funkcije tokova rada dostupne u vašem planu. Dovršene datoteke kasnije mogu prijeći u upravljanu arhivu bez odvajanja od vašeg sistema dokumenata.
Podijelite datoteku i odaberite šta primalac može raditi
Podijelite određenu datoteku, folder ili odjeljak s korisnikom ili grupom. Dajte svakom primaocu pristup koji njegov zadatak zahtijeva i postavite datum isteka kada pristup treba biti privremen.
| Zadatak | Pristup koji možete razmotriti |
|---|---|
| Pregled dokumenta bez preuzimanja | Samo pregled: pregled podržanih datoteka bez preuzimanja, štampanja ili mijenjanja. |
| Čitanje i preuzimanje dovršene datoteke | Pregledavalac: pregled, preuzimanje i štampanje bez mijenjanja ili brisanja pohranjenog resursa. |
| Rad na zajedničkom dokumentu | Urednik: ažuriranje metapodataka i verzija datoteka, uz prava uređivanja i brisanja zajedničkog resursa. |
| Prikupljanje podnesaka u folder | Samo otpremanje: slanje datoteka bez pregledanja sadržaja koji su dodali drugi korisnici. |
Pogledajte vodič za dozvole za detalje specifične za resurse. Tailor dodaje prilagođene dozvole za pojedinačne radnje. Pristup Urednik cijelom računu daje administratorska prava; za običnu saradnju koristite dijeljenje datoteka ili foldera.
Upravljajte pristupom prema timu
Kreirajte grupe poput Finansija, Projektnog tima ili Rukovodstva, a zatim s tim grupama podijelite relevantne foldere. Grupni pristup primjenjuje se na njihove članove, smanjujući potrebu za zasebnim unosima dijeljenja za svaku osobu.
Koristite javne linkove promišljeno
Pojedinačni javni link omogućava pristup zajedničkom sadržaju svakome ko ima njegov URL, bez prijave. Postavite istek ili ga onemogućite kada više nije potreban. Koristite dijeljenje imenovanim korisnicima kada pristup mora zavisiti od identiteta. Javni linkovi nisu dostupni u probnom planu.
Primjer: projekat klijenta. Dajte internom timu pristup Urednik njegovom radnom folderu. Podijelite odabrane rezultate rada s klijentom uz pristup Pregledavalac, a za dolazne datoteke koristite zaseban folder Samo otpremanje. Tako svaka grupa dobija jasno mjesto za rad bez istog pristupa svemu.
Zaštitite pristup i pogledajte kako se datoteke koriste
Postavite sigurnosna pravila za cijelu organizaciju
Folderit pruža 256-bitno šifriranu pohranu i šifrirane veze. Administratori mogu zahtijevati dvofaktorsku autentifikaciju i podesiti pravila lozinki i IP ograničenja putem Sigurnosne politike.
Pregledajte informacije o sigurnosti i privatnosti i Centar povjerenja pri procjeni usluge prema zahtjevima svoje organizacije. Postavke pristupa i interne procedure ostaju dio vašeg podešavanja.
Pregledajte aktivnosti uz trag revizije
Koristite globalni dnevnik revizije za filtriranje događaja prema korisniku, datumu, obuhvatu resursa ili radnji. Izvezite rezultate kao XLSX, ODS ili CSV kada trebate pregledati preuzimanja, brisanja ili druge aktivnosti.
Aktivnosti imenovanih korisnika mogu se povezati s računom. Posjetioci javnih linkova anonimni su, pa njihovi revizijski unosi koriste tehničke informacije poput IP adrese umjesto identiteta prijavljenog korisnika.
Premjestite tim uz jasan plan
Počnite s reprezentativnim projektom ili odjelom. Dogovorite strukturu foldera, polja i pristup, a zatim testirajte otpremanje, pronalaženje, uređivanje i dijeljenje nekoliko stvarnih datoteka prije premještanja svega.
Možemo li zadržati foldere i postojeće metapodatke?
Možete otpremiti postojeće strukture foldera. Za veće prijenose, mogućnosti migracije uključuju Folderit Sync, ZIP pakete i dogovoreni SFTP prijenos.
Metapodaci iz drugog sistema zahtijevaju vlastito mapiranje. Ako su dostupni u Excelu ili CSV-u, kontaktirajte Folderit da potvrdite format polja i način povezivanja redova s datotekama. Samo otpremanje foldera ne uspostavlja to mapiranje.
Koliko prostora za pohranu i koliko korisnika je uključeno?
Plan Mini počinje od 45 € mjesečno plus PDV i uključuje 5 korisnika i 150 GB prostora za pohranu. Svaki plan ima definisan broj korisnika i prostor za pohranu; cijena plana ne znači neograničene korisnike. Provjerite aktuelne cijene za mogućnosti naplate i funkcije uključene u svaki plan.
Medium dodaje funkcije poput prilagođenih metapodataka i automatizacije čuvanja. Tailor dodaje detaljne dozvole, napredne tokove rada, e-obrasce, SSO i API pristup.
Možemo li ponovo preuzeti svoje datoteke?
Da. Preuzmite pojedinačne datoteke, foldere ili datoteke i foldere računa koristeći Folderitove mogućnosti izvoza. Preuzimanja foldera pakuju se u ZIP datoteke. Za velike zbirke preuzimajte manje odjeljke ili foldere; dnevnici revizije i izvještaji metapodataka imaju zasebne izvoze.
Postoji li opcija na vlastitoj infrastrukturi?
Da. Folderit na vlastitoj infrastrukturi dostupan je organizacijama koje sistem trebaju hostovati na vlastitoj infrastrukturi. Razgovarajte s Folderitom o postavljanju, kapacitetu i operativnim zahtjevima prije odabira te opcije.
Isprobajte ga s datotekama koje vaš tim koristi
Postavite radni folder, pozovite kolegu i pogledajte kako se pretraga, verzije i dozvole uklapaju u svakodnevni rad.