Failu glabāšana tiešsaistē uzņēmumiem
Nodrošiniet komandai vienu vietu uzņēmuma failu atrašanai, kopīgošanai un apstrādei ar skaidrām tiesībām, versiju vēsturi un pārmeklējamu dokumentu saturu.
Folderit apvieno failu glabāšanu tiešsaistē uzņēmumiem ar dokumentu pārvaldības rīkiem. Uzturiet klientu failus, projektu dokumentus un iekšējo informāciju sakārtotu neatkarīgi no tā, vai cilvēki strādā birojā vai attālināti.
Sasaistiet ikdienas darbu ar pareizajiem failiem
Atrodiet failu pēc tā, ko atceraties
Meklējiet nosaukumos un metadatos vai izmantojiet Padziļināto meklēšanu, lai atrastu tekstu atbalstītos dokumentos un skenējumos. Sašauriniet rezultātus pēc mapes, datuma, autora vai lauku vērtībām, nevis atveriet mapes vienu pēc otras.
Satura meklēšana atbalsta tādus formātus kā PDF, DOCX, PNG un JPG. OCR ir atkarīga no skenējuma kvalitātes un valodas; XLSX saturs OCR satura meklēšanā nav iekļauts. Lietotāji redz tikai rezultātus, kuriem viņiem ir piekļuve.
Skaidri norādiet pašreizējo versiju
Augšupielādējiet labojumu kā jaunu versiju tam pašam failam. Versiju saraksts saglabā agrākos failus kopā ar pašreizējo un kopīgajiem metadatiem, piedāvājot lejupielādēt vai atjaunot iepriekšējās versijas.
Lokālai rediģēšanai rezervējiet kopīgotu failu, lai novērstu konkurējošu versiju augšupielādi. Kamēr bloķēšana aktīva, citi lietotāji joprojām var to skatīt un lejupielādēt.
Rediģējiet Office dokumentus uz vietas
Veidojiet un rediģējiet atbalstītus Word, Excel un PowerPoint failus, izmantojot Folderit Microsoft 365 integrāciju. Vairāki lietotāji var sadarboties, ja vien fails nav rezervēts, un saglabātās izmaiņas tiek reģistrētas versiju vēsturē.
Papildu Outlook pievienojumprogramma ļauj arī saglabāt atlasītos e-pastus un pielikumus Folderit mapē, turot saraksti kopā ar attiecīgo darbu.
Pievienojiet kontekstu un nākamos soļus
Izmantojiet pielāgotus metadatus Medium un Tailor plānos informācijai par klientu, nodaļu vai projekta atsauci. Parādiet noderīgos laukus kā mapju kolonnas.
Kad failam nepieciešams lēmums, izmantojiet darba plūsmu funkcijas, kas pieejamas jūsu plānā. Pabeigtie faili vēlāk var nonākt pārvaldītā arhīvā, nezaudējot saikni ar dokumentu sistēmu.
Kopīgojiet failu un izvēlieties saņēmēja atļautās darbības
Kopīgojiet konkrētu failu, mapi vai sadaļu ar lietotāju vai grupu. Piešķiriet katram saņēmējam uzdevumam nepieciešamo piekļuvi un nosakiet beigu datumu, ja piekļuvei jābūt īslaicīgai.
| Uzdevums | Apsveramā piekļuve |
|---|---|
| Pārskatīt dokumentu bez lejupielādes | Priekšskatītājs: priekšskatīt atbalstītus failus bez lejupielādes, drukāšanas vai mainīšanas. |
| Lasīt un lejupielādēt pabeigtu failu | Skatītājs: priekšskatīt, lejupielādēt un drukāt, nemainot un nedzēšot glabāto resursu. |
| Strādāt ar kopīgotu dokumentu | Redaktors: atjaunināt metadatus un failu versijas ar kopīgotā resursa rediģēšanas un dzēšanas tiesībām. |
| Savākt iesniegumus mapē | Tikai augšupielāde: iesniegt failus, nepārlūkojot citu lietotāju pievienoto saturu. |
Skatiet tiesību ceļvedi ar resursiem specifisku informāciju. Tailor nodrošina pielāgotas tiesības atsevišķām darbībām. Redaktora piekļuve visam kontam piešķir administratīvās tiesības; parastai sadarbībai izmantojiet failu vai mapju kopīgošanu.
Pārvaldiet piekļuvi pa komandām
Izveidojiet grupas, piemēram, Finanses, Projekta komanda vai Vadība, un kopīgojiet attiecīgās mapes ar šīm grupām. Grupas piekļuve attiecas uz tās dalībniekiem, mazinot vajadzību uzturēt atsevišķus kopīgošanas ierakstus katrai personai.
Izmantojiet publiskās saites apzināti
Izveidota publiska saite ļauj ikvienam, kam ir tās URL, piekļūt kopīgotajam saturam bez pierakstīšanās. Nosakiet beigu termiņu vai atspējojiet to, kad vairs nav nepieciešama. Izmantojiet kopīgošanu ar konkrētiem lietotājiem, ja piekļuvei jābūt atkarīgai no identitātes. Publiskās saites nav pieejamas Trial plānā.
Piemērs: klienta projekts. Piešķiriet iekšējai komandai Redaktora piekļuvi darba mapei. Kopīgojiet atlasītos nodevumus ar klientu kā Skatītājam un izmantojiet atsevišķu tikai augšupielādes mapi ienākošajiem failiem. Tas katrai grupai dod skaidru darba vietu, nepiešķirot vienādu piekļuvi visam.
Aizsargājiet piekļuvi un skatiet failu izmantošanu
Nosakiet drošības noteikumus visai organizācijai
Folderit nodrošina ar 256 bitu šifrēšanu aizsargātu glabāšanu un šifrētus savienojumus. Administratori var pieprasīt divfaktoru autentifikāciju un konfigurēt paroļu noteikumus un IP ierobežojumus sadaļā Drošības politika.
Pārskatiet drošības un privātuma informāciju un Uzticamības centru, izvērtējot pakalpojumu pret organizācijas prasībām. Piekļuves iestatījumi un iekšējās procedūras paliek jūsu konfigurācijas daļa.
Pārskatiet darbības auditācijas pierakstos
Izmantojiet globālo auditācijas žurnālu, lai filtrētu notikumus pēc lietotāja, datuma, resursu tvēruma vai darbības. Eksportējiet rezultātus XLSX, ODS vai CSV formātā, kad jāpārskata lejupielādes, dzēšanas vai citas darbības.
Konkrētu lietotāju darbības var sasaistīt ar kontu. Publisko saišu apmeklētāji ir anonīmi, tāpēc viņu auditācijas ierakstos izmanto tehnisko informāciju, piemēram, IP adresi, nevis pierakstīta lietotāja identitāti.
Pārceliet komandu ar skaidru plānu
Sāciet ar reprezentatīvu projektu vai nodaļu. Vienojieties par mapju struktūru, laukiem un piekļuvi, pēc tam pārbaudiet dažu īstu failu augšupielādi, atrašanu, rediģēšanu un kopīgošanu, pirms pārvietojat visu.
Vai varam saglabāt mapes un esošos metadatus?
Varat augšupielādēt esošās mapju struktūras. Lielākiem pārsūtījumiem migrācijas iespējas ietver Folderit Sync, ZIP kopumus un saskaņotu SFTP pārsūtīšanu.
Metadatiem no citas sistēmas nepieciešama atsevišķa kartēšana. Ja tie ir pieejami Excel vai CSV formātā, sazinieties ar Folderit, lai apstiprinātu lauku formātu un rindu sasaisti ar failiem. Mapes augšupielāde viena pati šo kartējumu neveido.
Cik daudz glabāšanas vietas un lietotāju ir iekļauts?
Mini plāna cena sākas no 45 € mēnesī plus PVN un ietver 5 lietotājus un 150 GB glabāšanas vietas. Katram plānam ir noteikts lietotāju skaits un glabāšanas apjoms; plāna cena nenozīmē neierobežotu lietotāju skaitu. Pārbaudiet pašreizējās cenas, lai uzzinātu norēķinu iespējas un katrā plānā iekļautās funkcijas.
Medium pievieno tādas funkcijas kā pielāgoti metadati un glabāšanas automatizācija. Tailor pievieno detalizētas tiesības, paplašinātas darba plūsmas, e-veidlapas, SSO un API piekļuvi.
Vai varam vēlāk lejupielādēt savus failus?
Jā. Lejupielādējiet atsevišķus failus, mapes vai konta failus un mapes, izmantojot Folderit eksporta iespējas. Mapju lejupielādes tiek iepakotas ZIP failos. Lieliem kopumiem lejupielādējiet mazākas sadaļas vai mapes; auditācijas žurnāliem un metadatu pārskatiem ir atsevišķs eksports.
Vai ir lokālas uzstādīšanas iespēja?
Jā. Lokāli uzstādāmais Folderit ir pieejams organizācijām, kurām sistēma jāmitina savā infrastruktūrā. Pirms šī ceļa izvēles apspriediet izvietošanas, ietilpības un darbības prasības ar Folderit.
Izmēģiniet ar failiem, kurus komanda izmanto
Izveidojiet darba mapi, uzaiciniet kolēģi un apskatiet, kā meklēšana, versijas un tiesības iederas ikdienas darbā.