Onlajn skladištenje datoteka za kompanije
Dajte timu jedno mesto za pronalaženje, deljenje i rad na poslovnim datotekama — s jasnim dozvolama, istorijom verzija i pretraživim sadržajem dokumenata.
Folderit kombinuje onlajn skladištenje datoteka za kompanije s alatima za upravljanje dokumentima. Držite datoteke klijenata, projektne dokumente i interne informacije organizovanim, bilo da ljudi rade u kancelariji ili na daljinu.
Povežite svakodnevni rad s pravim datotekama
Pronađite datoteku prema onome čega se sećate
Pretražujte nazive i metapodatke ili koristite Dubinsku pretragu da pronađete tekst unutar podržanih dokumenata i skenova. Suzite rezultate prema folderu, datumu, autoru ili vrednostima polja umesto otvaranja foldera jednog za drugim.
Pretraga sadržaja podržava formate uključujući PDF, DOCX, PNG i JPG. OCR zavisi od kvaliteta skena i jezika; sadržaj XLSX datoteka nije uključen u OCR pretragu sadržaja. Korisnici vide samo rezultate kojima imaju dozvolu pristupa.
Jasno označite trenutnu verziju
Otpremite reviziju kao novu verziju iste datoteke. Lista verzija drži ranije datoteke zajedno s trenutnom i zajedničkim metapodacima, uz mogućnosti preuzimanja ili vraćanja prethodnih verzija.
Za lokalno uređivanje, rezervišite zajedničku datoteku kako biste sprečili sukobljena otpremanja verzija. Drugi korisnici je i dalje mogu pregledati i preuzimati dok je zaključavanje aktivno.
Uređujte Office dokumente na licu mesta
Kreirajte i uređujte podržane Word, Excel i PowerPoint datoteke putem Folderitove integracije s Microsoftom 365. Više korisnika može sarađivati osim ako je datoteka rezervisana, a sačuvane promene beleže se u istoriji verzija.
Folderitov dodatak za Outlook omogućava i čuvanje odabranih imejlova i priloga u Folderit folderu, držeći korespondenciju uz odgovarajući posao.
Dodajte kontekst i naredne korake
Koristite prilagođene metapodatke u planovima Medium i Tailor za informacije poput klijenta, odeljenja ili oznake projekta. Prikažite korisna polja kao kolone foldera.
Kada datoteka zahteva odluku, koristite funkcije tokova rada dostupne u vašem planu. Dovršene datoteke kasnije mogu preći u upravljanu arhivu bez odvajanja od vašeg sistema dokumenata.
Podelite datoteku i odaberite šta primalac može raditi
Podelite određenu datoteku, folder ili odeljak s korisnikom ili grupom. Dajte svakom primaocu pristup koji njegov zadatak zahteva i postavite datum isteka kada pristup treba biti privremen.
| Zadatak | Pristup koji možete razmotriti |
|---|---|
| Pregled dokumenta bez preuzimanja | Samo pregled: pregled podržanih datoteka bez preuzimanja, štampanja ili menjanja. |
| Čitanje i preuzimanje dovršene datoteke | Pregledavalac: pregled, preuzimanje i štampanje bez menjanja ili brisanja sačuvanog resursa. |
| Rad na zajedničkom dokumentu | Urednik: ažuriranje metapodataka i verzija datoteka, uz prava uređivanja i brisanja zajedničkog resursa. |
| Prikupljanje podnesaka u folder | Samo otpremanje: slanje datoteka bez pregledanja sadržaja koji su dodali drugi korisnici. |
Pogledajte vodič za dozvole za detalje specifične za resurse. Tailor dodaje prilagođene dozvole za pojedinačne radnje. Pristup Urednik celom računu daje administratorska prava; za običnu saradnju koristite deljenje datoteka ili foldera.
Upravljajte pristupom prema timu
Kreirajte grupe poput Finansija, Projektnog tima ili Rukovodstva, a zatim s tim grupama podelite relevantne foldere. Grupni pristup primenjuje se na njihove članove, smanjujući potrebu za zasebnim unosima deljenja za svaku osobu.
Koristite javne linkove promišljeno
Pojedinačni javni link omogućava pristup zajedničkom sadržaju svakome ko ima njegov URL, bez prijave. Postavite istek ili ga onemogućite kada više nije potreban. Koristite deljenje imenovanim korisnicima kada pristup mora zavisiti od identiteta. Javni linkovi nisu dostupni u probnom planu.
Primer: projekat klijenta. Dajte internom timu pristup Urednik njegovom radnom folderu. Podelite odabrane rezultate rada s klijentom uz pristup Pregledavalac, a za dolazne datoteke koristite zaseban folder Samo otpremanje. Tako svaka grupa dobija jasno mesto za rad bez istog pristupa svemu.
Zaštitite pristup i pogledajte kako se datoteke koriste
Postavite bezbednosna pravila za celu organizaciju
Folderit pruža 256-bitno šifrirano skladištenje i šifrirane veze. Administratori mogu zahtevati dvofaktorsku autentifikaciju i podesiti pravila lozinki i IP ograničenja putem Bezbednosne politike.
Pregledajte informacije o bezbednosti i privatnosti i Centar poverenja pri proceni usluge prema zahtevima svoje organizacije. Postavke pristupa i interne procedure ostaju deo vašeg podešavanja.
Pregledajte aktivnosti uz trag revizije
Koristite globalni dnevnik revizije za filtriranje događaja prema korisniku, datumu, obuhvatu resursa ili radnji. Izvezite rezultate kao XLSX, ODS ili CSV kada trebate pregledati preuzimanja, brisanja ili druge aktivnosti.
Aktivnosti imenovanih korisnika mogu se povezati s računom. Posetioci javnih linkova anonimni su, pa njihovi revizijski unosi koriste tehničke informacije poput IP adrese umesto identiteta prijavljenog korisnika.
Premestite tim uz jasan plan
Počnite s reprezentativnim projektom ili odeljenjem. Dogovorite strukturu foldera, polja i pristup, a zatim testirajte otpremanje, pronalaženje, uređivanje i deljenje nekoliko stvarnih datoteka pre premeštanja svega.
Možemo li zadržati foldere i postojeće metapodatke?
Možete otpremiti postojeće strukture foldera. Za veće prenose, mogućnosti migracije uključuju Folderit Sync, ZIP pakete i dogovoreni SFTP prenos.
Metapodaci iz drugog sistema zahtevaju vlastito mapiranje. Ako su dostupni u Excelu ili CSV-u, kontaktirajte Folderit da potvrdite format polja i način povezivanja redova s datotekama. Samo otpremanje foldera ne uspostavlja to mapiranje.
Koliko prostora za skladištenje i koliko korisnika je uključeno?
Plan Mini počinje od 45 € mesečno plus PDV i uključuje 5 korisnika i 150 GB prostora za skladištenje. Svaki plan ima definisan broj korisnika i prostor za skladištenje; cena plana ne znači neograničene korisnike. Proverite aktuelne cene za mogućnosti naplate i funkcije uključene u svaki plan.
Medium dodaje funkcije poput prilagođenih metapodataka i automatizacije čuvanja. Tailor dodaje detaljne dozvole, napredne tokove rada, e-obrasce, SSO i API pristup.
Možemo li ponovo preuzeti svoje datoteke?
Da. Preuzmite pojedinačne datoteke, foldere ili datoteke i foldere računa koristeći Folderitove mogućnosti izvoza. Preuzimanja foldera pakuju se u ZIP datoteke. Za velike zbirke preuzimajte manje odeljke ili foldere; dnevnici revizije i izveštaji metapodataka imaju zasebne izvoze.
Postoji li opcija na vlastitoj infrastrukturi?
Da. Folderit na vlastitoj infrastrukturi dostupan je organizacijama koje sistem trebaju hostovati na vlastitoj infrastrukturi. Razgovarajte s Folderitom o postavljanju, kapacitetu i operativnim zahtevima pre odabira te opcije.
Isprobajte ga s datotekama koje vaš tim koristi
Postavite radni folder, pozovite kolegu i pogledajte kako se pretraga, verzije i dozvole uklapaju u svakodnevni rad.