Spletna shramba datotek za podjetja
Ekipi dajte eno mesto za iskanje, deljenje in delo s poslovnimi datotekami — z jasnimi pravicami, različicami in vsebinskim iskanjem.
Folderit združi spletno poslovno shrambo z upravljanjem dokumentov. Datoteke strank, projekti in notranje informacije ostanejo urejeni v pisarni ali na daljavo.
Povežite vsakdanje delo s pravimi datotekami
Poiščite po tem, kar se spomnite
Iščite imena in metapodatke ali uporabite Globoko iskanje za besedilo podprtih dokumentov in skenov. Zožite po mapi, datumu, ustvarjalcu ali vrednostih namesto odpiranja ene mape za drugo.
Vsebinsko iskanje podpira PDF, DOCX, PNG in JPG. OCR je odvisen od skena in jezika; XLSX ni vključen. Uporabniki vidijo le dovoljene rezultate.
Ohranite jasno trenutno različico
Revizijo naložite kot novo različico iste datoteke. Seznam stare datoteke drži skupaj s trenutno in skupnimi metapodatki, z možnostjo prenosa ali obnovitve.
Za lokalno urejanje rezervirajte skupno datoteko, da preprečite konkurenčno nalaganje različic. Drugi jo ob zaklepu še pregledujejo in prenesejo.
Urejajte Office na mestu
Ustvarjajte in urejajte podprte Word, Excel in PowerPoint prek integracije Microsoft 365. Več uporabnikov sodeluje, razen če je datoteka rezervirana; shranjene spremembe se zabeležijo v zgodovini.
Naš dodatek Outlook shrani tudi izbrano e-pošto in priloge v mapo Folderit, ob ustreznem delu.
Dodajte kontekst in naslednje korake
Uporabite metapodatke po meri v Medium in Tailor za stranko, oddelek ali projektno oznako. Koristna polja pokažite kot stolpce.
Ko je potrebna odločitev, uporabite funkcije potekov svojega paketa. Zaključene datoteke pozneje prestavite v upravljan arhiv brez odklopa od dokumentnega sistema.
Delite in izberite dovoljene dejavnosti
Datoteko, mapo ali razdelek delite z uporabnikom ali skupino. Pravice naj ustrezajo nalogi, začasnemu dostopu pa določite rok.
| Naloga | Primeren dostop |
|---|---|
| Pregled brez prenosa | Predogledovalec: predogled podprtih datotek brez prenosa, tiska ali sprememb. |
| Branje in prenos končne datoteke | Ogledovalec: predogled, prenos in tisk brez spreminjanja ali brisanja vira. |
| Delo na skupnem dokumentu | Urejevalec: posodobitve metapodatkov in različic, s pravicami urejanja in brisanja. |
| Zbiranje oddaj v mapi | Samo nalaganje: oddaja datotek brez brskanja po vsebini drugih uporabnikov. |
Glejte vodnik po pravicah za podrobnosti virov. Tailor doda pravice posameznih dejanj. Urejevalec celotnega računa ima skrbniške pravice; za običajno sodelovanje delite datoteke ali mape.
Upravljajte dostop po ekipah
Ustvarite skupine, kot so Finance, Projektna ekipa ali Vodstvo, in delite ustrezne mape. Dostop skupine velja članom in zmanjša ločene vnose za vsakega.
Javne povezave uporabljajte namerno
Vsaka javna povezava omogoča dostop vsem z URL brez prijave. Določite iztek ali jo izklopite. Za dostop po identiteti uporabite imenovano deljenje. Javne povezave niso na voljo v preizkusnem paketu.
Primer: projekt stranke. Notranja ekipa naj bo Urejevalec delovne mape. Rezultate delite s stranko kot Ogledovalcem, za vhodno pa imejte ločeno mapo Samo nalaganje. Vsaka skupina dobi jasno mesto brez enakih pravic za vse.
Zaščitite dostop in spremljajte uporabo
Postavite varnostna pravila organizacije
Folderit ponuja 256-bitno šifrirano shrambo in povezave. Skrbniki zahtevajo dvofaktorsko prijavo ter nastavijo gesla in IP prek Varnostne politike.
Preglejte informacije o varnosti in zasebnosti ter Center zaupanja pri oceni svojih zahtev. Pravice in notranji postopki ostanejo del vaše nastavitve.
Preglejte dejavnost z revizijsko sledjo
Uporabite globalni revizijski dnevnik za filtre uporabnika, datuma, obsega ali dejanja. Izvozite XLSX, ODS ali CSV za prenose, brisanja in drugo dejavnost.
Dejavnost imenovanih uporabnikov je povezana z računom. Javne povezave so anonimne, zato dnevnik vsebuje tehnične podatke, kot je IP, ne identitete prijavljenega.
Ekipo preselite z jasnim načrtom
Začnite z značilnim projektom ali oddelkom. Dogovorite mape, polja in dostop ter preizkusite nalaganje, iskanje, urejanje in deljenje nekaj resničnih datotek pred celotno selitvijo.
Ali ohranimo mape in metapodatke?
Naložite obstoječe strukture. Pri večjih prenosih možnosti selitve vključujejo Folderit Sync, ZIP-pakete in dogovorjen SFTP.
Metapodatki drugega sistema potrebujejo svoje preslikave. Za Excel ali CSV potrdite obliko polj in ujemanje vrstic z datotekami. Samo nalaganje mape tega ne vzpostavi.
Koliko prostora in uporabnikov je vključenih?
Mini od 45 € mesečno plus DDV vključuje 5 uporabnikov in 150 GB. Vsak paket ima določene količine; cena ne pomeni neomejenih uporabnikov. Preverite trenutne cene za obračun in vključene funkcije.
Medium doda metapodatke po meri in hrambo. Tailor doda podrobne pravice, napredne poteke, e-obrazce, SSO in API.
Ali datoteke ponovno prenesemo?
Da. Posamezne datoteke, mape ali vsebino računa prenesete prek možnosti izvoza. Mape so ZIP. Velike zbirke prenesite po manjših razdelkih; revizije in metapodatkovna poročila imajo ločen izvoz.
Ali obstaja lokalna možnost?
Da. Folderit na lastni infrastrukturi je na voljo organizacijam, ki želijo gostovati same. Pred izbiro se pogovorite o uvedbi, zmogljivosti in operativnih zahtevah.
Preizkusite z datotekami svoje ekipe
Nastavite delovno mapo, povabite sodelavca in preverite iskanje, različice in pravice pri vsakdanjem delu.