Mrežna pohrana datoteka za tvrtke
Dajte timu jedno mjesto za pronalaženje, dijeljenje i rad na poslovnim datotekama — uz jasna prava, povijest verzija i pretraživ sadržaj.
Folderit kombinira mrežnu pohranu datoteka za tvrtke s alatima upravljanja dokumentima. Organizirajte klijentske datoteke, projektne dokumente i interne informacije, bilo da se radi u uredu ili na daljinu.
Povežite svakodnevni rad s pravim datotekama
Pronađite datoteku prema onome što pamtite
Pretražite nazive i metapodatke ili koristite Dubinsko pretraživanje za tekst podržanih dokumenata i skenova. Suzite rezultate prema mapi, datumu, autoru ili vrijednostima polja umjesto otvaranja mape za mapom.
Pretraživanje sadržaja podržava PDF, DOCX, PNG i JPG. OCR ovisi o kvaliteti skena i jeziku; sadržaj XLSX-a nije uključen. Korisnici vide samo rezultate kojima smiju pristupiti.
Jasno odredite aktualnu verziju
Prenesite reviziju kao novu verziju iste datoteke. Popis verzija drži ranije datoteke uz aktualnu i zajedničke metapodatke, s mogućnostima preuzimanja ili vraćanja.
Za lokalno uređivanje, odjavite dijeljenu datoteku kako biste spriječili konkurentski prijenos verzija. Ostali je i dalje mogu pregledavati i preuzimati dok je zaključana.
Uređujte dokumente Office na mjestu
Izrađujte i uređujte podržane datoteke Word, Excel i PowerPoint putem Folderitove integracije s Microsoft 365. Više korisnika može surađivati osim ako je datoteka odjavljena, a spremljene promjene bilježe se u povijesti verzija.
Dodatak za Outlook također omogućuje spremanje odabranih poruka e-pošte i privitaka u mapu Folderita, držeći korespondenciju uz relevantni posao.
Dodajte kontekst i sljedeće korake
Koristite prilagođene metapodatke u paketima Medium i Tailor za informacije poput korisnika, odjela ili oznake projekta. Prikažite korisna polja kao stupce mape.
Kada datoteka treba odluku, koristite funkcije tijeka rada dostupne u svojem paketu. Dovršene datoteke kasnije mogu prijeći u upravljanu arhivu bez odvajanja od sustava dokumenata.
Podijelite datoteku i odaberite što primatelj smije
Dijelite određenu datoteku, mapu ili odjeljak s korisnikom ili grupom. Dodijelite pristup potreban zadatku i postavite istek ako treba biti privremen.
| Zadatak | Pristup za razmatranje |
|---|---|
| Pregled dokumenta bez preuzimanja | Samo pregled: pregled podržanih datoteka bez preuzimanja, ispisa ili izmjena. |
| Čitanje i preuzimanje dovršene datoteke | Pregledavatelj: pregled, preuzimanje i ispis bez izmjene ili brisanja pohranjenog resursa. |
| Rad na dijeljenom dokumentu | Uređivač: ažuriranje metapodataka i verzija, uz prava uređivanja i brisanja dijeljenog resursa. |
| Prikupljanje predaja u mapi | Samo prijenos: predaja datoteka bez pregledavanja sadržaja drugih korisnika. |
Pogledajte vodič za prava pristupa za pojedinosti prema resursu. Tailor dodaje prilagođena prava za pojedine radnje. Pristup Uređivača cijelom računu daje administrativna prava; za običnu suradnju dijelite datoteke ili mape.
Upravljajte pristupom prema timu
Izradite grupe poput Financija, Projektnog tima ili Uprave pa s njima podijelite relevantne mape. Grupni pristup vrijedi za članove, smanjujući zasebno dijeljenje za svakoga.
Koristite javne poveznice promišljeno
Javna poveznica svakome s URL-om omogućuje pristup dijeljenom sadržaju bez prijave. Postavite istek ili je isključite kada više ne treba. Koristite imenovane korisnike kada pristup treba ovisiti o identitetu. Javne poveznice nisu dostupne u probnom paketu.
Primjer: klijentski projekt. Internom timu dajte Uređivača na radnoj mapi. Odabrane rezultate podijelite klijentu kao Pregledavatelju, a za dolazne datoteke koristite zasebnu mapu Samo prijenos. Tako svaka grupa dobiva jasno mjesto rada bez jednakog pristupa svemu.
Zaštitite pristup i pogledajte uporabu datoteka
Postavite sigurnosna pravila organizacije
Folderit pruža pohranu šifriranu s 256 bita i šifrirane veze. Administratori mogu zahtijevati dvofaktorsku autentifikaciju te konfigurirati lozinke i IP ograničenja kroz Sigurnosna pravila.
Pregledajte informacije o sigurnosti i privatnosti i Centar povjerenja pri procjeni usluge prema zahtjevima organizacije. Postavke pristupa i interni postupci ostaju dio vašeg postavljanja.
Pregledajte aktivnost putem traga revizije
Koristite globalni zapisnik revizije za filtriranje događaja prema korisniku, datumu, opsegu resursa ili radnji. Izvezite rezultate kao XLSX, ODS ili CSV za pregled preuzimanja, brisanja ili druge aktivnosti.
Aktivnosti imenovanih korisnika mogu se povezati s računom. Posjetitelji javnih poveznica anonimni su pa zapisi koriste tehničke informacije poput IP adrese, a ne identitet prijavljenog korisnika.
Preselite tim uz jasan plan
Počnite reprezentativnim projektom ili odjelom. Dogovorite strukturu mapa, polja i pristup pa testirajte prijenos, pronalaženje, uređivanje i dijeljenje nekoliko stvarnih datoteka prije preseljenja svega.
Možemo li zadržati mape i postojeće metapodatke?
Možete prenijeti postojeće strukture mapa. Za veće prijenose mogućnosti migracije uključuju Folderit Sync, ZIP skupine i dogovoreni SFTP prijenos.
Metapodaci drugog sustava zahtijevaju vlastito mapiranje. Ako su dostupni u Excelu ili CSV-u, kontaktirajte Folderit radi formata polja i povezivanja redaka s datotekama. Sam prijenos mape ne uspostavlja mapiranje.
Koliko pohrane i korisnika je uključeno?
Paket Mini počinje od 45 € mjesečno plus PDV i uključuje 5 korisnika i 150 GB pohrane. Svaki paket ima utvrđene korisničke i pohrambene kapacitete; cijena paketa ne znači neograničene korisnike. Provjerite aktualne cijene za način obračuna i funkcije svakog paketa.
Medium dodaje funkcije poput prilagođenih metapodataka i automatizacije čuvanja. Tailor dodaje detaljna prava, napredne tijekove rada, e-obrasce, SSO i pristup API-ju.
Možemo li ponovno preuzeti svoje datoteke?
Da. Preuzmite pojedinačne datoteke, mape ili datoteke i mape računa pomoću Folderitovih mogućnosti izvoza. Mape se pakiraju kao ZIP datoteke. Za velike zbirke preuzimajte manje odjeljke ili mape; zapisnici revizije i izvještaji metapodataka imaju zasebne izvoze.
Postoji li lokalno uvođenje?
Da. Lokalno uvođenje Folderita dostupno je organizacijama koje sustav trebaju smjestiti na vlastitu infrastrukturu. Razgovarajte s Folderitom o zahtjevima uvođenja, kapaciteta i rada prije odabira tog puta.
Isprobajte datoteke koje vaš tim koristi
Postavite radnu mapu, pozovite kolegu i provjerite kako pretraživanje, verzije i prava odgovaraju svakodnevnom radu.