Almacenamiento de archivos para empresas

Dé a sus archivos empresariales un lugar común con permisos, búsqueda y procesos documentales, además de espacio de almacenamiento.

Un repositorio para el trabajo diario

Almacene contratos, facturas, procedimientos y documentación de proyectos en una estructura compartida. Cada equipo puede localizar los archivos que le corresponden sin depender de adjuntos repetidos en el correo.

Compartir con el acceso adecuado

Configure quién puede ver, modificar o administrar cada área. Utilice los mecanismos de compartición que correspondan a su caso y revise el acceso externo al cerrar una colaboración. Los enlaces a recursos externos también pueden guardarse junto a los demás elementos de una carpeta.

Trabajar con la versión correcta

Conserve las revisiones de un documento en su historial y defina qué versión debe utilizar el equipo. Para documentos controlados, combine ese historial con su proceso de revisión y aprobación.

Elegir capacidad y despliegue

Compare usuarios, almacenamiento y funciones en los planes actuales. Si necesita una instancia dedicada o su propia infraestructura, consulte las opciones empresariales. Valide sus formatos, el volumen de migración y los permisos con una prueba representativa.

Preguntas frecuentes

Explore también

• Archivo documental
• Sala de datos virtual