Онлайн-сховище файлів для бізнесу
Надайте команді єдине місце пошуку, обміну й роботи з бізнес-файлами — із чіткими правами, версіями й пошуком вмісту.
Folderit поєднує онлайн-сховище бізнесу з інструментами документів. Тримайте клієнтські файли, проєкти й внутрішню інформацію впорядкованими в офісі й віддалено.
Поєднуйте щоденну роботу з потрібними файлами
Знаходьте файл за тим, що пам’ятаєте
Шукайте назви й метадані або використовуйте Глибокий пошук тексту в підтримуваних документах і сканах. Уточнюйте папкою, датою, автором чи полями замість відкриття папки за папкою.
Пошук вмісту підтримує PDF, DOCX, PNG і JPG. OCR залежить від якості й мови; XLSX не включено. Користувачі бачать лише дозволені результати.
Чітко позначайте поточну версію
Додавайте редакцію як нову версію того самого файла. Список тримає попередні файли разом із поточним і спільними метаданими, з можливістю завантаження чи відновлення.
Для локального редагування візьміть спільний файл у роботу, щоб заблокувати конкуруючі завантаження версій. Інші все ще переглядають і завантажують під час блокування.
Редагуйте Office на місці
Створюйте й редагуйте підтримувані Word, Excel і PowerPoint через інтеграцію Microsoft 365. Кілька користувачів співпрацюють, якщо файл не взято в роботу; збережені зміни потрапляють до версій.
Наш додаток Outlook також зберігає вибрані листи й вкладення в папку Folderit поруч із відповідною роботою.
Додавайте контекст і наступні кроки
Використовуйте власні метадані у Medium і Tailor для клієнта, відділу або номера проєкту. Показуйте потрібні поля колонками.
Коли файл потребує рішення, використовуйте можливості процесів свого плану. Завершені файли згодом переходять у керований архів, залишаючись частиною вашої системи.
Діліться файлом і визначайте дозволені дії
Надавайте окремий файл, папку чи розділ користувачу або групі. Обирайте права під завдання й дату завершення тимчасового доступу.
| Завдання | Варіант доступу |
|---|---|
| Переглянути без завантаження | Попередній переглядач: перегляд підтримуваних файлів без завантаження, друку чи зміни. |
| Прочитати й завантажити готовий файл | Переглядач: перегляд, завантаження й друк без зміни чи видалення ресурсу. |
| Працювати зі спільним документом | Редактор: оновлення метаданих і версій із правами редагування й видалення. |
| Зібрати подання в папці | Лише додавання: надсилання файлів без перегляду вмісту інших користувачів. |
Дивіться посібник прав для конкретних ресурсів. Tailor додає власні дозволи дій. Редактор цілого акаунта має адміністративні права; для звичайної співпраці діліться файлами чи папками.
Керуйте доступом командами
Створюйте групи «Фінанси», «Проєктна команда», «Керівництво» й діліться відповідними папками. Груповий доступ застосовується до учасників, зменшуючи окремі записи для кожного.
Використовуйте публічні посилання свідомо
Будь-яке публічне посилання відкриває вміст кожному з URL без входу. Установлюйте завершення або вимикайте за непотрібності. Для ідентифікації використовуйте іменований доступ. Публічні посилання недоступні в Trial.
Приклад: клієнтський проєкт. Внутрішня команда — Редактор робочої папки. Вибрані результати — Переглядач клієнту, окрема папка Лише додавання — для вхідних матеріалів. Кожна група отримує зрозуміле місце без однакових прав на все.
Захищайте доступ і переглядайте використання
Установіть загальні правила безпеки
Folderit надає 256-бітне зашифроване сховище й з’єднання. Адміністратори вимагають двофакторний вхід, правила паролів та IP-обмеження через Політику безпеки.
Перегляньте інформацію безпеки й приватності та Центр довіри під час оцінки вимог організації. Доступ і внутрішні процедури залишаються частиною вашого налаштування.
Перевіряйте дії через аудит
Використовуйте глобальний журнал аудиту для подій за користувачем, датою, областю чи дією. Експортуйте XLSX, ODS або CSV для завантажень, видалень та інших дій.
Іменовані дії пов’язуються з акаунтом. Відвідувачі публічних посилань анонімні, тому записи містять технічні дані, як-от IP, а не особу користувача.
Переносьте команду за чітким планом
Почніть із типового проєкту чи відділу. Погодьте папки, поля й доступ, перевірте додавання, пошук, редагування й обмін кількома справжніми файлами до загального перенесення.
Чи можна зберегти папки й наявні метадані?
Можна завантажувати наявні структури. Для більших обсягів варіанти перенесення включають Folderit Sync, ZIP-пакети й погоджений SFTP.
Метадані іншої системи потребують окремого зіставлення. Якщо є Excel чи CSV, зверніться для підтвердження формату полів і зв’язування рядків із файлами. Саме завантаження папки не встановлює цього.
Скільки сховища й користувачів включено?
Mini починається від 45 € на місяць плюс ПДВ і включає 5 користувачів та 150 ГБ. Кожен план має визначені обсяги; ціна не означає необмежених користувачів. Перевірте поточні ціни щодо оплати й включених можливостей.
Medium додає власні метадані й автоматичні строки. Tailor — детальні права, розширені процеси, електронні форми, SSO й API.
Чи можна знову завантажити файли?
Так. Окремі файли, папки або файли й папки акаунта доступні через варіанти експорту. Папки пакуються в ZIP. Великі колекції завантажуйте меншими розділами чи папками; журнали й метадані мають окремий експорт.
Чи є варіант на власних серверах?
Так. Folderit на власних серверах доступна організаціям для розміщення у власній інфраструктурі. Обговоріть розгортання, потужність та операційні вимоги до вибору.
Спробуйте з робочими файлами команди
Створіть папку, запросіть колегу й оцініть пошук, версії та права у щоденній роботі.