Онлајн похрана датотека за компаније
Дајте тиму једно мјесто за проналажење, дијељење и рад на пословним датотекама — с јасним дозволама, хисторијом верзија и претраживим садржајем докумената.
Folderit комбинује онлајн похрану датотека за компаније с алатима за управљање документима. Држите датотеке клијената, пројектне документе и интерне информације организованим, било да људи раде у канцеларији или на даљину.
Повежите свакодневни рад с правим датотекама
Пронађите датотеку према ономе чега се сјећате
Претражујте називе и метаподатке или користите Дубинску претрагу да пронађете текст унутар подржаних докумената и скенова. Сузите резултате према фолдеру, датуму, аутору или вриједностима поља умјесто отварања фолдера једног за другим.
Претрага садржаја подржава формате укључујући PDF, DOCX, PNG и JPG. OCR зависи од квалитета скена и језика; садржај XLSX датотека није укључен у OCR претрагу садржаја. Корисници виде само резултате којима имају дозволу приступа.
Јасно означите тренутну верзију
Отпремите ревизију као нову верзију исте датотеке. Листа верзија држи раније датотеке заједно с тренутном и заједничким метаподацима, уз могућности преузимања или враћања претходних верзија.
За локално уређивање, резервишите заједничку датотеку како бисте спријечили сукобљена отпремања верзија. Други корисници је и даље могу прегледати и преузимати док је закључавање активно.
Уређујте Office документе на лицу мјеста
Креирајте и уређујте подржане Word, Excel и PowerPoint датотеке путем Folderit-ове интеграције с Microsoft 365. Више корисника може сарађивати осим ако је датотека резервисана, а сачуване промјене биљеже се у хисторији верзија.
Folderit-ов додатак за Outlook омогућава и чување одабраних имејлова и прилога у Folderit фолдеру, држећи кореспонденцију уз одговарајући посао.
Додајте контекст и наредне кораке
Користите прилагођене метаподатке у плановима Medium и Tailor за информације попут клијента, одјела или ознаке пројекта. Прикажите корисна поља као колоне фолдера.
Када датотека захтијева одлуку, користите функције токова рада доступне у вашем плану. Довршене датотеке касније могу пријећи у управљану архиву без одвајања од вашег система докумената.
Подијелите датотеку и одаберите шта прималац може радити
Подијелите одређену датотеку, фолдер или одјељак с корисником или групом. Дајте сваком примаоцу приступ који његов задатак захтијева и поставите датум истека када приступ треба бити привремен.
| Задатак | Приступ који можете размотрити |
|---|---|
| Преглед документа без преузимања | Само преглед: преглед подржаних датотека без преузимања, штампања или мијењања. |
| Читање и преузимање довршене датотеке | Прегледавалац: преглед, преузимање и штампање без мијењања или брисања похрањеног ресурса. |
| Рад на заједничком документу | Уредник: ажурирање метаподатака и верзија датотека, уз права уређивања и брисања заједничког ресурса. |
| Прикупљање поднесака у фолдер | Само отпремање: слање датотека без прегледања садржаја који су додали други корисници. |
Погледајте водич за дозволе за детаље специфичне за ресурсе. Tailor додаје прилагођене дозволе за појединачне радње. Приступ Уредник цијелом рачуну даје администраторска права; за обичну сарадњу користите дијељење датотека или фолдера.
Управљајте приступом према тиму
Креирајте групе попут Финансија, Пројектног тима или Руководства, а затим с тим групама подијелите релевантне фолдере. Групни приступ примјењује се на њихове чланове, смањујући потребу за засебним уносима дијељења за сваку особу.
Користите јавне линкове промишљено
Појединачни јавни линк омогућава приступ заједничком садржају свакоме ко има његов URL, без пријаве. Поставите истек или га онемогућите када више није потребан. Користите дијељење именованим корисницима када приступ мора зависити од идентитета. Јавни линкови нису доступни у пробном плану.
Примјер: пројекат клијента. Дајте интерном тиму приступ Уредник његовом радном фолдеру. Подијелите одабране резултате рада с клијентом уз приступ Прегледавалац, а за долазне датотеке користите засебан фолдер Само отпремање. Тако свака група добија јасно мјесто за рад без истог приступа свему.
Заштитите приступ и погледајте како се датотеке користе
Поставите сигурносна правила за цијелу организацију
Folderit пружа 256-битно шифрирану похрану и шифриране везе. Администратори могу захтијевати двофакторску аутентификацију и подесити правила лозинки и IP ограничења путем Сигурносне политике.
Прегледајте информације о сигурности и приватности и Центар повјерења при процјени услуге према захтјевима своје организације. Поставке приступа и интерне процедуре остају дио вашег подешавања.
Прегледајте активности уз траг ревизије
Користите глобални дневник ревизије за филтрирање догађаја према кориснику, датуму, обухвату ресурса или радњи. Извезите резултате као XLSX, ODS или CSV када требате прегледати преузимања, брисања или друге активности.
Активности именованих корисника могу се повезати с рачуном. Посјетиоци јавних линкова анонимни су, па њихови ревизијски уноси користе техничке информације попут IP адресе умјесто идентитета пријављеног корисника.
Премјестите тим уз јасан план
Почните с репрезентативним пројектом или одјелом. Договорите структуру фолдера, поља и приступ, а затим тестирајте отпремање, проналажење, уређивање и дијељење неколико стварних датотека прије премјештања свега.
Можемо ли задржати фолдере и постојеће метаподатке?
Можете отпремити постојеће структуре фолдера. За веће пријеносе, могућности миграције укључују Folderit Sync, ZIP пакете и договорени SFTP пријенос.
Метаподаци из другог система захтијевају властито мапирање. Ако су доступни у Excel-у или CSV-у, контактирајте Folderit да потврдите формат поља и начин повезивања редова с датотекама. Само отпремање фолдера не успоставља то мапирање.
Колико простора за похрану и колико корисника је укључено?
План Mini почиње од 45 € мјесечно плус PDV и укључује 5 корисника и 150 GB простора за похрану. Сваки план има дефинисан број корисника и простор за похрану; цијена плана не значи неограничене кориснике. Провјерите актуелне цијене за могућности наплате и функције укључене у сваки план.
Medium додаје функције попут прилагођених метаподатака и аутоматизације чувања. Tailor додаје детаљне дозволе, напредне токове рада, е-обрасце, SSO и API приступ.
Можемо ли поново преузети своје датотеке?
Да. Преузмите појединачне датотеке, фолдере или датотеке и фолдере рачуна користећи Folderit-ове могућности извоза. Преузимања фолдера пакују се у ZIP датотеке. За велике збирке преузимајте мање одјељке или фолдере; дневници ревизије и извјештаји метаподатака имају засебне извозе.
Постоји ли опција на властитој инфраструктури?
Да. Folderit на властитој инфраструктури доступан је организацијама које систем требају хостовати на властитој инфраструктури. Разговарајте с Folderit-ом о постављању, капацитету и оперативним захтјевима прије одабира те опције.
Испробајте га с датотекама које ваш тим користи
Поставите радни фолдер, позовите колегу и погледајте како се претрага, верзије и дозволе уклапају у свакодневни рад.