Assinar eletronicamente com eID

eID é uma opção especializada de assinatura digital para titulares de credenciais de identidade eletrônica suportadas emitidas na Estônia, Letônia ou Lituânia. Isso inclui titulares de identidade digital de residência eletrônica na Estônia. Os signatários podem viver ou viajar para o exterior: a credencial suportada, e não apenas a sua localização atual ou cidadania, determina se podem utilizar este método.

Para destinatários que não têm uma identidade eletrônica Báltica compatível, use Folderit eSign ou um DocuSign fluxo de trabalho conectado. Estes são os pontos de partida habituais para um processo de assinatura internacional.

Requisitos e configurações da conta

• Uma assinatura Folderit Medium ou Tailor.
• Uma identidade eletrônica compatível emitida na Estônia, Letônia ou Lituânia, com credenciais de assinatura válidas; a identidade digital do programa e-Residency da Estônia também é elegível.
• Qualquer leitor de cartão de identificação, software, códigos PIN ou aplicativo de identidade móvel compatível necessário. A janela de assinatura mostra os métodos de identidade disponíveis.
• Acesso ao endereço de e-mail usado para receber o convite de assinatura.

o eID está ativado por padrão para contas cujo país do proprietário seja Estônia, Letônia ou Lituânia. Ele está desabilitado por padrão para outros países, mas um administrador pode habilitá-lo. Esta configuração de conta não altera quais identidades eletrônicas um signatário pode usar.

1. Abra Ferramentas de Admin → Fluxos de trabalho.
2. Escolha Métodos na barra de ferramentas.
3. Em Métodos base, ative eID e clique em Guardar.

Contêineres de assinatura ASiC-E

A assinatura de eID mantém os documentos e suas assinaturas digitais juntos em um contêiner ASiC-E, geralmente um arquivo com a extensão .asice. Um contêiner pode conter vários documentos, então você pode preparar um pacote completo antes de pedir que alguém assine.

Prepare um contêiner antes de enviar solicitações

1. Abra a pasta onde o container deverá ser armazenado.
2. Abra a seta ao lado de Enviar e selecione a opção de novo container de assinatura.
3. Digite um nome e crie o container vazio.
4. Abra-o e adicione os arquivos necessários de Folderit.
5. Verifique o conteúdo antes de iniciar um fluxo de trabalho de eID.

Você também pode preparar um ASiC não assinado a partir de um arquivo existente sem escolher destinatários. Use a opção de preparação de contêiner no fluxo de eID, adicione quaisquer outros documentos e comece a assinar quando o pacote estiver pronto. Preparar o contêiner e enviar solicitações de assinatura são ações separadas.

Iniciar assinatura de eID a partir de um arquivo

1. Abra o arquivo e escolha sua ação de assinatura de eID em Fluxo de trabalho. Se não estiver disponível, peça a um administrador para verificar a configuração do método eID.
2. Se a caixa de diálogo oferecer uma opção de arquivo ASiC novo/separado, selecione-a quando desejar um contêiner separado junto com o arquivo de origem. Ao trabalhar em um ASiC existente, essa opção não é mostrada.
3. Verifique os documentos no container, adicione os destinatários da assinatura e escolha a ordem do fluxo de trabalho.
4. Adicione quaisquer instruções e revise as configurações de visibilidade e movimentação após sucesso. O padrão dos novos fluxos de trabalho regulares e de pasta é Número de Série; escolha a ordem exigida pelo seu processo.
5. Inicie o fluxo de trabalho quando o pacote e os destinatários estiverem prontos.

Escolha a ordem de assinatura

• Paralelo — os destinatários são convidados ao mesmo tempo.
• Número de Série — os destinatários são convidados um após o outro.
• Personalizado — organize os destinatários em etapas.

Para destinatários e estágios reutilizáveis, consulte Modelos de fluxo de trabalho. Para um processo automatizado maior, consulte Workflow Designer.

O que o signatário recebe

Os destinatários recebem um convite por e-mail com um link para a tarefa de assinatura. Os usuários registrados também podem abrir tarefas atribuídas em seu Painel pessoal. Os destinatários externos não precisam de uma conta de usuário Folderit, mas ainda precisam de uma identidade eletrônica báltica suportada.

1. Abra o convite e revise o container e seus documentos.
2. Escolha um método de identidade eletrônica disponível.
3. Siga as instruções do serviço de identidade, incluindo qualquer leitor, aplicativo e confirmação de PIN necessários.
4. Preencha a assinatura e confira o resultado.

Status, versões e conteúdos assinados

Abra a visualização detalhada do contêiner para inspecionar o status do fluxo de trabalho, os destinatários, os comentários, os carimbos de data e hora e o histórico do arquivo. Os contêineres ASiC usam as páginas de arquivo comuns e suportam versões de arquivo.

O conteúdo assinado está protegido. Complete o pacote antes de assinar; quando os documentos precisarem ser alterados, prepare um pacote/versão não assinado e reinicie o processo de assinatura necessário. Verifique a qual versão cada tarefa de assinatura e assinatura pertence.

• Indicador de lápis amarelo — assinatura em andamento.
• Indicador de lápis vermelho — a solicitação foi rejeitada ou não foi concluída com êxito.
• Indicador de lápis verde — assinatura concluída com sucesso.

Para atividades registradas, consulte o Registro de auditoria. Para cobertura temporária do fluxo de trabalho, consulte Atribuição de substitutos de fluxo de trabalho. Um substituto deve usar sua própria identidade de assinatura compatível.

Para obter informações oficiais sobre identidades digitais da Estônia, incluindo cartões de residência eletrônica, consulte o guia de documentos digitais do ID.ee.