Sistema de controlo documental

Bem-vindo à Folderit: uma solução intuitiva para controlar e gerir documentos na nuvem.

Organize o trabalho sem percorrer funções de que não precisa. Escolha a configuração adequada à dimensão da empresa. O sistema foi concebido para o século XXI, com versatilidade, segurança e ferramentas para tornar o negócio ou projeto mais eficiente. Armazene, reveja e gira documentos num local simples e partilhe com a equipa de forma controlada.

Vantagens do controlo documental

Com o trabalho remoto, é importante coordenar equipas, departamentos e clientes. A Folderit permite partilhar, armazenar e rever documentos, reunir comentários e assinaturas e acompanhar revisões. Configure funções, organização, notificações e fluxos segundo as necessidades e capacidades disponíveis, mantendo o controlo do início à conclusão.

Uma solução de controlo documental

A Folderit apoia organizações grandes e pequenas, com apoio ao cliente e recursos para aproveitar o tempo da equipa. As funcionalidades variam por plano; confirme as incluídas na opção escolhida.

Facilidade de utilização

Oferecemos controlo documental para o século XXI — começando pela experiência de utilização. Interfaces claras, organização configurável e pesquisa integrada ajudam a encontrar as ferramentas e os documentos úteis sem percorrer conteúdos desnecessários.

Entre os elementos que facilitam a utilização:

Interface moderna com opções de configuração
Pesquisa OCR de conteúdos suportados em documentos, PDF e imagens
Apoio da nossa equipa especializada
Tutoriais e artigos para conhecer as funcionalidades

Controlo documental versátil

As equipas trabalham em vários locais. A Folderit combina opções de partilha e ferramentas de fluxos para manter o trabalho ligado, conforme os acessos e os dispositivos.

Organize equipas e departamentos com subcontas, funções e caixas de entrada, segundo a configuração e os limites disponíveis
Aceda por interfaces adaptadas a dispositivos móveis e planeie cópias locais para as necessidades de continuidade e trabalho offline
Partilhe documentos, secções ou a conta com utilizadores ou através de ligações públicas, escolhendo o mecanismo e as permissões adequados

Mantenha a organização

Gerir uma empresa envolve muitas tarefas. A Folderit reúne caixas de entrada, auditoria, notificações de alterações, itens relacionados e metadados para organizar a informação de forma clara.

Utilize a auditoria para acompanhar atividades e consulte versões anteriores dos ficheiros
Utilize os endereços de e-mail de pastas e destinos configurados, em vez de presumir que cada função de utilizador tem automaticamente uma caixa própria
Defina lembretes para acompanhar os prazos
Recolha comentários e decisões em fluxos de aprovação sequenciais ou paralelos

Segurança

A Folderit utiliza encriptação no armazenamento, ligações SSL e cópias de segurança triplas. Os administradores podem definir políticas de palavras-passe e autenticação segundo as opções da conta. Confirme o âmbito das regras, em vez de pressupor políticas diferentes por cada grupo ou função.

Considerações finais

Escolha o plano Folderit adequado ao volume e aos requisitos de controlo documental. Experimente gratuitamente e conheça a simplicidade e a segurança. Consulte também o blog para tutoriais e perspetivas sobre gestão documental e soluções na nuvem, de pequenas empresas a grandes organizações. A equipa está disponível para esclarecer dúvidas e ajudar a configurar a solução adequada.