Software de gestão documental de marca branca
Ofereça gestão documental com a sua marca e no seu domínio.
O DMS de marca branca da Folderit disponibiliza uma instância dedicada com o seu logótipo e cores, notificações personalizadas e um endereço reconhecido pelos utilizadores. A Folderit aloja e mantém o serviço na região AWS escolhida.
Utilize-o como espaço documental interno ou crie uma oferta para clientes com a sua marca e estratégia de preços.
A experiência do seu cliente, com tecnologia Folderit
Para parceiros que criam um serviço com a sua marca
Ofereça gestão documental em nome próprio. Defina os preços e desenvolva serviços de adoção, configuração de processos, formação ou apoio local. Acorde as responsabilidades de entrega e apoio com a Folderit na parceria.
Para organizações que precisam de uma instância dedicada
Dê aos colaboradores um espaço com a sua identidade e domínio, com dados separados da instância SaaS principal. Escolha a região AWS e alinhe a configuração com os requisitos da organização.
Identidade reconhecível
Logótipo e cores na aplicação e identidade da organização nas notificações do sistema.
O seu endereço web
Disponibilize o serviço no seu domínio ou num subdomínio acordado. Confirme o endereço e a configuração durante o planeamento.
Implementação dedicada
Uma instância Folderit de um único cliente, separada do SaaS partilhado, alojada e mantida pela Folderit.
A marca branca muda a apresentação do serviço. A equipa continua responsável por definir utilizadores, permissões, estruturas e processos.
Ofereça mais do que armazenamento
Desenvolva o serviço em torno do trabalho dos clientes. Inclua na proposta as capacidades, integrações e configurações necessárias.
Documentos pesquisáveis e histórico de versões
Organize ficheiros com pastas e metadados, pesquise conteúdos suportados com OCR e mantenha as revisões juntas. Os clientes encontram os documentos de apoio às decisões e consultam versões anteriores quando necessário.
Explore a gestão de documentos de arquivo e as funcionalidades de pesquisa.
Formulários e registos estruturados
Configure eForms para incidentes, equipamentos ou pedidos internos. Campos obrigatórios e anexos mantêm a submissão reunida; campos selecionados podem aparecer como colunas e ser pesquisados.
Para resultados recorrentes, configure a geração de documentos com dados de formulários e modelos ODT.
Revisões e acompanhamento
Utilize fluxos documentais para aprovações, confirmações de leitura e tarefas. O editor visual liga acionadores, condições e resultados distintos em torno do processo do cliente.
Por exemplo, um pedido pode ser revisto antes de um comprador preparar a encomenda. Configure e teste os destinatários, as regras e a passagem para a etapa seguinte.
Acesso e responsabilidade
Defina acessos às áreas documentais, regras de início de sessão e análise da atividade nos registos de auditoria. Configure a conservação segundo o calendário aprovado do cliente.
Consulte o Centro de confiança para conhecer controlos, certificações e documentação de avaliação.
Precisa de ligar outro sistema? Analise operações de API, autenticação, mapeamento e apoio à integração. As opções de integração da Folderit são um ponto de partida; a ligação pretendida e o âmbito comercial devem ser confirmados para a implementação.
Planeie o custo do DMS de marca branca
A oferta combina uma taxa única de implementação com valor mensal base, armazenamento e utilizadores. O armazenamento é faturado em incrementos de 1 TB.
| Componente | Preço |
|---|---|
| Implementação | 10 000 € por implementação |
| Valor mensal base | 1 000 € por mês |
| Armazenamento | 150 € por TB e por mês, em incrementos de 1 TB |
| Utilizadores | 2 € por utilizador e por mês |
Peça uma proposta que confirme utilizadores, armazenamento, região AWS, identidade visual, integrações, apoio e implementação. Acorde os termos finais antes de encomendar.
Prepare a implementação antes do lançamento
- Defina o serviço pretendidoIndique se a instância é para a organização ou um serviço com a sua marca para clientes. Descreva o público, utilizadores, armazenamento e primeiro processo.
- Acorde identidade, alojamento e responsabilidadesConfirme logótipo, cores, domínio e região AWS. Inclua apoio, cópias e recuperação, tratamento de dados e integrações no âmbito.
- Configure e teste trabalho representativoPrepare pastas, permissões, metadados, formulários e fluxos. Verifique o acesso normal, notificações personalizadas e percursos importantes de aprovação e exceção.
- Prepare utilizadores e equipa de apoioPlaneie migração, adoção e formação e confirme quem responde aos clientes e a questões escaladas. Acorde o calendário com a Folderit segundo o âmbito contratado.
Perguntas sobre gestão documental de marca branca
O que é um sistema de gestão documental de marca branca?
É uma plataforma apresentada com a sua marca. Na oferta Folderit, a aplicação e as notificações utilizam a identidade acordada e os utilizadores acedem à instância dedicada pelo domínio definido. Pode utilizá-la internamente ou oferecê-la aos clientes com a sua marca.
O que significa um único cliente neste contexto?
A organização ou serviço tem uma instância dedicada com dados separados do SaaS principal. Refere-se ao modelo de implementação. Confirme infraestrutura, acessos, cópias e tratamento de dados necessários durante a definição do âmbito.
Em que difere do programa de revendedores?
O programa de revendedores Folderit permite recomendar ou revender a Folderit com a marca existente e os acordos de parceria. A marca branca apresenta o serviço com a sua identidade e domínio, na implementação dedicada e com os preços descritos nesta página.
Cada cliente pode ter uma marca diferente?
A identidade aqui descrita aplica-se à instância dedicada. Se precisa de marcas, domínios ou ambientes isolados por cliente, acorde a arquitetura e o licenciamento antes de se comprometer com esse modelo de serviço.
Podemos escolher uma instalação local?
A Folderit nas suas instalações é uma opção Enterprise separada, na sua infraestrutura ou nuvem privada, com licenciamento e responsabilidades próprios. Inclua a marca e todo o âmbito nessa proposta.
Crie um serviço documental reconhecido pelos clientes
Fale-nos da marca, dos utilizadores e do trabalho pretendido. Ajudamos a definir a implementação de marca branca e uma proposta adequada.