Software de sala de dados virtual
Partilhe documentos confidenciais com revisores externos, controlando quem consulta, o que pode fazer e quando termina o acesso.
A Folderit reúne ferramentas de sala de dados no sistema documental: permissões identificadas, apenas pré-visualização, auditoria e marcas de água opcionais. Prepare os ficheiros, partilhe uma pasta de revisão definida e acompanhe o processo.
Dê a cada revisor o acesso necessário
Uma diligência prévia raramente exige que todos vejam todos os ficheiros. Partilhe ficheiros, pastas ou secções com pessoas ou grupos identificados e escolha a permissão de cada um. Separe o trabalho interno da documentação autorizada para divulgação.
| Necessidade do destinatário | Permissão a utilizar |
|---|---|
| Ler sem descarregar | Apenas pré-visualizaçãoConsulte documentos suportados sem controlos de transferência, impressão, cópia de texto ou edição. |
| Guardar uma cópia para trabalhar | VisualizadorPré-visualize, descarregue e imprima sem alterar ou eliminar o recurso armazenado. |
| Preparar e rever documentos | EditorPermita à equipa interna atualizar versões e metadados, com direitos de edição e eliminação no recurso partilhado. |
Consulte os detalhes dos níveis de permissão. O Tailor acrescenta controlos personalizados por ação. As restrições de pré-visualização não impedem fotografar o ecrã.
Gira os revisores por grupos
Crie grupos, como assessores jurídicos externos ou a equipa financeira do comprador. Partilhe apenas as pastas relevantes com cada grupo de utilizadores, para aplicar o acesso segundo os membros.
Identifique as pré-visualizações
Com o complemento de marcas de água, a pré-visualização mostra o nome do utilizador na diagonal e a data, hora e nome do ficheiro no cabeçalho ou rodapé. A opacidade ajustável mantém o conteúdo legível.
Exemplo: revisão por um comprador. A equipa prepara documentos numa pasta interna. Partilha demonstrações financeiras autorizadas com o grupo financeiro como Apenas pré-visualização; mapas aprovados para transferência utilizam Visualizador. Uma pasta jurídica separada é disponibilizada aos revisores jurídicos. É um exemplo: defina o âmbito antes de convidar os destinatários.
Analise a atividade e termine o acesso no fim
Consulte o registo de auditoria
Os administradores podem filtrar o registo de auditoria global por data, utilizador, recurso e ação e exportar em XLSX, ODS ou CSV para analisar com os documentos do projeto.
Utilize partilha identificada quando precisa de associar a atividade a uma conta. Uma visita anónima por ligação pública não demonstra a identidade da pessoa.
Defina o prazo do acesso
Atribua data e hora para a expiração da permissão de partilha de um utilizador ou grupo, limitando a duração de uma revisão ou serviço.
A expiração retira essa permissão, não o ficheiro. Verifique outras vias: outro grupo, pasta superior ou partilha separada podem manter o acesso.
O controlo depende também do início de sessão. Os administradores podem exigir dois fatores e configurar palavras-passe e restrições de IP na Política de segurança. A Folderit tem ligações encriptadas e armazenamento encriptado de 256 bits; compare o Centro de confiança com os requisitos da organização.
Organize a sala segundo a revisão
- Defina a estrutura de divulgaçãoComece com pastas como Societário, Finanças, Contratos e Pessoas. Atribua responsáveis internos e escolha os documentos prontos para revisão externa.
- Prepare um conjunto claro de documentosUtilize nomes consistentes e confirme a versão partilhada. O histórico de versões da Folderit mantém as revisões juntas; defina o processo interno antes de substituir ficheiros já divulgados.
- Verifique a experiência do revisorConvide um revisor de teste autorizado com as permissões pretendidas. Verifique pastas, pré-visualizações, transferências e expiração antes de adicionar todo o grupo. Confirme o suporte dos formatos.
- Encerre a revisão e conserve o registoAnalise a atividade, retire os acessos restantes e defina o que a organização conserva. Arquivo e conservação são decisões diferentes de terminar uma revisão externa.
Fusões e aquisições
Organize documentação financeira, jurídica e operacional para grupos de compradores. Explore a utilização de VDR em fusões e aquisições.
Diligência prévia
Disponibilize documentos definidos a assessores com permissões e prazo de acesso. Consulte os casos de diligência prévia.
Financiamento de startups
Prepare a documentação por fases e escolha o acesso de cada investidor. Conheça as salas de dados para startups.
Questões antes de convidar revisores
Qual é a vantagem de utilizar a Folderit como sala de dados?
A revisão decorre no sistema em que organiza e gere os documentos. Prepare ficheiros internamente, divulgue um conjunto com permissões definidas e conserve os registos depois. É útil quando precisa de gestão contínua e revisões externas ocasionais.
Que plano é necessário e as marcas de água estão incluídas?
As marcas de água são adquiridas separadamente e não estão incluídas em nenhum plano por defeito. O Tailor acrescenta permissões detalhadas. Os planos têm limites de utilizadores e armazenamento; compare o número de revisores e as funções com os preços atuais ao planear. Peça uma demonstração da configuração pretendida, incluindo marcas de água se necessárias.
Os revisores externos precisam de conta Folderit?
A partilha identificada exige registo e início de sessão. Uma ligação pública permite acesso sem conta, mas qualquer pessoa com o URL pode utilizá-la. Prefira utilizadores identificados para revisões confidenciais em que os acessos e registos dependem da identidade.
Podemos recuperar um ficheiro já descarregado?
Terminar o acesso impede novas consultas por essa permissão, mas não recupera cópias descarregadas. Se basta ler, considere Apenas pré-visualização e marcas de água. Estes controlos apoiam a política de divulgação em conjunto com acordos de confidencialidade e procedimentos.
Veja o seu processo de revisão na Folderit
Diga-nos o que precisa de partilhar, quem revê e que controlos são importantes. Apresentaremos permissões, marcas de água e opções de plano para o caso.