A Folderit disponibiliza uma solução de gestão documental moderna e flexível para instalação na infraestrutura da organização. Concebida para a sua infraestrutura, a solução permite controlar os dados, a segurança e os recursos e integrar-se no ambiente existente. É uma oferta empresarial pensada para organizações maiores e entidades públicas com requisitos exigentes de segurança, soberania dos dados e desempenho. Não é a oferta destinada a pequenas equipas. Inclui uma taxa única de implementação e licenciamento empresarial contínuo.

Gestão documental local para infraestruturas atuais

A solução local Folderit foi concebida para responder às necessidades atuais das organizações. Permite instalação em ambientes isolados sob o seu controlo, mantendo os dados na sua infraestrutura. O âmbito do isolamento e as ligações necessárias às funcionalidades e integrações escolhidas devem ser definidos na implementação.

A implementação utiliza Ansible, uma ferramenta de automatização de TI para gerir configurações, simplificar atualizações e integrar as operações nos processos existentes, conforme a arquitetura acordada.

Principais vantagens da implementação local

• • Integração na infraestrutura existente, com uma arquitetura adaptável a servidores e máquinas virtuais. São necessários os servidores virtuais em que a aplicação será instalada; a configuração dos componentes e da base de dados faz parte da implementação acordada, em vez de exigir montagem manual por cada utilizador.

• • Escalabilidade para acompanhar as necessidades, com informação de desempenho que ajuda a otimizar e atribuir recursos à medida que a utilização cresce.

• • Implementação e gestão automatizadas com Ansible para instalações, atualizações e diagnóstico. É possível planear a operação sem ligações externas para os componentes abrangidos; serviços externos opcionais devem ser avaliados separadamente. A equipa de TI mantém controlo e reduz trabalho manual. Deve assegurar a infraestrutura e o encaminhamento correto dos pedidos para a interface web, segundo as responsabilidades acordadas.

• • Desempenho apoiado numa arquitetura derivada do serviço principal na nuvem, concebido para dezenas de milhares de empresas e centenas de milhares de utilizadores. Esta escala da arquitetura de origem não é uma garantia de capacidade para qualquer instalação local. Numa instalação dedicada, os recursos podem ser dimensionados às necessidades do cliente. A rapidez e a escalabilidade dependem da carga, dos recursos e da configuração.

Controlo dos dados e das operações

A solução local permite controlar os acessos externos à infraestrutura, as configurações, os segredos e as atualizações. Inclui mecanismos de proteção dos dados sensíveis na automatização com Ansible. A equipa de TI define e gere os controlos internos segundo o âmbito acordado, sem presumir que uma instalação local elimina todos os riscos.

Atribua vCPU, RAM e armazenamento segundo a carga, o volume de dados e os utilizadores diários. A Folderit fornece informação sobre cópias de segurança e outras tarefas operacionais.

Os requisitos mínimos são:
32 núcleos de CPU e 128 GB de RAM, distribuídos por várias máquinas virtuais para aplicação, armazenamento, registos/cópias de segurança e operações. O dimensionamento é ajustado ao número de utilizadores, volume de ficheiros e desempenho exigido.

A carga, como o número de ficheiros por dia, pode exigir mais recursos para acelerar o processamento. Funcionalidades de IA, como classificação, resumos ou um assistente privado sobre o repositório, exigem avaliação específica do âmbito e GPU adicionais aos recursos CPU/RAM indicados; não devem ser presumidas como incluídas na instalação base. Avaliaremos os seus dados e padrões de utilização — volume, tamanho médio, idiomas e utilizadores simultâneos — para fornecer um dimensionamento personalizado antes da implementação.

Apoio e registos de diagnóstico

A Folderit inclui ferramentas para facilitar o diagnóstico. A recolha automática reúne informação relevante num pacote ZIP seguro que pode ser enviado à equipa de apoio. O método permite partilhar dados de diagnóstico de forma controlada e analisar o desempenho, respeitando os procedimentos de segurança da organização.

Os administradores podem consultar registos em tempo real no painel para identificar problemas e apoiar a sua resolução, incluindo quando não é necessária intervenção externa.

Para organizações com requisitos de segurança elevados

Na administração pública, saúde, finanças ou outros setores, a instalação local oferece opções de controlo, fiabilidade e escalabilidade adaptadas aos requisitos. É uma opção para organizações que valorizam soberania dos dados e eficiência. A Folderit tem certificações ISO 27001 e Cyber Essentials e medidas para apoiar requisitos do RGPD e HIPAA. A adequação depende do âmbito, da configuração, dos procedimentos e dos acordos aplicáveis.

Quer analisar os requisitos e marcar uma demonstração? Contacte-nos.