Um sistema seguro para desenhos de engenharia e ficheiros técnicos
Software de controlo documental para engenharia
Avaliação gratuita de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
A pré-visualização de DWG no sistema está disponível no plano Tailor.
Peça uma demonstração para engenharia
Veja o seu processo de engenharia na Folderit
Explore como a sua equipa pode gerir revisões de desenhos, aprovações e acessos controlados num só local. Diga-nos o que precisa de gerir e entraremos em contacto por e-mail para combinar uma demonstração.
Funcionalidades de controlo documental para engenharia
Repositório central de desenhos e documentos técnicos
Permissões de acesso detalhadas
Pesquisa por metadados e OCR
Organização de documentos de projetos e fornecedores
Fluxos de aprovação, revisão e confirmação de leitura
Regras de conservação e controlo dos documentos de engenharia
Controlo de revisões e histórico de versões
Registos de auditoria e apoio à conformidade
Um sistema seguro para desenhos de engenharia e ficheiros técnicos
As equipas de engenharia trabalham com muitos tipos de documentação controlada: desenhos, especificações, cálculos, procedimentos, documentos de fornecedores, certificados, manuais e registos de projetos. Tudo deve manter-se organizado, protegido e fácil de localizar. Um sistema de controlo documental para engenharia substitui unidades partilhadas, caixas de e-mail e pastas locais dispersas por um repositório digital estruturado para todo o ciclo de vida da documentação técnica. Com a Folderit, as equipas mantêm a documentação num local seguro e controlam quem pode visualizar, editar, descarregar, rever ou aprovar cada ficheiro. Isto é especialmente importante nos documentos sensíveis dos projetos, ficheiros enviados por fornecedores e desenhos controlados que não devem circular sem permissões e rastreabilidade claras. Um repositório central também acelera o trabalho diário. Em vez de pesquisar várias conversas de e-mail ou estruturas de pastas desligadas, a equipa encontra o ficheiro por projeto, especialidade, tipo de documento, revisão, fornecedor ou outros metadados. O OCR torna pesquisáveis os documentos digitalizados, para que a informação importante não fique escondida em PDF, imagens ou registos antigos. A Folderit também permite pré-visualizar tipos de ficheiro técnicos no sistema, incluindo DWG no Tailor, para analisar desenhos sem transferências desnecessárias. Quer esteja a criar um processo de controlo documental de raiz ou a melhorar um arquivo existente, a Folderit oferece uma forma prática e segura de gerir desenhos, revisões e documentos técnicos sem complicar o trabalho diário.
Revisões e aprovações estruturadas dos documentos de engenharia
O controlo documental de engenharia vai além de armazenar desenhos e ficheiros técnicos: deve garantir que os documentos certos chegam às pessoas certas no momento adequado. Revisões, aprovações, confirmações de leitura e atualizações de projeto envolvem frequentemente engenheiros, gestores de projeto, responsáveis da qualidade, fornecedores, subempreiteiros e clientes. Quando estes processos dependem de e-mails e pastas desligadas, há revisões esquecidas, aprovações atrasadas e dúvidas sobre a versão atual. A Folderit ajuda a transformar estes processos recorrentes em fluxos estruturados. Os documentos seguem para aprovação, revisão, assinatura ou confirmação de leitura, com cada etapa visível e controlada. Isto é útil para desenhos, especificações, cálculos, procedimentos, documentos de fornecedores e outros registos de projeto em que contam os prazos, as responsabilidades e a prova de conclusão. Em vez de depender de ficheiros dispersos, as equipas podem normalizar a designação, partilha, revisão, aprovação e arquivo da documentação. Assim, reduzem atrasos, melhoram a consistência e mantêm em circulação a revisão adequada. Os documentos revistos ou aprovados também podem permanecer associados ao projeto, fornecedor, pacote de trabalho ou ativo correto desde o início. Seja para distribuir desenhos técnicos, coordenar revisões de projeto, recolher aprovações ou gerir documentos enviados por fornecedores, a Folderit permite organizar o processo da primeira minuta ao armazenamento final. O resultado é um fluxo de engenharia mais simples, com menos acompanhamento manual e maior controlo das revisões, responsabilidades e documentação dos projetos.
Metadados, pesquisa OCR, auditoria e controlo documental de engenharia
As equipas de engenharia trabalham com documentos que envolvem riscos técnicos, comerciais, de qualidade e de conformidade. Desenhos, especificações, cálculos, documentos de fornecedores, certificados, manuais, registos de inspeção e correspondência de projetos devem permanecer seguros, estruturados e fáceis de localizar ao longo de todo o ciclo de vida. Um sistema adequado permite gerir esta informação de forma controlada, em vez de depender de pastas, caixas de e-mail e unidades locais desligadas. O controlo torna-se mais simples num sistema único e estruturado. A Folderit disponibiliza acessos baseados em funções, histórico de versões, lembretes, definições de conservação e registos de auditoria detalhados. A equipa acompanha quem pode consultar cada documento, quem o alterou e quando foi visualizado, revisto, aprovado ou partilhado. Esta visibilidade é importante em desenhos controlados, documentação de fornecedores e registos de projeto que exigem rastreabilidade. A pesquisa rápida é igualmente importante. A equipa deve encontrar o desenho ou ficheiro por projeto, especialidade, tipo, revisão, fornecedor, ativo ou data, sem percorrer pastas durante vários minutos. Os metadados estruturam a documentação e o OCR torna pesquisáveis os ficheiros digitalizados. Isto é útil para arquivos antigos em papel, certificados digitalizados e PDF de imagem que precisam de continuar utilizáveis no dia a dia. A conservação é outra parte importante deste controlo. Documentos técnicos diferentes podem exigir prazos distintos, segundo os requisitos do projeto, do cliente ou da qualidade. A Folderit ajuda a aplicar regras e a manter um processo documental mais claro e justificável, reduzindo o risco de perder informação importante ou conservar cópias sem controlo no local errado. O resultado é um ambiente documental mais fiável: mais fácil de pesquisar, controlar e justificar quando surgem dúvidas. Para equipas em crescimento e organizações orientadas a projetos, isto significa menos obstáculos no trabalho diário e maior controlo de revisões, registos e documentação técnica sujeita a requisitos de conformidade.
O que dizem os nossos clientes
Perguntas frequentes
É utilizado para armazenar, organizar, rever, aprovar, acompanhar e localizar desenhos, documentos técnicos, revisões e registos de projeto de forma controlada. Ajuda a reduzir dúvidas entre versões, melhorar a rastreabilidade e manter a documentação importante segura, pesquisável e mais fácil de gerir ao longo de todo o ciclo de vida.
Pode gerir desenhos, especificações, cálculos, procedimentos técnicos, documentos de fornecedores e subempreiteiros, relatórios de inspeção, certificados, manuais e registos de projeto. Organize os ficheiros por projeto, especialidade, tipo e revisão, com histórico de versões, permissões e fluxos de revisão ou aprovação. A pré-visualização de DWG no sistema está disponível no Tailor.
Sim. As equipas podem encaminhar os documentos por fluxos de aprovação, revisão, assinatura ou confirmação de leitura, envolvendo as pessoas certas em cada etapa. Isto é útil para revisões de desenhos, procedimentos técnicos, documentos de fornecedores e registos de projeto em que são importantes os prazos, as responsabilidades e a prova de conclusão.
A Folderit ajuda a proteger a documentação sensível com encriptação, permissões detalhadas, registos de auditoria e partilha controlada. Defina quem pode visualizar, editar, descarregar, aprovar ou rever cada ficheiro, sobretudo desenhos controlados, documentos de fornecedores e documentação de projetos.
Sim. Ajuda a aplicar regras de conservação, manter históricos de versões e registos de auditoria para documentos técnicos controlados. Facilita uma gestão estruturada, apoia os requisitos internos de qualidade e prepara a equipa para auditorias, expectativas dos clientes e ambientes sujeitos a requisitos de conformidade.
Sim. A Folderit combina organização por metadados e pesquisa OCR para encontrar desenhos ou ficheiros por projeto, especialidade, tipo, revisão, fornecedor, data ou outros elementos. É especialmente útil quando os documentos antigos foram digitalizados de papel para PDF ou imagens.
Sim. Mantém o histórico de versões dos desenhos, especificações, procedimentos e outros documentos controlados. Assim, a equipa acompanha revisões, reduz dúvidas sobre a versão atual e mantém um percurso documental fiável ao longo de todo o ciclo de engenharia.
Sim. Suporta a pré-visualização de tipos de ficheiro importantes, incluindo DWG no Tailor. A equipa pode analisar a documentação técnica com maior eficiência, sem transferências desnecessárias.
