Versões de arquivos e histórico de versões
Mantenha diversas versões de um arquivo juntas com metadados unificados. Depois de fazer upload de uma nova versão, a visualização detalhada do arquivo mostra uma seção Versões contendo as versões atuais e anteriores. O nome do arquivo da versão atual está destacado em negrito.
Para adicionar uma nova versão de um arquivo existente:
- Clique no arquivo ao qual deseja adicionar uma nova versão
- Na visualização de detalhes, clique no botão azul “Enviar uma nova versão” à direita.
- Arraste um arquivo para a área de upload ou clique com o botão esquerdo para procurar o arquivo em seu computador
O arquivo enviado se torna a versão atual. As versões anteriores permanecem na lista Versões, onde os controles disponíveis permitem restaurá-las ou baixá-las. Excluir uma versão individual a remove permanentemente.
Você pode enviar todas as versões atuais para aprovação. Portanto, se o seu documento foi rejeitado pelos aprovadores antes e você carregou uma nova versão do arquivo, poderá enviá-lo para uma aprovação independente novamente!
Ver a qual versão uma tarefa pertence
A lista Versões exibe o status da tarefa ao lado da versão à qual a tarefa se aplica. Por exemplo, uma solicitação de aprovação ativa aparece ao lado da versão enviada para aprovação.
Se você fizer upload de uma nova versão enquanto essa aprovação estiver ativa, o indicador de aprovação permanecerá ao lado da versão anterior. A versão recém-carregada é destacada separadamente como a versão atual. Portanto, um indicador de aprovação em uma linha anterior não significa que a versão atual foi enviada para aprovação.
Você também pode configurar qualquer pasta com o botão da barra de ferramentas ‘Colunas‘ para exibir o campo ‘Atualizado a’. Isto adicionará uma coluna à visualização de lista mostrando a data da versão mais recente do documento.
Aqui está uma visão geral em vídeo de como o recurso de histórico de arquivos funciona em Folderit:
Versões de contêiner ASiC
Os contêineres de assinatura ASiC usam as páginas comuns de detalhes de arquivos e suportam o histórico de versões de arquivos. Abra o contêiner e revise Versões para distinguir o contêiner atual das versões anteriores e usar os controles de download ou restauração disponíveis.
O conteúdo de um contêiner ASiC pode ser processado em segundo plano. O download e a assinatura podem estar disponíveis enquanto o processamento do conteúdo continua. Verifique a versão e seu conteúdo ao preparar um pacote de assinatura.
O conteúdo assinado está protegido. Conclua o pacote antes de assinar. Se os documentos mudarem, prepare um pacote/versão não assinado para o novo processo de assinatura; não trate as assinaturas de uma versão anterior como assinaturas dos documentos alterados.
Para credenciais de eID do Báltico, preparação de contêineres e etapas de assinatura, consulte Assinaturas eletrônicas de eID. Para destinatários internacionais sem um eID do Báltico compatível, consulte Folderit eSign ou DocuSign.