Copier les valeurs des champs dans les enregistrements du formulaire

La copie groupée remplit un champ avec les valeurs d’un autre champ dans tous les enregistrements existants et non supprimés d’un formulaire. Chaque enregistrement utilise ses propres valeurs source. L’opération s’exécute une fois ; les modifications futures ne sont pas copiées automatiquement.

Par exemple, copiez le Coût total estimé de chaque demande d’achat dans un nouveau champ Montant total sans ouvrir ni modifier chaque enregistrement.

Avant de commencer

• L’opération s’applique à tous les enregistrements existants du formulaire sélectionné, à l’exclusion des enregistrements supprimés.
• Les valeurs de destination existantes sont écrasées lorsque la source a une valeur. Les champs source vides laissent la destination inchangée.
• Créez d’abord le champ de destination dans le modèle de formulaire s’il n’existe pas déjà.

Choisissez les champs et lancez la copie

1. Accédez à Outils d’administration → Modèles de formulaire. Ouvrez le menu d’engrenage du modèle et sélectionnez Copier les valeurs de champs en masse.
2. Sous Paires de champs, choisissez le Champ source contenant les valeurs et le Champ de destination qui doit les recevoir.
3. Sélectionnez Ajouter une paire de champs pour copier des paires de champs supplémentaires dans la même opération.
4. Examinez les paires de champs et les éventuels avertissements concernant la conversion de valeurs ou la copie de plusieurs valeurs dans un champ qui n’en accepte qu’une seule.
5. Sélectionnez Démarrer la copie en masse pour exécuter l’opération.
6. Vérifiez l’état et le rapport sous Opérations de copie récentes.

Comment les valeurs sont copiées

• Sources vides : la destination reste inchangée.
• Échecs de conversion : les valeurs qui ne peuvent pas être converties laissent la destination inchangée et sont répertoriées dans le rapport.
• Valeurs de type fichier : les fichiers sont dupliqués.
• Paires de champs multiples : toutes les valeurs sources sont lues avant que des copies ne soient appliquées. Une copie ne peut pas modifier la valeur source utilisée par une autre paire dans la même opération.
• Dates et heures : les conversions utilisent le fuseau horaire du propriétaire du compte.

Consulter les résultats

Utilisez Opérations de copie récentes pour vérifier l’état, les nombres d’articles et traités, ainsi que les nombres de mappages copiés, vides, ayant échoué et incertains. Ouvrez le rapport pour examiner les enregistrements individuels et toutes les valeurs qui n’ont pas pu être converties. Les opérations terminées et échouées, y compris leurs rapports, sont conservés pendant 365 jours.

Quand utiliser la copie groupée

• Remplir un nouveau champ : copiez les valeurs existantes dans un champ ajouté ultérieurement au formulaire.
• Consolider les anciens champs : copiez les valeurs d’un ancien champ dans le champ que votre équipe utilise désormais.
• Remplir un champ lié aux métadonnées : copier les valeurs historiques dans un champ de formulaire lié à un champ de métadonnées existant. Ceci est utile lors du déplacement de plusieurs formulaires vers des métadonnées partagées.

Guides associés

• Ajouter des champs à un modèle de formulaire
• Lier un champ de formulaire à un champ de métadonnées existant
• Formulaires liés — utilisez-le pour créer un nouvel enregistrement d’un autre type de formulaire en utilisant les valeurs sélectionnées.