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Comment pouvons-nous vous aider ?

Migrer les données vers Folderit

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Vous pouvez migrer des fichiers et des dossiers vers Folderit en utilisant plusieurs méthodes, en fonction de la quantité de données, de leur emplacement actuel et si les métadonnées doivent également être transférées.

Options de migration

  • Migration SFTP : Recommandé pour transférer de gros volumes de fichiers et de dossiers. Contactez Folderit afin que nous puissions vous aider à organiser la connexion SFTP et le processus de migration.
  • Folderit Sync : Utilisez l’application de bureau Folderit pour synchroniser des dossiers et des fichiers à partir d’un ordinateur ou d’un serveur de fichiers avec Folderit.
  • Téléversement Web : Téléversez des fichiers et des dossiers directement via votre navigateur. Cela convient aux petites migrations.
  • Téléversement ZIP : Téléversez une archive ZIP et laissez Folderit extraire son contenu. Cela peut être utile pour transférer une structure de dossiers existante par lots.

Migration des métadonnées

Folderit peut également aider à migrer les métadonnées des documents. Si vos métadonnées existantes sont disponibles dans un fichier Excel ou CSV, nous pouvons examiner sa structure et vous aider à mapper les champs aux champs de métadonnées Folderit.

La feuille de calcul doit clairement identifier chaque fichier et inclure les valeurs de métadonnées qui lui appartiennent. Contactez-nous avant de commencer la migration afin que nous puissions confirmer le format requis et la méthode de correspondance.

Avant la migration

  1. Examinez et supprimez les fichiers qui n’ont plus besoin d’être transférés.
  2. Décidez si la structure de dossiers existante doit être conservée.
  3. Préparer les métadonnées au format Excel ou CSV, le cas échéant.
  4. Choisissez la méthode de migration en fonction de la quantité de données.
  5. Testez le processus avec un petit échantillon avant de tout transférer.

Pour des migrations plus importantes ou plus complexes, contactez Folderit. Nous pouvons vous aider à déterminer la méthode la plus appropriée pour transférer vos fichiers, dossiers et métadonnées.