Usar campos de metadados personalizados

Além dos sete campos de metadados padrão, você também pode adicionar facilmente seus próprios campos de metadados personalizados.

Você pode fazer isso aplicando os campos de metadados personalizados no nível da pasta, para que os mesmos campos sejam atribuídos automaticamente a todos os arquivos dessa pasta – e, opcionalmente, às suas subpastas.

Você também pode adicionar campos de metadados personalizados arquivo por arquivo. Para fazer isso, siga estas etapas simples:

1. Clique no arquivo ao qual deseja adicionar os campos personalizados
2. Na visualização de detalhes que é aberta, clique em ‘Modificar’ na barra de ferramentas
3. Role para baixo e localize ‘Campos de Metadados Personalizados’
4. Clique no sinal de mais (+) e escolha um dos nomes de campo personalizados usados anteriormente ou faça sinal de mais novamente para adicionar um novo campo personalizado. Escolha seu nome, descrição e tipo. Em seguida, adicione opções se você escolher um tipo de lista.
5. Preencha o campo com dados ou deixe em branco se precisar
6. Clique em ‘Guardar’ para salvar as alterações

Aqui está uma visão geral em vídeo de como usar a ferramenta de campos de metadados personalizados em nível de arquivo: