Viena droša sistēma inženiertehniskiem rasējumiem un tehniskajiem failiem
Inženiertehnisko dokumentu kontroles programmatūra
14 dienu bezmaksas izmēģinājums. Maksājumu karte nav nepieciešama.
DWG priekšskatījumi sistēmā ir pieejami Tailor plānā.
Pieprasiet inženiertehnisku demonstrāciju
Skatiet savu inženiertehnisko darba plūsmu Folderit
Iepazīstiet, kā komanda varētu pārvaldīt rasējumu redakcijas, apstiprinājumus un kontrolētu piekļuvi vienuviet. Pastāstiet, kas jāpārvalda, un sazināsimies e-pastā, lai vienotos par demonstrāciju.
Inženiertehnisko dokumentu kontroles funkcijas
Centrāla rasējumu un tehnisko dokumentu krātuve
Detalizētas piekļuves tiesības
Metadatos balstīta meklēšana un OCR
Projektu un piegādātāju dokumentu sakārtošana
Apstiprināšanas, pārskatīšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmas
Glabāšanas noteikumi un inženiertehnisko ierakstu kontrole
Redakciju kontrole un versiju vēsture
Auditācijas pieraksti un atbilstības atbalsts
Viena droša sistēma inženiertehniskiem rasējumiem un tehniskajiem failiem
Inženieru komandas strādā ar plašu kontrolētas dokumentācijas klāstu: rasējumiem, specifikācijām, aprēķiniem, procedūrām, piegādātāju dokumentiem, sertifikātiem, rokasgrāmatām un projektu ierakstiem. Tam visam jāpaliek sakārtotam, aizsargātam un viegli izgūstamam, kad nepieciešams. Inženiertehnisko dokumentu kontroles sistēma aizstāj izkaisītus kopīgos diskus, iesūtnes un lokālās mapes ar vienu strukturētu digitālu krātuvi visam tehniskā dokumenta dzīves ciklam. Ar Folderit komandas var glabāt tehnisko dokumentāciju vienā drošā vietā, precīzi kontrolējot, kurš drīkst skatīt, rediģēt, lejupielādēt, pārskatīt vai apstiprināt konkrētus failus. Tas īpaši svarīgi sensitīvai projektu dokumentācijai, piegādātāju iesniegtiem failiem un kontrolētiem rasējumiem, kuriem nevajadzētu nonākt apritē bez skaidrām tiesībām un izsekojamības. Centrāla inženiertehnisko dokumentu krātuve arī būtiski paātrina ikdienas darbu. Tā vietā, lai meklētu e-pasta sarakstēs vai nesaistītās mapju struktūrās, komanda var ātri atrast pareizo failu pēc projekta, disciplīnas, dokumenta veida, redakcijas, piegādātāja vai citiem metadatiem. OCR padara pārmeklējamus arī skenētus inženiertehniskos failus, lai svarīga informācija nepaliktu paslēpta PDF, attēlu failos vai vecākos digitalizētos ierakstos. Folderit atbalsta arī svarīgu inženiertehnisko failu priekšskatījumus sistēmā, tostarp DWG priekšskatījumus Tailor plānā, ļaujot komandām pārskatīt tehniskos rasējumus bez liekas lejupielādes. Neatkarīgi no tā, vai no pirmās dienas veidojat strukturētu dokumentu kontroli vai uzlabojat esošu projekta arhīvu, Folderit sniedz praktisku un drošu rasējumu, redakciju un tehnisko ierakstu pārvaldību, neapgrūtinot ikdienas darbu.
Strukturēta inženiertehnisko dokumentu pārskatīšana un apstiprināšanas darba plūsmas
Inženiertehnisko dokumentu kontrole nav tikai rasējumu un tehnisko failu glabāšana. Tā nodrošina arī pareizo dokumentu nonākšanu pie pareizajām personām pareizajā laikā. Pārskatīšana, apstiprināšana, iepazīšanās apliecināšana un projektu atjauninājumi bieži iesaista inženierus, projektu vadītājus, kvalitātes nodrošināšanas personālu, piegādātājus, apakšuzņēmējus un klientus. Ja šos procesus pārvalda e-pasta ķēdēs un nesaistītās mapēs, redakcijas paliek nepamanītas, apstiprinājumi kavējas un komandas zaudē pārliecību par to, kura dokumenta versija patiesībā ir pašreizējā. Folderit palīdz pārvērst šos regulāros procesus strukturētās darba plūsmās. Dokumentus var novirzīt apstiprināšanai, pārskatīšanai, parakstīšanai vai iepazīšanās apliecināšanai, padarot katru soli redzamu un kontrolētu. Tas īpaši noder rasējumiem, specifikācijām, aprēķiniem, procedūrām, piegādātāju dokumentiem un citiem projektu ierakstiem, kuros svarīgi termiņi, atbildība un pabeigšanas pierādījumi. Tā vietā, lai inženiertehnisko dokumentu kontroli veidotu ap izkaisītiem failiem, komandas var standartizēt nosaukšanu, kopīgošanu, pārskatīšanu, apstiprināšanu un arhivēšanu. Tas mazina kavēšanos, uzlabo konsekvenci un ļauj vieglāk uzturēt pareizās redakcijas apriti. Tas arī palīdz nodrošināt pārskatīto vai apstiprināto dokumentu saikni ar pareizo projektu, piegādātāju, dokumentu paketi vai aktīva ierakstu jau no sākuma. Izplatot tehniskos rasējumus, koordinējot dizaina pārskatīšanu, apkopojot apstiprinājumus vai pārvaldot piegādātāju dokumentāciju, Folderit dod praktisku veidu uzturēt procesu sakārtotu no pirmā uzmetuma līdz galīgai glabāšanai. Rezultāts ir raitāka inženiertehniskā darba plūsma ar mazāku manuālu sekošanu un daudz labāku redakciju, pienākumu un projektu dokumentācijas kontroli.
Metadati, OCR meklēšana, auditācijas pieraksti un inženiertehnisko ierakstu kontrole
Inženieru komandas strādā ar dokumentiem, kas rada tehniskus, komerciālus, kvalitātes un atbilstības riskus. Rasējumiem, specifikācijām, aprēķiniem, piegādātāju dokumentiem, sertifikātiem, rokasgrāmatām, pārbaužu ierakstiem un projektu sarakstei jābūt drošiem, labi strukturētiem un viegli izgūstamiem visā dokumenta dzīves ciklā. Atbilstoša inženiertehnisko dokumentu kontroles sistēma palīdz pārvaldīt šo informāciju kontrolēti, nevis paļauties uz nesaistītām mapēm, iesūtnēm un lokālajiem diskiem. Kontrole kļūst daudz vienkāršāka, ja dokumentācija glabājas vienā strukturētā sistēmā. Folderit atbalsta lomās balstītu piekļuvi, versiju vēsturi, atgādinājumus, glabāšanas iestatījumus un detalizētus auditācijas pierakstus, lai komandas labāk kontrolētu redzamību, izmaiņu autorus un dokumentu skatīšanas, pārskatīšanas, apstiprināšanas vai kopīgošanas laiku. Šāda pārredzamība īpaši svarīga kontrolētiem rasējumiem, piegādātāju dokumentācijai un projektu ierakstiem, kur būtiska izsekojamība. Ātra izgūšana ir tikpat svarīga kā kontrole. Komandām jāspēj atrast pareizo rasējumu vai tehnisko failu pēc projekta, disciplīnas, dokumenta veida, redakcijas, piegādātāja, aktīva vai datuma, nepavadot minūtes mapju pārmeklēšanā. Metadati palīdz jēgpilni strukturēt dokumentāciju, bet OCR padara pārmeklējamus arī skenētus inženiertehniskos failus. Tas īpaši noder vecākiem papīra ierakstiem, skenētiem sertifikātiem vai attēlu PDF, kuriem joprojām jābūt izmantojamiem ikdienā. Glabāšana ir vēl viena svarīga inženiertehnisko ierakstu kontroles daļa. Dažādi tehniskie ieraksti bieži jāglabā atšķirīgus periodus atkarībā no projekta, klienta vai kvalitātes prasībām. Folderit palīdz piemērot glabāšanas noteikumus un uzturēt tīrāku, labāk pamatojamu ierakstu procesu, mazinot svarīgas dokumentācijas zuduma vai nekontrolētu kopiju glabāšanas nepareizā vietā risku. Rezultāts ir uzticamāka inženiertehnisko dokumentu vide: vieglāk pārmeklējama, kontrolējama un pamatojama, ja vēlāk rodas jautājumi. Augošām inženieru komandām un projektu organizācijām tas nozīmē mazāk šķēršļu ikdienas darbā un daudz stiprāku redakciju, ierakstu un atbilstībai sensitīvas tehniskās dokumentācijas kontroli.
Ko saka mūsu klienti
Biežākie jautājumi
Inženiertehnisko dokumentu kontroles programmatūru izmanto rasējumu, tehnisko dokumentu, redakciju un projektu ierakstu kontrolētai glabāšanai, sakārtošanai, pārskatīšanai, apstiprināšanai, izsekošanai un izgūšanai. Tā palīdz mazināt versiju neskaidrību, uzlabot izsekojamību un uzturēt svarīgu dokumentāciju drošu, pārmeklējamu un vieglāk pārvaldāmu visā dzīves ciklā.
Varat pārvaldīt inženiertehniskos rasējumus, specifikācijas, aprēķinus, tehniskās procedūras, piegādātāju un apakšuzņēmēju dokumentus, pārbaužu pārskatus, sertifikātus, rokasgrāmatas un projektu ierakstus. Sakārtojiet failus pēc projekta, disciplīnas, dokumenta veida un redakcijas ar versiju vēsturi, piekļuves tiesībām un pārskatīšanas vai apstiprināšanas darba plūsmām. DWG priekšskatījumi sistēmā pieejami Tailor plānā.
Jā. Folderit ļauj komandām virzīt dokumentus pa apstiprināšanas, pārskatīšanas, parakstīšanas vai iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmām, iesaistot pareizos cilvēkus pareizajā posmā. Tas īpaši noder rasējumu redakcijām, tehniskām procedūrām, piegādātāju dokumentiem un projektu ierakstiem, kuros svarīgi termiņi, atbildība un pabeigšanas pierādījumi.
Folderit palīdz aizsargāt sensitīvu inženiertehnisko dokumentāciju ar šifrēšanu, detalizētām piekļuves tiesībām, auditācijas pierakstiem un kontrolētu kopīgošanu. Varat noteikt, kurš drīkst skatīt, rediģēt, lejupielādēt, apstiprināt vai pārskatīt konkrētus failus, kas īpaši svarīgi kontrolētiem rasējumiem, piegādātāju iesniegtiem dokumentiem un projektu ierakstiem.
Jā. Folderit palīdz piemērot glabāšanas noteikumus, uzturēt versiju vēsturi un auditācijas pierakstus kontrolētiem tehniskiem dokumentiem. Tas atvieglo strukturētu ierakstu pārvaldību, atbalsta iekšējās kvalitātes prasības un palīdz labāk sagatavoties auditiem, klientu gaidām un atbilstības vadītām vidēm.
Jā. Folderit apvieno metadatos balstītu sakārtošanu ar OCR meklēšanu, palīdzot atrast pareizo rasējumu vai tehnisko failu pēc projekta, disciplīnas, dokumenta veida, redakcijas, piegādātāja, datuma vai citām detaļām. Tas īpaši noder, ja vecāki inženiertehniskie faili skenēti no papīra PDF vai attēlu dokumentos.
Jā. Folderit uztur rasējumu, specifikāciju, procedūru un citu kontrolētu inženiertehnisko dokumentu versiju vēsturi. Tas palīdz skaidri izsekot redakcijām, mazināt neskaidrību par pašreizējo versiju un uzturēt uzticamus dokumentu pierakstus visā inženiertehniskā darba dzīves ciklā.
Folderit atbalsta galveno failu veidu priekšskatījumus sistēmā, tostarp DWG priekšskatījumus Tailor plānā. Tas palīdz efektīvāk pārskatīt tehnisko dokumentāciju bez liekas lejupielādes.
