Vienkārša līgumu pārvaldība
Vienkārša līgumu pārvaldības programmatūra
Līgumu pārvaldības funkcijas
Droša līgumu krātuve — mākonī, viena klienta vidē vai lokāli
Paplašināta OCR skenētiem līgumiem
Tūlītēja līgumu un noteikumu meklēšana
Līgumu ģenerēšana, sagatavošana un elektroniskie paraksti
Vienots patiesās informācijas avots katram līgumam
Mobila līgumu pārskatīšana un apstiprināšana
Detalizētas līgumu tiesības un auditācijas pieraksti
Automātiska līgumu glabāšana un atjaunošanas kontrole
Viena droša krātuve
Folderit līgumu pārvaldības programmatūra centralizē visas vienošanās vienā drošā krātuvē un dabiski savienojas ar Microsoft 365 / Office 365. Ģenerējiet līgumu uzmetumus ar Folderit dokumentu ģeneratoru, sagatavojiet un rediģējiet pazīstamos Office rīkos, kamēr Folderit pārvalda versiju kontroli, apstiprinājumus un juridiski saistošus elektroniskos parakstus ar Folderit eSign vai DocuSign vienmērīgai pilna cikla pieredzei. Platforma atbalsta visu līguma dzīves ciklu — no pieprasījuma un līguma ģenerēšanas līdz pārrunām, parakstīšanai, glabāšanai un atjaunošanai — ar konfigurējamām darba plūsmām, metadatiem un auditācijas pierakstiem. Tas padara Folderit par ideālu izvēli organizācijām, kas vēlas vienmērīgu, atbilstošu līgumu apstrādi bez smagas, sarežģītas CLM ieviešanas. Izmantojot Folderit Document Generator, komandas var pārvērst strukturētus e-veidlapas vai līguma pieprasījuma datus konsekventos PDF un DOCX līgumu uzmetumos no atkārtoti lietojamām veidnēm. Tas īpaši noder NDA, SOW, darba līgumiem, piegādātāju un pakalpojumu līgumiem un citiem regulāriem dokumentiem, kuriem jāievēro apstiprināts teksts un zīmola noformējums.
Tipiska līguma izveides darba plūsma Folderit:
- Līguma īpašnieka — projekta vai komandas vadītāja — norīkošana procesa virzīšanai
- Prasību un komerciālo un juridisko nosacījumu apkopošana no visām pusēm
- Padziļinātas izpētes veikšana un pamatojošās dokumentācijas pievienošana
- Līguma ģenerēšana vai sagatavošana no apstiprinātas veidnes un terminu, noteikumu un saistību definēšana
- Uzmetuma virzīšana iekšējai pārskatīšanai un apstiprināšanai darba plūsmās
- Atsauksmju iekļaušana un izmaiņu izsekošana ar pilnu versiju vēsturi
- Līguma nosūtīšana elektroniskai parakstīšanai ar Folderit eSign vai DocuSign
- Noslēgtā līguma arhivēšana ar metadatiem, tiesībām, glabāšanas noteikumiem un brīdinājumiem par svarīgiem atjaunošanas vai beigu datumiem
Jaudīgs līgumu pārvaldības panelis
Folderit līgumu pārvaldības panelis palīdz katram līgumam ievērot grafiku. Nosakiet termiņus šādiem procesiem: pārskatīšanai, apstiprināšanai un atjaunošanai un izmantojiet atkārtotus atgādinājumus, lai svarīgi atskaites punkti nekad netiktu nokavēti. Paziņojumi informē, kad notiek kas būtisks — atjaunināts līgums, pabeigts darba plūsmas solis vai tuvojas termiņš —, lai vienmēr zinātu katra līguma stāvokli. Folderit ļauj bagātināt katru līgumu un uzmetumu ar metadatiem, piemēram, darījuma partneri, līguma veidu, vērtību, īpašnieku, jurisdikciju un atjaunošanas datumu. Varat pievienot savus pielāgotos metadatu laukus iekšējai struktūrai vai pārskatu vajadzībām. Kopā ar OCR meklēšanu tas ļauj viegli atrast pareizo līgumu pēc jebkuras detaļas, pat ja informācija paslēpta skenētos PDF vai attēlu dokumentos. Meklēšanu vēl vairāk stiprina Folderit dokumentu sasaistīšana. Varat savienot saistītus vienumus, piemēram, pamatlīgumu ar NDA, SOW un rēķiniem, lai viena līguma izgūšana sniegtu visu kontekstu. Pirms atjaunošanas, atkārtotām pārrunām vai izbeigšanas visi pamatojošie dokumenti komandai ir viena klikšķa attālumā.
Ko saka mūsu klienti
Folderit vienkāršo līgumu izveidi
Galīgais līgums iziet daudzas iterācijas — no nelielām līdz būtiskām. Folderit ļauj saglabāt versijas dokumenta attīstības gaitā. Katra saglabātā versija ietver vienotus metadatus, kurus var pārnest kopā ar dokumentu pēc vajadzības. Tādējādi, ja līguma nosacījumi pastāvīgi mainās, līgumu pārvaldības sistēmā jums pieejams visu iepriekšējo versiju saraksts.
Ģenerējiet līgumus no atkārtoti lietojamām veidnēm
Folderit Document Generator palīdz komandām izveidot konsekventus līgumu uzmetumus no strukturētām e-veidlapām vai pieprasījumu datiem un atkārtoti lietojamām dokumentu veidnēm. Tā vietā, lai kopētu detaļas vecos failos, vienreiz sagatavojiet apstiprinātu veidni un izmantojiet to NDA, piegādātāju līgumu, darba līgumu, SOW, klientu vienošanos un citu regulāru līgumu dokumentu ģenerēšanai.
Ģenerētos līgumus var glabāt tieši Folderit, lejupielādēt PDF vai DOCX vai nosūtīt e-pastā no sistēmas. Pēc saglabāšanas tie paliek tajā pašā kontrolētajā vidē metadatiem, versiju vēsturei, apstiprinājumiem, elektroniskajai parakstīšanai, auditācijas pierakstiem, glabāšanas noteikumiem un drošai ilgtermiņa glabāšanai.
Viens no lielākajiem līguma izveides šķēršļiem ir panākt visu pušu piekrišanu noteikumiem. Izaicinājums ir katra dalībnieka labojumi un atsauksmes. Vienotas izpratnes saglabāšana vairākos vienlaicīgos labojumos var būt sarežģīta. Folderit izprot un novērtē visu procesu, ļaujot visām pusēm apstiprināt vienlaikus vai hierarhiski. Tas racionalizē gan līguma izveidi, gan galīgo apstiprināšanu. Ja kāds vēlas atgriezt dokumentu ar atsauksmēm, to var izdarīt Folderit. Folderit ļauj arī iestatīt automātiskas apstiprināšanas darba plūsmas un iebūvētas elektroniskās parakstīšanas darba plūsmas kopā ar DocuSign integrāciju vēl vienkāršākai apstiprināšanai un parakstīšanai. Folderit ietver pat auditācijas pierakstu funkciju, kas reģistrē, kurš lietotājs kuram failam un kad piekļuvis. Tas var būt būtisks rīks atbilstības nodrošināšanai un pārbaudei, vai lietotājs tiešām failu lasījis vai tam piekļuvis.
Droša un aizsargāta vienošanos pārvaldības programmatūra
Savstarpēji pieņemama vienošanās starp divām vai vairākām pusēm ietver zināmu ievainojamību un risku. Lielākais sensitīvas uzņēmuma informācijas apstrādes izaicinājums ir atrast pareizo līdzsvaru starp drošību un pieejamību. Dati jāaizsargā pret neatļautu piekļuvi, vienlaikus ļaujot pareizajām personām tos ātri sasniegt vajadzības gadījumā. Folderit nodrošina šo līdzsvaru ar vairākiem aizsardzības slāņiem. Visu saturu aizsargā banku līmeņa 256 bitu šifrēšana — tik spēcīgs standarts, ka pat vismodernākajam superdatoram tā uzlaušanai vajadzētu miljardiem gadu. Katru datu pārsūtīšanu uz sistēmu un no tās aizsargā Secure Socket Layer (SSL) šifrēšana, sargājot informāciju no pārtveršanas. Vēl lielākai kontrolei IP balstīta piekļuves pārvaldība ļauj precīzi noteikt atļautos tīklus, bloķējot visus pierakstīšanās mēģinājumus ārpus apstiprinātajām vietām. Pat ja šāda drošība būtu iespējama personīgā glabāšanas ierīcē, tā joprojām būtu pakļauta fiziskiem bojājumiem. Folderit glabā saturu trīs dažādās, vienlīdz drošās vietās, tāpēc tas pieejams pat nelaimes gadījumā. Labākais ir tas, ka saturam var viegli piekļūt no jebkuras internetam pieslēgtas viedierīces. Tas būs tikpat pieejams no modernākā superdatora kā no vidējas klases viedtālruņa, ja vien jums ir atbilstoši piekļuves dati.
Biežākie jautājumi
Līgumu pārvaldības programmatūra racionalizē līgumu izveidi, apstiprināšanu, glabāšanu, izsekošanu un atjaunošanu. Folderit palīdz uzņēmumiem droši pārvaldīt visu līguma dzīves ciklu mākonī, vienmēr zinot līgumu atrašanās vietu, piekļuves saņēmējus un svarīgo datumu vai apstiprinājumu termiņus.
Jā. Folderit ietver pielāgojamas apstiprināšanas darba plūsmas un automātiskus atgādinājumus termiņiem, atjaunošanai un beigu datumiem. Tas nodrošina, ka līgumi nekad nebeidzas nepamanīti, un uztur iekšējos procesus konsekventus un atbilstošus.
Folderit izmanto banku līmeņa šifrēšanu, detalizētu piekļuves kontroli, auditācijas pierakstus un daudzfaktoru autentifikāciju pilnīgai līgumu aizsardzībai. Varat kontrolēt, kurš ko redz, izsekot katru dokumenta darbību un izpildīt stingras atbilstības prasības.
Pilnīgi noteikti. Folderit nodrošina versiju kontroli, komentēšanu, metadatu atzīmēšanu un kontrolētu kopīgošanu, lai komandas sadarbotos, nezaudējot pārskatu par redakcijām. Arī ārējie partneri var droši piekļūt dokumentiem ar laikā vai tiesībās ierobežotām saitēm.
Jā. Folderit integrējas ar Microsoft Office, DocuSign un dažādiem automatizācijas rīkiem. Varat izmantot arī mūsu API savienojumam ar iekšējām sistēmām vai darba plūsmām, nodrošinot vienmērīgu līgumu apstiprināšanas un glabāšanas procesu visā organizācijā.
Jā. Folderit Document Generator var izveidot PDF vai DOCX līgumu uzmetumus no atkārtoti lietojamām veidnēm un strukturētiem e-veidlapu vai pieprasījumu datiem. Komandas var standartizēt NDA, SOW, darba līgumus, piegādātāju līgumus un citus regulārus dokumentus, pēc tam pārvaldīt ģenerēto failu Folderit ar metadatiem, darba plūsmām, elektroniskajiem parakstiem, auditācijas pierakstiem, glabāšanas noteikumiem un drošu glabāšanu.
