Medicīnisko dokumentu pārvaldības programmatūra
Pārvaldiet veselības aprūpes dokumentus, pielāgotas veidlapas un pārskatīšanu vienā kontrolētā darba vidē.
Nodrošiniet klīnikas darbiniekiem skaidru vietu pacientu sarakstes, ārējo pārskatu, politiku un darbības ierakstu atrašanai. Folderit apvieno pārmeklējamus failus, strukturētus datus, versiju vēsturi un apstiprināšanas lēmumus ar darbā iesaistītajiem noteiktu piekļuvi.
Meklējiet failos un veidlapu laukos, pēc tam sašauriniet rezultātus ar komandas izmantotajām detaļām.
Veidojiet e-veidlapas ar obligātiem laukiem un pamatojošiem pielikumiem.
Piešķiriet pārskatīšanu, izsekojiet atbildes un atgādiniet atbildīgajām personām.
Aizstājiet izkaisītas veidlapas ar pārmeklējamiem veselības aprūpes ierakstiem
Pielikums stāsta tikai daļu. Kurš atbild par turpmāko rīcību? Kad paredzēta nākamā pārbaude? Folderit e-veidlapas ļauj iegūt šīs detaļas kā strukturētus ierakstus ar obligātiem laukiem, datumiem, atlasītiem lietotājiem un pievienotiem failiem. Veidlapu ieraksti atrodas mapēs, un tos var meklēt, pārskatīt un aizsargāt ar tiesībām.
Incidentu un turpmākās rīcības ieraksti
Konfigurējiet notikuma datuma, vietas, kategorijas, faktiskā apraksta un atbildīgā pārskatītāja laukus. Glabājiet pierādījumus pie ieraksta un izmantojiet turpmākās rīcības uzdevumu izmeklēšanas vai koriģējošās darbības detaļu pieprasīšanai.
Aprīkojuma apkopes reģistri
Reģistrējiet aktīva atsauci, apkopes datumu, darbuzņēmēju, nākamās apkopes termiņu un apkopes pārskatu. Parādiet šos laukus mapju kolonnās, lai komanda varētu pārskatīt reģistru, neatverot katru ierakstu.
Kvalifikācijas dokumenti un atjaunošanas datumi
Glabājiet profesionālās kvalifikācijas apliecinājumus, piegādātāju sertifikātus vai citus atjaunošanas pierādījumus ar beigu datumu un īpašnieku. Konfigurējiet datumos balstītus veidlapu atgādinājumus, piemēram, 30 dienas pirms termiņa, ar procesam atbilstošiem nosacījumiem un saņēmējiem.
Tailor plānā veidojiet veidnes atbilstoši organizācijas procedūrām. Izvēlieties katrai veidlapai patiešām vajadzīgo informāciju un katrai komandai nepieciešamo piekļuvi.
Pārvērtiet iesniegtu ierakstu skaidrā nākamajā solī
Izmantojiet darba plūsmu veidotāju, lai savienotu ierosinātājus, nosacījumus un uzdevumus. Piemēram, konfigurējiet šādu iekšējo turpmākās rīcības procesu pēc incidenta:
- Iegūstiet pārskatuDarbinieks iesniedz incidenta e-veidlapu saskaņotajā mapē ar nepieciešamajiem faktiem un pamatojošo failu.
- Lūdziet pārskatītājam pabeigt turpmāko rīcībuKonfigurēts lauku aizpildīšanas uzdevums lūdz izvēlētajam pārskatītājam atjaunināt piešķirtos laukus šajā veidlapas ierakstā. Konfigurējiet rediģējamos laukus un redzamo pamatojošo informāciju.
- Pārskatiet rezultātuNosūtiet pabeigto ierakstu apstiprināšanai. Sasaistiet sekmīgas pabeigšanas, noraidīšanas un noildzes ceļus ar attiecīgajām nākamajām darbībām, lai kavētam vai noraidītam darbam būtu noteikts atbildīgais.
Šis ir piemērs konfigurēšanai un pārbaudei kopā ar komandu. Darba plūsmas saņēmēji, nosacījumi un pabeigšanas noteikumi jāiestata nepārprotami.
Uzturiet politikas aktuālas un apliecinātas
Pārskatiet un apstipriniet procedūras, pēc tam nosūtiet attiecīgo versiju darbinieku iepazīšanās apliecināšanai. Izsekojiet atbildējušos un tos, kuri vēl nav atbildējuši. Apliecinājums reģistrē atbildi; apmācība un kompetences novērtēšana paliek organizācijas procesa daļa.
Iepazīstiet politiku pārvaldību Folderit.
Atkārtoti izmantojiet ierakstu datus dokumentos
Ģenerējiet standarta pavadvāku, apkopes apstiprinājumu vai iekšēju pārskatu no e-veidlapas ieraksta, izmantojot ODT veidni un PDF vai DOCX dokumentu ģenerēšanu. Pirms izlaišanas pārskatiet rezultātu.
Saistītās veidlapas var arī pārnest atlasītas vērtības jaunā cita veida veidlapas ierakstā, mazinot atkārtotu ievadi, kad viens process noved pie nākamā.
Sakārtojiet klīnikas dokumentus atbilstoši darbinieku meklēšanas veidam
Izmantojiet saprotamas atsauces un laukus
Sakārtojiet dokumentus pēc nodaļas, ierakstu kategorijas vai lietas atsauces un pievienojiet metadatus, piemēram, dokumenta datumu, atbildīgo komandu un pārskatīšanas datumu. Saglabājiet ar pacientiem saistītos materiālus piekļuves un apstrādes noteikumu ietvaros, kas saskaņoti jūsu izvietošanai.
Piemēram, ārējo pārskatu reģistrā varētu parādīt lietas atsauci, pārskata veidu, saņemšanas datumu un piešķirto pārskatītāju. Glabājiet darbinieku kvalifikācijas dokumentus un darbības politikas atsevišķos tiesību tvērumos.
Meklējiet saturu un glabājiet redakcijas kopā
OCR satura meklēšana palīdz atrast tekstu atbalstītos dokumentos un skenējumos. Apvienojiet meklēšanu ar metadatu un mapju filtriem rezultātu sašaurināšanai. Atrodamību ietekmē skenējuma kvalitāte, valoda un faila formāts.
Izmantojiet Augšupielādēt jaunu versiju esoša faila redakcijām. Agrākās versijas paliek tā vēsturē, ļaujot vieglāk redzēt izmaiņas un pārskatīto versiju.
Iekļaujiet piekļuvi, pārskatatbildību un glabāšanu ikdienas darbā
Piešķiriet katram nepieciešamo piekļuvi
Kopīgojiet atlasītos failus vai mapes ar konkrētiem lietotājiem un grupām. Tiesību līmeņi nošķir augšupielādi, priekšskatīšanu, skatīšanu un rediģēšanu; Tailor pievieno detalizētas tiesības. Pārbaudiet mantoto piekļuvi, nodalot nodaļas vai konfidenciālus ierakstu veidus.
Kontrolējiet pierakstīšanos un pārskatiet darbības
Folderit nodrošina šifrētus savienojumus un ar 256 bitu šifrēšanu aizsargātu glabāšanu. Administratori var konfigurēt divfaktoru autentifikāciju, paroļu noteikumus un IP ierobežojumus. Auditācijas pieraksti reģistrē tādas darbības kā augšupielādes, priekšskatījumi, lejupielādes un piekļuves izmaiņas pilnvarotai pārskatīšanai.
Piemērojiet pareizo glabāšanas grafiku
Medium un Tailor plānos konfigurējiet glabāšanas automatizāciju, izmantojot attiecīgo sākuma datumu un arhivēšanas vai dzēšanas darbību. Nosakiet periodus pēc ierakstu veida un piemērojamām prasībām. Izvērtēšanā ietveriet izņēmumus, versijas, auditācijas ierakstus un rezerves kopiju glabāšanu.
Pirms izvietošanas pārskatiet pierādījumus
Folderit Uzticamības centrs sniedz ISO/IEC 27001:2022 un Cyber Essentials sertifikācijas informāciju, drošības kontroles pasākumus un apstrādes dokumentāciju. Apstipriniet mitināšanu, atjaunošanu, līguma noteikumus un BAA prasības paredzētajam lietojumam.
Plānojat glabāt aizsargātu veselības informāciju? Pirms lietošanas saskaņojiet piemērojamos aizsardzības pasākumus un līgumus. Folderit piedāvā HIPAA aizsardzības pasākumus un BAA apspriešanu; svarīga ir arī konfigurācija un darbības procedūras. HHS norādes par HIPAA un mākoņdatošanu skaidro BAA lomu un veselības aprūpes organizācijas riska novērtējumu.
Plānojiet pareizo konfigurāciju veselības aprūpes komandai
Kā Folderit darbojas līdzās EHR vai EMR?
Izmantojiet Folderit dokumentiem, strukturētiem darbības ierakstiem un to pārskatīšanai. EHR vai EMR paliek sistēma tās nodrošinātajām klīniskajām funkcijām, piemēram, pacientu kartēm un recepšu izrakstīšanai. Vienojieties, kuri ieraksti pieder katrai sistēmai un kā darbinieki tos atradīs. EHR savienojamībai un specializētām attēlveidošanas darba plūsmām nepieciešama atsevišķi pārbaudīta integrācija un tvērums.
Kurš plāns ietver veidlapas un darba plūsmu automatizāciju?
Tailor ietver e-veidlapas, darba plūsmu veidotāju, detalizētas tiesības, SSO un API piekļuvi. Medium ietver vienkāršas apstiprināšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmas, pielāgotus metadatus, numerāciju un glabāšanas automatizāciju. Katram plānam ir noteikts lietotāju skaits un glabāšanas apjoms. Salīdziniet pašreizējos plānus ar komandas lielumu, dokumentu apjomu un procesu prasībām.
Vai varam mitināt Folderit savā infrastruktūrā?
Jā. Papildus mākoņpakalpojumam ir pieejama lokāla uzstādīšana. Izvēloties izvietošanu, apstipriniet infrastruktūras, rezerves kopiju, uzturēšanas, atbalsta un atjaunošanas pienākumus.
Vai tas var savienoties ar citām mūsu veselības aprūpes sistēmām?
Folderit nodrošina API un integrācijas iespējas. Savienojums atkarīgs no abu sistēmu atbalsta, datu kartējuma un ieviešanas. Apspriediet konkrēto sistēmu un paredzēto nodošanu; pārskatiet pieejamās integrācijas un pārbaudiet rezultātu, pirms uz to paļaujaties.
Skatiet klīnikas dokumentu procesu Folderit
Atnesiet vienu procesu: aprīkojuma reģistru, politikas pārskatīšanu vai turpmāko rīcību pēc incidenta. Kopā iziesim ierakstu, tiesības, uzdevumus un atgādinājumus. Demonstrācijai izmantojiet izdomātus vai anonimizētus paraugmateriālus.