Vienkārša un droša personāla failu pārvaldība

Personāla dokumentu pārvaldības sistēmas programmatūra

Droši glabājiet darbinieku failus, sakārtojiet ievadīšanas darbā dokumentus un reģistrējiet iepazīšanās apliecinājumus ar politikām vienā personāla dokumentu pārvaldības sistēmā.

Piesakiet personāla pārvaldības demonstrācijuSāciet bezmaksas izmēģinājumu

Iepazīstiet Folderit ar bezmaksas 14 dienu izmēģinājumu.

Darbinieku ieraksti Folderit ar darbinieku ID, amatiem, nodaļām un darba sākuma datumiem.
Skatiet darbinieku ierakstus, kas sakārtoti pēc amata, nodaļas un darba sākuma datuma. Skatīt pilnu ekrānuzņēmumu. Pielāgoti darbinieku ieraksti pieejami Tailor plānā.
Organizācijas visā pasaulē mums uzticas

Izpētiet savu personāla pārvaldības piemēru

Apskatiet Folderit savas personāla darba plūsmas kontekstā

Pastāstiet, kā pārvaldāt darbinieku failus, ievadīšanu darbā vai iepazīšanās apliecinājumus ar politikām. Varam parādīt attiecīgās funkcijas un palīdzēt izvēlēties piemērotu plānu.

  • Uzturiet konfidenciālos darbinieku failus sakārtotus un pieejamus pareizajām personām.
  • Iekļaujiet ievadīšanas darbā dokumentus strukturētā procesā.
  • Izsekojiet politiku apstiprināšanu un darbinieku iepazīšanās apliecinājumus.

Vēlaties izpētīt pats? Sāciet bezmaksas 14 dienu izmēģinājumu.

    Šo informāciju izmantojam, lai atbildētu uz jūsu demonstrācijas pieprasījumu. Lūdzu, neiekļaujiet konfidenciālu informāciju par darbiniekiem. Paziņojums par privātumu.

    Personāla dokumentu pārvaldības funkcijas

    Droša darbinieku failu krātuve

    Glabājiet līgumus, algu dokumentus, snieguma vērtējumus, disciplināros ierakstus un citus personāla failus vienā strukturētā krātuvē. Sakārtojiet dokumentus visā darbinieka dzīves ciklā, nevis paļaujieties uz izkaisītām mapēm un papīra arhīviem.

    Detalizētas piekļuves tiesības

    Piešķiriet personāla vadītājiem, algu speciālistiem un nodaļu vadītājiem darbam nepieciešamo piekļuvi. Kontrolējiet, kurš drīkst skatīt, rediģēt, lejupielādēt vai apstiprināt konfidenciālus darbinieku dokumentus. Paplašinātas detalizētās tiesības pieejamas Tailor.

    Ātra meklēšana ar metadatiem un OCR

    Meklējiet darbinieku failus pēc vārda, nodaļas, amata, darba sākuma datuma vai pielāgotiem metadatiem. OCR padara pārmeklējamu skenētu personāla dokumentu saturu, tostarp vecākus digitalizētus papīra ierakstus.

    Ievadīšanas darbā dokumentu pārvaldība

    Sakārtojiet darba piedāvājuma vēstules, darba līgumus, NDA, aprīkojuma nodošanas veidlapas un ievadīšanas darbā kontrolsarakstus. Sasaistiet sagatavošanu, apstiprināšanu, parakstīšanu un glabāšanu strukturētā dokumentu procesā.

    Apstiprināšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmas

    Nosūtiet politikas un personāla dokumentus pareizajām personām apstiprināšanai vai iepazīšanās apliecināšanai. Izsekojiet pabeigšanu un izmantojiet sarežģītākas darba plūsmas, ja procesam nepieciešami vairāki posmi.

    Glabāšanas noteikumi un auditācijas pieraksti

    Piemērojiet glabāšanas noteikumus personāla ierakstiem un pārskatiet dokumentu darbības auditācijas pierakstos. Atbalstiet organizācijas ierakstu uzturēšanas politikas ar skaidrāku dokumentu piekļuves un glabāšanas kontroli.

    Personāla dokumentu versiju kontrole

    Saglabājiet darbinieku dokumentu, politiku un personāla veidņu versiju vēsturi. Atrodiet agrākas versijas, kad nepieciešams, un palīdziet komandām strādāt ar pašreizējo dokumentu.

    Viegla personāla dokumentu digitalizācija

    Apvienojiet papīra darbinieku ierakstus un esošos digitālos failus centrālā krātuvē. Izmantojiet strukturētas mapes, meklēšanu un tiesības, lai atvieglotu ikdienas darbu ar personāla dokumentiem.
    Atklājiet visas funkcijas
    Darbinieku ieraksti Folderit personāla dokumentu pārvaldības sistēmā ar darbinieka ID, amatu, nodaļu, darba sākuma datumu, darba plūsmām un auditācijas pierakstu redzamību
    Darbinieku ieraksti un personāla faili vienuviet

    Viena droša sistēma darbinieku ierakstiem

    Personāla dokumentu pārvaldības sistēma dod komandai vienu strukturētu vietu darbinieku ierakstiem, ievadīšanas darbā veidlapām, ar algu saistītiem dokumentiem, līgumiem, snieguma vērtējumiem un disciplinārajiem ierakstiem.

    Folderit sakārtojiet personāla failus ievadīšanas darbā, aktīvo darba attiecību un aiziešanas laikā. Nosakiet piekļuvi katra faila lietotājiem, turot konfidenciālu darbinieku informāciju atsevišķi no plašāk kopīgojamiem dokumentiem.

    Atrodiet ierakstus pēc darbinieka vārda, nodaļas, dokumenta veida vai pielāgotiem metadatiem. OCR padara pārmeklējamus arī skenētus PDF un digitalizētus papīra ierakstus, lai vecāki darbinieku faili paliktu noderīgi bez manuālas arhīva pārmeklēšanas.

    Strukturētiem darbinieku ierakstiem no veidlapām, kā redzams lapas augšdaļā, izvēlieties Tailor ar e-veidlapām un pielāgotiem ierakstiem. Salīdziniet plānus un iekļautās funkcijas.

    Folderit automātiska iepazīšanās ar personāla politikām apliecināšanas darba plūsma, iestatīta kā aktīva un paralēla un piešķirta grupai Darbinieki.
    Ievadīšana darbā, politikas un personāla darba plūsmas

    Strukturētas ievadīšanas darbā un politiku darba plūsmas

    Apvienojiet darba piedāvājuma vēstules, darba līgumus, NDA, aprīkojuma nodošanas veidlapas un ievadīšanas darbā kontrolsarakstus konsekventā dokumentu procesā. Saglabājiet katru soli redzamu — no sagatavošanas un pārskatīšanas līdz parakstīšanai un galīgai glabāšanai.

    Nosūtiet personāla dokumentus pareizajām personām apstiprināšanai vai iepazīšanās apliecināšanai. Mainoties politikām, apkopojiet darbinieku apliecinājumus un saglabājiet pabeigšanas ierakstu, nevis meklējiet atbildes e-pasta sarakstēs.

    Standartizējiet dokumentu nosaukšanu, kopīgošanu, apstiprināšanu un arhivēšanu, pēc tam saglabājiet parakstītos vai apliecinātos dokumentus attiecīgajā darbinieka lietā. Izmantojiet vienkāršas darba plūsmas Medium vai konfigurējiet sarežģītākus procesus ar Tailor darba plūsmu veidotāju.

    Pieprasiet savas ievadīšanas darbā vai politiku darba plūsmas demonstrāciju.

    Darbinieka ieraksta informācija Folderit personāla dokumentu pārvaldības sistēmā: darbinieka dati, atgādinājumi, glabāšanas iestatījumi, darba plūsmas un auditācijas žurnāls

    Atbilstība, glabāšana, auditācijas pieraksti un ātra personāla meklēšana

    Darbinieku failos var būt personas dati, algu un labumu dokumenti, līgumi, medicīniskā informācija un disciplinārie ieraksti. Folderit palīdz personāla komandām pārvaldīt šos konfidenciālos ierakstus kontrolētā krātuvē ar piekļuves pārvaldību, šifrēšanu, versiju vēsturi un auditācijas pierakstiem.

    Pārskatiet dokumentu darbības, lai redzētu, kurš failu skatījis, mainījis, apstiprinājis vai parakstījis. Izmantojiet glabāšanas noteikumus organizācijas ierakstu uzturēšanas politiku atbalstam ar atšķirīgiem termiņiem, ja dokumentu kategorijas to prasa. Automātiska glabāšana pieejama Medium un Tailor.

    Meklējiet pēc darbinieka vārda, amata, nodaļas, datuma vai dokumenta veida. Metadati uztur ierakstus strukturētus, bet OCR palīdz izgūt informāciju no skenētiem dokumentiem un vecākiem papīra arhīviem.

    Šie kontroles pasākumi atbalsta personāla atbilstības procesus; organizācija paliek atbildīga par savām prasībām atbilstošu tiesību, glabāšanas termiņu un procedūru noteikšanu.

    Atrodiet piemērotāko

    Izvēlieties plānu savai personāla dokumentu darba plūsmai

    Medium ietver apstiprināšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmas, automātisku glabāšanu un pielāgotus metadatus.

    Tailor pievieno e-veidlapas un pielāgotus darbinieku ierakstus, sarežģītāku darba plūsmu veidošanu, detalizētas tiesības un SSO.

    Katrā plānā iekļauti cenu lapā norādītie lietotāji un glabāšanas apjoms. Skatiet plānus un cenas vai pastāstiet par personāla komandas vajadzībām.

    Ko saka mūsu klienti

    • “Mēs pēdējos piecus gadus ar pilnīgu apmierinātību izmantojam Folderit, lai glabātu ar mūsu kvalitātes vadības sistēmu (QMS) saistītos dokumentus. Folderit ir neticami lietotājam draudzīgs, drošs un pieejams, padarot mūsu dokumentus pieejamus jebkurā vietā un laikā.”
      Sjoerd K. / Ģenerāldirektors
      MedCat / Nīderlande
    • “Lieliski — šis ir izcils pakalpojums, un līdz šim esam ĻOTI apmierināti. Protams, arī ar atbalsta komandas lielisko attieksmi!”
      MIKE L.
      Austrālija
    • “Folderit DMS ir pilnībā mainījis mūsu kreditoru parādu komandas darbu. Mēs sākām to izmantot rēķinu un čeku sakārtošanai, un tas ir tik ļoti atvieglojis ikdienu. Metadatu lauki ir ļoti ērti — varam visu atzīmēt ar piegādātāju nosaukumiem, datumiem un summām, tāpēc vēlāk atrast vajadzīgo ir pavisam viegli.”
      Paul K. / Darbības direktors
      Crabtree’s Carpet & Flooring / ASV
    • “Pēdējās dienās sāku izmantot izmēģinājuma plānu un jāatzīst, ka šī ir viena no labākajām programmām, kādu jebkad esmu lietojis. Intuitīva, gudra un pilna ar slēptu spēku. Viss ir tieši pareizajā vietā, un pat norēķini un plāni ir pārskatāmi.”
      PHIL B.
      Apvienotā Karaliste
    • “Vēlējos pateikt, ka vienmēr esmu apmierināta ar jūsu klientu apkalpošanu. Ikreiz, kad man bijuši jautājumi, jūs atbildat savlaicīgi, sniedzat atbildes un ļoti labu palīdzību.”
      LAURA S.
      Austrālija
    Visas atsauksmes
    Vadoši uzņēmumi visā pasaulē mums uzticas

    Biežākie jautājumi

    Personāla dokumentu pārvaldības sistēma ir droša digitāla sistēma ar darbiniekiem saistītu dokumentu glabāšanai, sakārtošanai, meklēšanai un pārvaldīšanai. Tā palīdz personāla komandām pārvaldīt darbinieku ierakstus, ievadīšanas darbā failus, personāla politikas, līgumus, algu dokumentus, snieguma vērtējumus un citus sensitīvus personāla failus vienā strukturētā krātuvē.

    Folderit palīdz pārvaldīt darbinieku ierakstus, ievadīšanas darbā dokumentus, darba piedāvājuma vēstules, darba līgumus, iepazīšanās apliecinājumus ar politikām, algu un labumu failus, snieguma vērtējumus, disciplināros ierakstus, apmācību dokumentus un citus konfidenciālus personāla failus. Tos var sakārtot ar mapēm, metadatiem, meklēšanu, darba plūsmām un glabāšanas noteikumiem.

    Jā. Folderit ļauj personāla komandām virzīt dokumentus pa apstiprināšanas, pārskatīšanas, parakstīšanas un iepazīšanās apliecinājumu darba plūsmām. Tas noder ievadīšanas darbā dokumentu kopumiem, iekšējām personāla politikām, darbinieku apliecinājumiem un citiem atkārtotiem personāla procesiem, kuros svarīgi termiņi, atbildība un pabeigšanas pierādījumi.

    Folderit palīdz aizsargāt sensitīvus personāla ierakstus ar šifrēšanu, detalizētām piekļuves tiesībām, auditācijas pierakstiem un kontrolētu kopīgošanu. Varat noteikt, kurš drīkst skatīt, rediģēt, lejupielādēt, apstiprināt konkrētus dokumentus vai apliecināt iepazīšanos ar tiem, kas īpaši svarīgi konfidenciālai darbinieku un algu informācijai.

    Jā. Folderit palīdz personāla komandām piemērot glabāšanas noteikumus, saglabāt versiju vēsturi un uzturēt ar darbiniekiem saistītu dokumentu auditācijas pierakstus. Tas atvieglo strukturētu ierakstu pārvaldību, atbalsta iekšējās politikas un palīdz labāk sagatavoties auditiem, atbilstības pārbaudēm vai iekšējām izmeklēšanām.

    Jā. Folderit apvieno metadatos balstītu sakārtošanu ar OCR meklēšanu, palīdzot personāla komandām atrast pareizo dokumentu pēc darbinieka vārda, nodaļas, datuma, dokumenta veida vai citām detaļām. Tas īpaši noder, ja vecāki personāla faili ir skenēti no papīra PDF vai attēlu dokumentos.

    Jā. Folderit labi piemērots ievadīšanas darbā dokumentu pārvaldībai, tostarp darba piedāvājuma vēstulēm, darba līgumiem, NDA, iepazīšanās apliecinājumiem ar politikām, aprīkojuma nodošanas veidlapām un ievadīšanas darbā kontrolsarakstiem. Personāla komandas var uzturēt visu dokumentu plūsmu sakārtotu no sagatavošanas un apstiprināšanas līdz parakstīšanai un arhīvam.

    Sāciet bez maksas

    Iepazīstiet drošus darbinieku failus, ievadīšanas darbā dokumentus un iepazīšanās apliecinājumus ar politikām bezmaksas 14 dienu izmēģinājumā. Vēlaties vadītu demonstrāciju? Piesakiet personāla pārvaldības demonstrāciju.
    Sāciet izmēģinājumu