Folderit klientu atsauksmes

Mēs pēdējos piecus gadus ar pilnīgu apmierinātību izmantojam Folderit, lai glabātu ar mūsu kvalitātes vadības sistēmu (QMS) saistītos dokumentus. Folderit ir neticami lietotājam draudzīgs, drošs un pieejams, padarot mūsu dokumentus pieejamus jebkurā vietā un laikā.

Darba plūsmu pārvaldība, tostarp automātiska dokumentu izlaišana pēc pārskatīšanas, ir ievērojami racionalizējusi mūsu procesus. Jaudīgā meklēšanas funkcija ar daudzvalodu OCR nodrošina, ka varam ātri atrast jebkuru dokumentu, uzlabojot efektivitāti.

Tādas funkcijas kā detalizēta piekļuves kontrole, vienmērīga Office 365 integrācija un visaptveroša versiju kontrole ir ievērojami uzlabojušas mūsu dokumentu pārvaldību. Iespēja nosūtīt dokumentus elektroniskai parakstīšanai un noteikt pielāgotus metadatus ir ļāvusi sistēmu perfekti pielāgot mūsu vajadzībām.

Folderit atbalsts meitasuzņēmumiem un mobilā piekļuve ļauj bez piepūles pārvaldīt vairāku filiāļu dokumentus. Platformas lietotājam draudzīgā pieeja nodrošina sakārtotu dokumentu pārskatu, no kā iegūst mūsu klienti un galu galā pacienti.

Mēs ļoti iesakām Folderit ikvienai organizācijai, kas vēlas uzlabot dokumentu pārvaldības procesus.

Mēs meklējām dokumentu pārvaldības sistēmu savai medicīnas laboratorijai, kas būtu pēc iespējas vienkāršāka lietošanā, vienlaikus izpildot visas ISO 15189 prasības, un atradām Folderit. Folderit arī ļauj mums izveidot dokumentu pārvaldības sistēmu, kas ērti atbilst mūsu organizācijas vajadzībām un ko visiem darbiniekiem ir viegli izmantot bez bailēm no jaunās sistēmas. Folderit komanda ir uzklausījusi arī mūsu atsauksmes par lietošanas ērtumu un vajadzībām un ieviesusi šos uzlabojumus. Viņi ir palīdzējuši arī sarežģītās situācijās neatkarīgi no tā, vai tās radušās mūsu zināšanu trūkuma vai citu apstākļu dēļ. Mēs vienmēr esam jutuši Folderit komandas atbalstu. Tā kā datu aizsardzība mums ir ārkārtīgi svarīga, esam pārliecināti, ka Folderit sistēma atbilst mūsu drošības un privātuma prasībām.

Mēs pēdējos trīs gadus izmantojam Folderit Toruņas Nikolaja Kopernika universitātē elektronisko ierakstu pārvaldības nodarbībās. Platforma ir pierādījusi sevi kā izcils, vienkāršs un intuitīvs rīks, kas būtiski atbalsta gan mācīšanu, gan projektu darbu. Lietotājam draudzīgā saskarne padara to pieejamu studentiem ar dažādu pieredzi, ļaujot koncentrēties uz ierakstu un dokumentu pārvaldības pamatprincipu apguvi bez pārmērīgiem tehniskiem šķēršļiem. Folderit ļauj mums droši un strukturēti sakārtot, glabāt un kopīgi izmantot dokumentus, atspoguļojot izaicinājumus un risinājumus, ar kuriem speciālisti sastopas reālās organizācijās. Šis praktiskais lietojums palīdz studentiem iegūt vērtīgu pieredzi ar mūsdienīgām dokumentu pārvaldības sistēmām, sagatavojot viņus efektīvi ieviest šādus rīkus turpmākajā karjerā. Mēs novērtējam arī Folderit elastīgumu, kas ļauj pielāgot sistēmu dažādiem kursu laikā īstenotiem projektiem. Tās intuitīvais dizains kopā ar jaudīgām funkcijām padara to par ideālu mācību palīglīdzekli elektronisko dokumentu un ierakstu pārvaldības labās prakses demonstrēšanai.

Folderit izmantošana mums visu mainīja. Mēs beidzot atradām tīmekļa programmu, kurā varējām pieprasīt iekšējo dokumentu apstiprinājumus un vienlaikus iegūt nepieciešamo izsekojamību. Tagad mēs to izmantojam visās dažādajās jomās — grāmatvedībā, ražošanā, kvalitātē un citur — un visu veidu dokumentiem. Mums vairs nebija problēmu ar cilvēkiem, kas saka: “Es šo dokumentu nesaņēmu vai neredzēju!” Iespēja saņemt e-pastus ar apstiprināšanas vai iepazīšanās apliecinājuma izvēli un viegli priekšskatīt dokumentus ir ļoti efektīva un ātra. Tā kā esam Čīlē bāzēts uzņēmums, bija arī obligāti, lai programmu varētu konfigurēt spāņu valodā. Kopumā tas ir bijis izcils produktivitātes un darba organizēšanas rīks mūsu uzņēmumam.

Folderit DMS ir pilnībā mainījis mūsu dokumentu pārvaldību. Platforma ir neticami intuitīva, ļaujot komandai viegli glabāt, sakārtot un droši piekļūt failiem no jebkuras vietas. Kopš Folderit ieviešanas esam ievērojami uzlabojuši darba plūsmu efektivitāti un sadarbību ar dokumentiem. Arī klientu atbalsts ir augstākā līmeņa — vienmēr ātri atbild un palīdz. Es ļoti iesaku Folderit jebkuram uzņēmumam, kas meklē uzticamu un lietotājam draudzīgu dokumentu pārvaldības risinājumu.

Mums patīk atklāt Folderit iespējas un to, kā tas palīdzēs racionalizēt dokumentu pārvaldību mūsu komandās.

Mēs sākām izmantot Folderit 2022. gadā un esam ārkārtīgi apmierināti. Tā izmantošana ir krietni pārsniegusi sākotnējo ieceri glabāt un izgūt piegādātāju rēķinu un piegādes pavadzīmju vēsturiskās kopijas un tagad aptver visus mūsu grupas uzņēmumus. Tagad izmantojam to visu arhīva dokumentu, kā arī izklājlapu un daudzu citu failu veidu glabāšanai. Iespēja tieši rediģēt dokumentus un izklājlapas mums ir ļoti vērtīga, bet visvairāk mūs pārsteigusi lietošanas vienkāršība. Mums ir diezgan daudz direktoru ar nostiprinātiem ieradumiem, kuri mazliet atturīgi pieņēma jaunas darba metodes, tomēr šie paši cilvēki Folderit apguva kā zivis ūdenī. Vienkārša un ātra vajadzīgo dokumentu meklēšana un izgūšana pat starp daudziem tūkstošiem glabātu dokumentu ir bijusi lieliska, un visi lietotāji ātri pielāgojās Folderit un sāka to izmantot. Mēs tikai sākam apskatīt darba plūsmu iespējas un redzam tās kā nākamo mūsu Folderit attīstības posmu. Atbalsta ziņā mums nav nekādu problēmu, un Folderit darbinieki reaģē ātri. Turklāt viņi vienmēr labprāt pieņem ieteikumus par iespējamām produkta izmaiņām vai uzlabojumiem — to es personīgi uzskatu par nepieciešamu, lai būtu nozares priekšgalā.

ANSIPPA ieviesa Folderit 2023. gada janvārī, un es teiktu, ka tas ir viens no labākajiem lēmumiem, ko esam pieņēmuši kā nozīmīga valsts aģentūra. Kopš ieviešanas mums nav jāuztraucas par fiziskiem apstiprinājumiem, jo apstiprināšanas darba plūsmai nav līdzvērtīgu.

Folderit ļauj viegli un ērti pārvaldīt ikdienas dokumentu uzdevumus. Turklāt atbalsta un izstrādes komandas vienmēr ir pieejamas un sniedz ātru palīdzību.

Pirms pāriešanas uz Folderit izmēģinājām dažādas DMS sistēmas. Vairums bija ļoti dārgas un sarežģītas lietošanā. Folderit ir kā svaiga gaisa malks: viegli iestatīt un iepazīstināt lietotājus ar darbu. Mēs sākām darboties ļoti ātri. Un labi ir tas, ka tas nemaksā veselu bagātību. Turklāt, tā kā Folderit atrodas ES, zinām, ka uz mūsu datiem attiecas ES tiesību akti, nodrošinot GDPR un NIS2 atbilstību. Atbalsts reaģē ļoti ātri un patiešām uzklausa klientu atsauksmes.

Folderit DMS ir pilnībā mainījis mūsu kreditoru parādu komandas darbu. Mēs sākām to izmantot rēķinu un čeku sakārtošanai, un tas ir tik ļoti atvieglojis ikdienu. Metadatu lauki ir ļoti ērti — varam visu atzīmēt ar piegādātāju nosaukumiem, datumiem un summām, tāpēc vēlāk atrast vajadzīgo ir pavisam viegli.

Visvairāk man patīk, cik gudra ir meklēšanas funkcija. Tā vietā, lai rakātos papīru kaudzēs vai klikšķinātu cauri bezgalīgām mapēm, es vienkārši ierakstu meklēto, un — gatavs! Folderit parāda rezultātu sarakstu, sakārtotu pēc atbilstības. Tas mums ietaupījis milzum daudz laika un raižu. Godīgi sakot, nezinu, kā tikām galā agrāk. Ja slīkstat dokumentos, izmēģiniet Folderit — nenožēlosiet!

Mēs Unze jau vairākus gadus izmantojam Folderit DMS, un ietekme uz dokumentu pārvaldības procesiem ir bijusi iespaidīga. Lietotājam draudzīgā saskarne kopā ar spēcīgām drošības funkcijām ir racionalizējusi mūsu darbību un ievērojami uzlabojusi efektivitāti. Folderit atbalsta komanda ir bijusi ārkārtīgi atsaucīga un izpalīdzīga, nodrošinot vienmērīgu pāreju un pastāvīgi izcilu apkalpošanu. Es ļoti iesaku Folderit DMS ikvienai organizācijai, kas meklē uzticamu un efektīvu dokumentu pārvaldības risinājumu.