Juridiskā DMS programmatūra
Juridisko dokumentu pārvaldības sistēmas programmatūra advokātu birojiem
Mūsu juridiskās DMS funkcijas
Mākoņa, lokāla vai viena klienta izvietošana
Paplašināta OCR
Ātra meklēšana un jaudīga konkrētas lietas dokumentu izgūšana
Droša sadarbība, versijas un elektroniskie paraksti
Lietu pārvaldība un elektroniskās pierādījumu atklāšanas atbalsts
Mobilā piekļuve un attālināta darba nodrošināšana
Lomās balstīta piekļuve un auditācijas pieraksti
Glabāšanas politikas un juridiskā atbilstība
Kāpēc Folderit ir ideāli piemērots advokātu birojiem
Folderit apvieno spēcīgu drošību, intuitīvas funkcijas un nepārspējamu elastīgumu mūsdienu advokātu biroju vajadzībām. Galvenie ieguvumi:
- Nozarē vadoša drošība ar šifrēšanu, ūdenszīmēm un auditācijas pierakstiem.
- Vienmērīga elektroniskā parakstīšana un darba plūsmu pārvaldība līgumiem un apstiprinājumiem.
- Dokumentu ģenerators tādiem ikdienas juridiskajiem dokumentiem kā juridiskās palīdzības līguma vēstules, NDA, klientu sākotnējās informācijas veidlapas un lietu veidnes no apstiprināta teksta.
- Elastīgas kopīgošanas iespējas ar paplašinātu piekļuves kontroli iekšējiem un ārējiem lietotājiem.
- Jaudīgi meklēšanas un sakārtošanas rīki, tostarp metadatu atzīmēšana un OCR.
- Glabāšanas un paziņojumu sistēmas prakses atbilstībai un efektivitātei.
Folderit ir pieejams mākoņa, viena klienta un lokālā konfigurācijā, dodot brīvību izvēlēties biroja prasībām piemērotāko izvietošanas modeli.
Nepārspējama drošība un konfidencialitāte
Advokātu birojiem drošība ir vissvarīgākā, un Folderit nodrošina datu aizsardzību katrā solī. Visus failus aizsargā AES 256 bitu šifrēšana, un visus savienojumus aizsargā SSL/TLS šifrēšana. Folderit glabātajiem failiem piemēro stingrus drošības pasākumus, tostarp vairākas rezerves kopijas, nodrošinot datu aizsardzību pret zudumu vai bojājumu. Folderit ietver arī ūdenszīmes failu priekšskatījumiem un lejupielādēm, pievienojot papildu drošības slāni sensitīvu juridisko dokumentu kopīgošanai. Šī funkcija nodrošina skaidru attiecināmību arī kopīgotiem failiem, aizsargājot intelektuālo īpašumu un klientu konfidencialitāti. Sistēma ir izstrādāta GDPR un citu globālo datu aizsardzības standartu, piemēram, ISO27001:2022, prasību izpildei, palīdzot ievērot juridisko regulējumu.
Ko saka mūsu klienti
Kāpēc Folderit ir ideāli piemērots advokātu birojiem
Folderit apvieno spēcīgu drošību, intuitīvas funkcijas un nepārspējamu elastīgumu mūsdienu advokātu biroju vajadzībām. Galvenie ieguvumi:
- Nozarē vadoša drošība ar šifrēšanu, ūdenszīmēm un auditācijas pierakstiem.
- Vienmērīga elektroniskā parakstīšana un darba plūsmu pārvaldība līgumiem un apstiprinājumiem.
- Dokumentu ģenerators tādiem ikdienas juridiskajiem dokumentiem kā juridiskās palīdzības līguma vēstules, NDA, klientu sākotnējās informācijas veidlapas un lietu veidnes no apstiprināta teksta.
- Elastīgas kopīgošanas iespējas ar paplašinātu piekļuves kontroli iekšējiem un ārējiem lietotājiem.
- Jaudīgi meklēšanas un sakārtošanas rīki, tostarp metadatu atzīmēšana un OCR.
- Glabāšanas un paziņojumu sistēmas prakses atbilstībai un efektivitātei.
Folderit ir pieejams mākoņa, viena klienta un lokālā konfigurācijā, dodot brīvību izvēlēties biroja prasībām piemērotāko izvietošanas modeli.
Elektroniskā parakstīšana un darba plūsmu automatizācija
Racionalizējiet juridiskos procesus ar Folderit elektroniskās parakstīšanas funkciju. Līgumus, vienošanās un citus svarīgus dokumentus var parakstīt tieši sistēmā, novēršot vajadzību pēc atsevišķiem rīkiem un paātrinot apstiprināšanu. Apvienojiet to ar Folderit automātiskajām darba plūsmām dokumentu pārskatīšanai, komentēšanai un apstiprināšanai secīgi vai paralēli, nodrošinot visu iesaistīto vienotu izpratni.
Folderit dokumentu ģenerators var arī izveidot standartizētas juridiskās palīdzības līguma vēstules, NDA, atlīdzības vienošanās, klientu sākotnējās informācijas kopsavilkumus un citus ikdienas juridiskos dokumentus no veidlapu datiem un atkārtoti lietojamām veidnēm pirms pārskatīšanas, apstiprināšanas vai parakstīšanas darba plūsmām.
Pilnīgi auditācijas pieraksti un piekļuves žurnāli
Pārredzamība un izsekojamība ir būtiska uzticībai un atbilstībai. Folderit automātiski reģistrē katru sistēmas darbību — no failu priekšskatīšanas līdz lejupielādei un rediģēšanai. Katra darbība saņem laika zīmogu, veidojot detalizētus auditācijas pierakstus katram dokumentam. Tas vienmēr nodrošina skaidru ierakstu par piekļuvi failiem un veiktajām izmaiņām.
Elastīga sadarbība ar paplašinātu piekļuves kontroli
Folderit ļauj viegli un droši kopīgot dokumentus ar iekšējām komandām un ārējiem klientiem vai sadarbības partneriem. Piešķiriet atlasītu piekļuvi ar pielāgojamām tiesībām, piemēram, tikai priekšskatīšanu bez lejupielādes vai pilnām rediģēšanas tiesībām. Kopīgotajai piekļuvei var noteikt arī beigu datumus, lai sensitīvie dati būtu pieejami tikai nepieciešamo laiku. Vēl lielākai kontrolei Folderit atbalsta kopīgošanu grupām, ļaujot viegli piešķirt piekļuvi veselām komandām vai nodaļām, saglabājot stingru konfidencialitāti.
Paplašināta failu sakārtošana un meklēšana
Uzturiet juridiskos dokumentus sakārtotus ar Folderit metadatu atzīmēšanu. Pievienojiet failiem attiecīgo informāciju, lai tos viegli atrastu ar dažiem taustiņsitieniem. Folderit OCR tehnoloģija ļauj meklēt tekstu arī skenētos dokumentos, ietaupot vērtīgu laiku, gatavojoties lietām vai sanāksmēm.
Glabāšana un automātiski paziņojumi
Folderit glabāšanas funkcijas palīdz bez piepūles pārvaldīt sensitīvus juridiskos datus. Nosakiet automātiskas dzēšanas vai arhivēšanas noteikumus pēc konkrēta glabāšanas termiņa, uzturot sistēmu atbilstošu un nepārblīvētu. Esiet informēti ar reāllaika paziņojumiem, kas brīdina par izmaiņām dokumentos, mapēs vai darba plūsmās. Kad faili tiek rediģēti, apstiprināti vai kopīgoti, vienmēr zināsiet, kas notiek sistēmā.
Piekļuve jebkurā laikā un vietā
Juristi reti strādā tikai pie sava galda. Ar Folderit var piekļūt failiem jebkurā vietā ar datoru, planšetdatoru vai mobilo ierīci. Intuitīvā, mobilajām ierīcēm draudzīgā saskarne nodrošina, ka dati vienmēr ir sasniedzami — tiesas zālē, ceļā vai mājas darbā.
Biežākie jautājumi
Folderit pārskatāmās, lietotājos balstītās cenas apvieno visas pamatfunkcijas — drošu glabāšanu, versiju kontroli, elektronisko parakstīšanu un darba plūsmu automatizāciju — vienā plānā, lai nekad nebūtu papildus jāmaksā par “premium” moduļiem. Pilnībā darbojoties mākonī, mūsu advokātu biroju DMS programmatūra novērš serveru uzturēšanas un jaunināšanas izmaksas, sniedzot uzņēmumu līmeņa iespējas par cenu, ko var pamatot pat nelielas specializētas prakses.
Pilnīgi noteikti. Dokumentus pārsūtīšanas un glabāšanas laikā aizsargā AES 256 bitu šifrēšana, tie atrodas ISO 27001 sertificētos datu centros ar automātiskām ģeogrāfiski dublētām rezerves kopijām. Detalizētas piekļuves tiesības, daudzfaktoru autentifikācija un nemaināmi auditācijas pieraksti palīdz ievērot GDPR, HIPAA un ABA paraugnoteikumu 1.6, lai klientu konfidencialitāte nekad neradītu šaubas.
Vairums biroju sāk darbu mazāk nekā stundā: reģistrējieties, uzaiciniet lietotājus un ievelciet failus jebkurā pārlūkā. Migrācijas rīki var kartēt esošās mapju struktūras un metadatus, savukārt izvēles individuālās ieviešanas pakalpojums apstrādā sarežģītas vecās sistēmas. Nav IT nodaļas? Nekādu problēmu — Folderit ir veidots vienkāršai pašapkalpošanai.
Jā. Neierobežota versiju vēsture, lietām pielāgotas darba vides, noteikumos balstīti glabāšanas grafiki, iebūvēta elektroniskā parakstīšana un dokumentu ģenerators palīdz sakārtot pat vairāku jurisdikciju lietas. Biroji var veidot standartizētus juridiskos dokumentus no veidnēm, virzīt tos pa apstiprināšanas un parakstīšanas darba plūsmām un ar zibensātru pilnteksta un OCR meklēšanu sekundēs atrast jebkuru noteikumu vai pielikumu.
Folderit tieši savienojas ar Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace un Outlook vienmērīgai e-pasta tveršanai un dokumentu rediģēšanai. Atvērts API un Make savienotāji sasaista DMS ar juridiskās prakses pārvaldības, norēķinu vai elektroniskās pierādījumu atklāšanas platformām, saglabājot vienotas darba plūsmas bez dārgas pielāgotas izstrādes.
