Jednostavno i sigurno upravljanje dokumentima ljudskih resursa

Softver za upravljanje dokumentima ljudskih resursa

Zaštitite dosjee zaposlenika, organizirajte dokumente za uvođenje u posao i evidentirajte potvrde čitanja pravilnika u jednom sustavu za upravljanje dokumentima ljudskih resursa.

Dogovorite demonstraciju za ljudske resursePokrenite besplatno probno razdoblje

Upoznajte Folderit uz besplatno probno razdoblje od 14 dana.

Evidencije zaposlenika u Folderitu s identifikacijskim brojevima, ulogama, odjelima i datumima početka rada.
Pogledajte evidencije zaposlenika organizirane prema ulozi, odjelu i datumu početka rada. Pogledajte cijelu snimku zaslona. Prilagođene evidencije zaposlenika dostupne su u paketu Tailor.
Povjerenje organizacija širom svijeta

Istražite svoju primjenu u ljudskim resursima

Pogledajte Folderit prilagođen vašem tijeku rada u ljudskim resursima

Recite nam kako upravljate dosjeima zaposlenika, uvođenjem u posao ili potvrdama čitanja pravilnika. Možemo vam pokazati relevantne funkcije i pomoći odabrati prikladan paket.

  • Držite povjerljive dosjee zaposlenika organiziranima i dostupnima pravim osobama.
  • Uključite dokumente za uvođenje u posao u strukturirani proces.
  • Pratite odobravanja pravilnika i potvrde čitanja zaposlenika.

Želite radije sami istraživati? Pokrenite besplatno probno razdoblje od 14 dana.

    Ove podatke koristimo kako bismo odgovorili na vaš zahtjev za demonstraciju. Nemojte uključivati povjerljive podatke o zaposlenicima. Obavijest o privatnosti.

    Funkcije upravljanja dokumentima ljudskih resursa

    Sigurna pohrana dosjea zaposlenika

    Držite ugovore, dokumente obračuna plaća, ocjene učinka, disciplinske evidencije i ostale kadrovske dokumente na jednom strukturiranom mjestu. Organizirajte dokumente tijekom cijelog radnog odnosa umjesto oslanjanja na raspršene mape i papirnate arhive.

    Detaljna prava pristupa

    Voditeljima ljudskih resursa, osoblju obračuna plaća i voditeljima odjela omogućite pristup koji im je potreban za posao. Kontrolirajte tko može pregledavati, uređivati, preuzimati ili odobravati povjerljive dokumente zaposlenika. Napredna detaljna prava pristupa dostupna su u paketu Tailor.

    Brzo pretraživanje uz metapodatke i OCR

    Pretražujte dosjee zaposlenika prema imenu, odjelu, ulozi, datumu početka rada ili prilagođenim metapodacima. OCR omogućuje pretraživanje sadržaja skeniranih dokumenata ljudskih resursa, uključujući stariju papirnatu dokumentaciju koju ste digitalizirali.

    Upravljanje dokumentima za uvođenje u posao

    Organizirajte ponude za posao, ugovore o radu, ugovore o povjerljivosti, obrasce primopredaje opreme i popise zadataka za uvođenje u posao. Povežite pripremu, odobravanje, potpisivanje i pohranu u strukturirani proces rada s dokumentima.

    Tijekovi odobravanja i potvrde čitanja

    Pošaljite pravilnike i dokumente ljudskih resursa pravim osobama na odobravanje ili potvrdu čitanja. Pratite dovršenost i koristite naprednije tijekove rada kada vaš proces zahtijeva više faza.

    Pravila čuvanja i tragovi revizije

    Primijenite pravila čuvanja na evidencije ljudskih resursa i pregledavajte aktivnosti dokumenata u tragu revizije. Podržite pravila vođenja evidencija svoje organizacije jasnijom kontrolom pristupa dokumentima i njihova čuvanja.

    Kontrola verzija dokumenata ljudskih resursa

    Čuvajte povijest verzija dokumenata zaposlenika, pravilnika i predložaka ljudskih resursa. Pronađite ranije verzije kada zatrebaju i pomozite timovima raditi na aktualnom dokumentu.

    Jednostavna digitalizacija ljudskih resursa

    Prenesite papirnate evidencije zaposlenika i postojeće digitalne datoteke na jedno središnje mjesto. Povežite strukturirane mape, pretraživanje i prava pristupa kako biste olakšali svakodnevni rad s dokumentima ljudskih resursa.
    Otkrijte sve funkcije
    Evidencije zaposlenika u sustavu Folderit za upravljanje dokumentima ljudskih resursa, s identifikacijskim brojem zaposlenika, radnim mjestom, odjelom, datumom početka rada, tijekovima rada i prikazom traga revizije
    Evidencije zaposlenika i kadrovski dosjei na jednom mjestu

    Jedan siguran sustav za evidencije zaposlenika

    Sustav za upravljanje dokumentima ljudskih resursa pruža vašem timu jedno strukturirano mjesto za evidencije zaposlenika, obrasce za uvođenje u posao, dokumente povezane s obračunom plaća, ugovore, ocjene učinka i disciplinske evidencije.

    U Folderitu organizirajte kadrovske dosjee tijekom uvođenja u posao, aktivnog radnog odnosa i odlaska iz organizacije. Postavite pristup za osobe kojima je pojedina datoteka potrebna, držeći povjerljive informacije o zaposlenicima odvojenima od dokumenata koji se mogu šire dijeliti.

    Pronađite zapise prema imenu zaposlenika, odjelu, vrsti dokumenta ili prilagođenim metapodacima. OCR također omogućuje pretraživanje skeniranih PDF-ova i digitalizirane papirnate dokumentacije pa stariji dosjei ostaju korisni bez ručnog pretraživanja arhive.

    Za strukturirane evidencije zaposlenika izrađene iz obrazaca, kao u zaglavlju, odaberite Tailor s e-obrascima i prilagođenim zapisima. Usporedite pakete i uključene funkcije.

    Automatizirani tijek rada Folderita za potvrdu čitanja pravilnika za ljudske resurse, postavljen kao aktivan i paralelan te dodijeljen grupi Zaposlenici.
    Uvođenje u posao, pravilnici i tijekovi rada ljudskih resursa

    Strukturirani tijekovi rada za uvođenje u posao i pravilnike

    Uključite ponude za posao, ugovore o radu, ugovore o povjerljivosti, obrasce primopredaje opreme i popise zadataka za uvođenje u posao u dosljedan proces rada s dokumentima. Neka svaki korak bude vidljiv, od pripreme i pregleda do potpisivanja i konačne pohrane.

    Usmjerite dokumente ljudskih resursa pravim osobama na odobravanje ili potvrdu čitanja. Kada se pravilnici promijene, prikupite potvrde zaposlenika i sačuvajte evidenciju dovršenosti umjesto traženja odgovora u nizovima poruka e-pošte.

    Standardizirajte imenovanje, dijeljenje, odobravanje i arhiviranje dokumenata, a zatim potpisane dokumente ili dokumente s potvrdom čitanja čuvajte u odgovarajućem dosjeu zaposlenika. Koristite jednostavne tijekove rada u paketu Medium ili konfigurirajte naprednije procese uz Dizajner tijeka rada u paketu Tailor.

    Zatražite demonstraciju svojeg tijeka rada za uvođenje u posao ili pravilnike.

    Detalji evidencije zaposlenika u sustavu Folderit za upravljanje dokumentima ljudskih resursa, s podacima o zaposleniku, podsjetnicima, postavkama čuvanja, tijekovima rada i zapisnikom revizije

    Usklađenost, čuvanje, trag revizije i brzo pretraživanje dokumenata ljudskih resursa

    Dosjei zaposlenika mogu sadržavati osobne podatke, dokumente o plaćama i pogodnostima, ugovore, medicinske informacije i disciplinske evidencije. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa upravljati tim povjerljivim zapisima u kontroliranoj pohrani s upravljanjem pristupom, šifriranjem, poviješću verzija i tragovima revizije.

    Pregledajte aktivnosti dokumenta da biste vidjeli tko je pregledao, promijenio, odobrio ili potpisao datoteku. Koristite pravila čuvanja za podršku pravilima vođenja evidencija svoje organizacije, s različitim rokovima čuvanja gdje ih zahtijevaju kategorije dokumenata. Automatizirano čuvanje dostupno je u paketima Medium i Tailor.

    Pretražujte prema imenu zaposlenika, ulozi, odjelu, datumu ili vrsti dokumenta. Metapodaci održavaju strukturiranost zapisa, a OCR vam pomaže dohvatiti informacije iz skeniranih dokumenata i starijih papirnatih arhiva.

    Te kontrole podržavaju procese usklađenosti vašeg odjela ljudskih resursa; vaša organizacija ostaje odgovorna za određivanje odgovarajućih prava pristupa, rokova čuvanja i postupaka prema svojim zahtjevima.

    Pronađite odgovarajuće rješenje

    Odaberite paket za svoj tijek rada s dokumentima ljudskih resursa

    Medium uključuje tijekove odobravanja i potvrde čitanja, automatizirano čuvanje i prilagođene metapodatke.

    Tailor dodaje e-obrasce i prilagođene evidencije zaposlenika, napredno oblikovanje tijeka rada, detaljna prava pristupa i SSO.

    Svaki paket uključuje korisnike i pohranu prikazane na stranici s cijenama. Pogledajte pakete i cijene ili recite nam što je potrebno vašem timu ljudskih resursa.

    Što kažu naši korisnici

    • „Folderit koristimo posljednjih pet godina i potpuno smo zadovoljni pohranom dokumenata povezanih s našim sustavom upravljanja kvalitetom (QMS). Folderit je nevjerojatno jednostavan za uporabu, siguran i pristupačan, a naši su dokumenti dostupni bilo gdje i bilo kada.”
      Sjoerd K. / glavni direktor
      MedCat / Nizozemska
    • „Odlično — ovo je izvrsna usluga i zasad smo VRLO zadovoljni. Naravno, i izvrsnim pristupom tima za podršku!”
      MIKE L.
      Australija
    • „Folderit DMS preobrazio je rad našeg tima za obveze prema dobavljačima. Počeli smo ga koristiti za organizaciju računa i potvrda i uvelike nam je olakšao posao. Polja metapodataka iznimno su praktična — sve možemo označiti nazivima dobavljača, datumima i iznosima, pa je kasnije pronalaženje doista jednostavno.”
      Paul K. / direktor operacija
      Crabtree’s Carpet & Flooring / SAD
    • „Posljednjih nekoliko dana koristim probni paket i moram reći da je ovo jedan od najboljih softvera koje sam ikad koristio. Intuitivan, pametan i pun skrivenih mogućnosti. Sve je upravo na pravom mjestu, a čak su i naplata i paketi transparentni.”
      PHIL B.
      Ujedinjeno Kraljevstvo
    • „Željela sam vam javiti da sam uvijek zadovoljna vašom korisničkom podrškom. Kad god imam pitanje, pravovremeno odgovorite, razjasnite moje upite i pružite vrlo dobru pomoć.”
      LAURA S.
      Australija
    Sva iskustva korisnika
    Povjerenje vodećih tvrtki širom svijeta

    Česta pitanja

    Sustav za upravljanje dokumentima ljudskih resursa siguran je digitalni sustav za pohranu, organiziranje, pretraživanje i upravljanje dokumentima povezanima sa zaposlenicima. Pomaže timovima ljudskih resursa upravljati evidencijama zaposlenika, dokumentima za uvođenje u posao, pravilnicima ljudskih resursa, ugovorima, dokumentima obračuna plaća, ocjenama učinka i ostalim osjetljivim kadrovskim dokumentima na jednom strukturiranom mjestu.

    Folderit vam pomaže upravljati evidencijama zaposlenika, dokumentima za uvođenje u posao, ponudama za posao, ugovorima o radu, potvrdama čitanja pravilnika, dokumentima o plaćama i pogodnostima, ocjenama učinka, disciplinskim evidencijama, dokumentacijom o edukaciji i ostalim povjerljivim dokumentima ljudskih resursa. Možete ih organizirati pomoću mapa, metapodataka, pretraživanja, tijekova rada i pravila čuvanja.

    Da. Folderit omogućuje timovima ljudskih resursa usmjeravanje dokumenata kroz tijekove odobravanja, pregleda, potpisivanja i potvrde čitanja. To je korisno za pakete dokumenata za uvođenje u posao, interne pravilnike ljudskih resursa, potvrde zaposlenika i druge ponavljajuće procese u kojima su važni rokovi, odgovornost i dokaz dovršenosti.

    Folderit pomaže zaštititi osjetljive evidencije ljudskih resursa šifriranjem, detaljnim pravima pristupa, tragovima revizije i kontroliranim dijeljenjem. Možete odrediti tko smije pregledavati, uređivati, preuzimati, odobravati ili potvrđivati čitanje određenih dokumenata, što je osobito važno za povjerljive podatke o zaposlenicima i obračunu plaća.

    Da. Folderit pomaže timovima ljudskih resursa primjenjivati pravila čuvanja, čuvati povijest verzija i održavati tragove revizije za dokumente povezane sa zaposlenicima. Time olakšava strukturirano upravljanje evidencijama, podržava interna pravila i pomaže boljoj pripremljenosti za revizije, provjere usklađenosti ili interne istrage.

    Da. Folderit kombinira organizaciju na temelju metapodataka s OCR pretraživanjem, pomažući timovima ljudskih resursa pronaći pravi dokument prema imenu zaposlenika, odjelu, datumu, vrsti dokumenta ili drugim pojedinostima. To je osobito korisno kada su stariji kadrovski dokumenti skenirani s papira u PDF-ove ili slikovne dokumente.

    Da. Folderit je vrlo prikladan za upravljanje dokumentima za uvođenje u posao, uključujući ponude za posao, ugovore o radu, ugovore o povjerljivosti, potvrde čitanja pravilnika, obrasce primopredaje opreme i popise zadataka za uvođenje u posao. Timovi ljudskih resursa mogu organizirati cijeli tijek dokumentacije od pripreme i odobravanja do potpisivanja i arhiviranja.

    Započnite besplatno

    Istražite sigurnu pohranu dosjea zaposlenika, dokumente za uvođenje u posao i potvrde čitanja pravilnika uz besplatno probno razdoblje od 14 dana. Želite vođenu demonstraciju? Dogovorite demonstraciju za ljudske resurse.
    Pokrenite probno razdoblje