Svoje dokumente, pojedinačne mape, odjeljke ili cijeli račun možete dijeliti u bilo kojem trenutku s kolegama ili prijateljima. Pomoću opcije “View” možete pregledati odobrene dokumente i pomoću opcije "Edit" možete promijeniti sadržaj metapodataka dokumenta.
Podešavanjem opcije automatskog informiranja dobivamo informacije o promjenama u dokumentima, mapama ili odjeljcima.
Za bolju organizaciju dokumenata imate mogućnost dodavanja metapodataka, uključujući oznake, napomene, potpisnike i rokove. To možete proširiti dodavanjem novih polja podataka.
Sustav vam omogućuje da dodate novu verziju postojećeg dokumenta, zadržavajući njegove metapodatke, kao i prethodne verzije koje se mogu vratiti jednostavnim klikom. Sustav također ima značajku "Check-in / Check-out dokumenta" koja blokira pristup drugima tijekom uređivanja dokumenta.
Ako vam je potrebna napomena za događaj u određeno vrijeme i datum, možete postaviti podsjetnik. Broj podsjetnika je neograničen, a svaki se može povezati s nekom drugom adresom e-pošte.
Upotrijebite ugrađenu tražilicu za pretraživanje dokumenata po nazivu, naslovu ili metapodacima.
Za svaki korisnički račun dodjeljuje se adresa e-pošte na koju možete slati ili prosljeđivati poruke koje će biti postavljene u vašem Folderit poštanskom sandučiću, što vam omogućuje brzo spremanje dokumenata.
Na vašem računu možete imati više uloga i stvoriti neograničenu hijerarhiju suradnika ispod vas. Ovim pristupom dijelite poslovne i privatne uloge, što olakšava dijeljenje sadržaja s prijateljima, obitelji ili kolegama.
Vaši dokumenti dostupni su vam bilo gdje u svijetu s bilo kojeg PC računala, Mac računala, tableta ili pametnog telefona s internetskom vezom.
Vaši dokumenti uvijek su na sigurnom mjestu odakle ih možete preuzeti i kopirati na računalo kao pojedini dokument, mapu ili kao potpuni korisnički račun.
Vaši su podaci kriptirani i sigurno postavljeni na poslužitelje, a svi se dokumenti razmjenjuju na sigurnoj SSL razini.