Iskustva naših korisnika

Folderit koristimo posljednjih pet godina i potpuno smo zadovoljni pohranom dokumenata povezanih s našim sustavom upravljanja kvalitetom (QMS). Folderit je nevjerojatno jednostavan za uporabu, siguran i pristupačan, a naši su dokumenti dostupni bilo gdje i bilo kada.

Upravljanje tijekovima rada, uključujući automatsko objavljivanje dokumenata nakon pregleda, uvelike je pojednostavnilo naše procese. Moćno pretraživanje uz višejezični OCR osigurava da brzo pronađemo bilo koji dokument, povećavajući našu učinkovitost.

Funkcije poput detaljne kontrole pristupa, besprijekorne integracije s Office 365 i sveobuhvatne kontrole verzija znatno su poboljšale naše upravljanje dokumentima. Mogućnost slanja dokumenata na elektronički potpis i postavljanja prilagođenih metapodataka savršeno je prilagodila sustav našim potrebama.

Podrška Folderita za podružnice i mobilni pristup osigurava da bez teškoća upravljamo dokumentima više poslovnica. Jednostavnost platforme rezultira urednim pregledom dokumenata, što koristi našim klijentima i, u konačnici, pacijentima.

Toplo preporučujemo Folderit svakoj organizaciji koja želi poboljšati procese upravljanja dokumentima.

Tražili smo sustav za upravljanje dokumentima za svoj medicinski laboratorij koji bi bio što jednostavniji za uporabu, a istodobno ispunjavao sve zahtjeve norme ISO 15189, i pronašli smo Folderit. Folderit nam također omogućuje izgradnju sustava za upravljanje dokumentima koji lako zadovoljava potrebe naše organizacije te ga svi zaposlenici jednostavno koriste bez straha od novog sustava. Tim Folderita također je saslušao naše povratne informacije o praktičnosti i potrebama korisnika te proveo ta poboljšanja. Pomogli su nam i u problematičnim situacijama, bilo zbog našeg nedostatka znanja ili drugih čimbenika. Uvijek smo osjećali podršku tima Folderita. Budući da nam je zaštita podataka iznimno važna, sigurni smo da sustav Folderit ispunjava naše zahtjeve sigurnosti i privatnosti.

Folderit na Sveučilištu Nikole Kopernika u Toruńu koristimo posljednje tri godine u okviru nastave o upravljanju elektroničkim zapisima. Platforma se pokazala izvrsnim, jednostavnim i intuitivnim alatom koji snažno podržava nastavu i projektni rad. Jednostavno sučelje čini je dostupnom studentima različitih predznanja, omogućujući im usredotočenost na temeljna načela upravljanja zapisima i dokumentima bez opterećenja tehničkim preprekama. Folderit nam omogućuje sigurnu i strukturiranu organizaciju, pohranu i suradnju na dokumentima, odražavajući izazove i rješenja s kojima se stručnjaci susreću u stvarnim organizacijama. Ta praktična primjena studentima pomaže steći vrijedno iskustvo sa suvremenim sustavima za upravljanje dokumentima i priprema ih za učinkovitu primjenu takvih alata u budućim karijerama. Cijenimo i fleksibilnost Folderita, koja omogućuje prilagodbu sustava različitim projektima tijekom naših kolegija. Intuitivan dizajn, u kombinaciji s moćnim funkcijama, čini ga idealnim nastavnim pomagalom za prikaz najboljih praksi u upravljanju elektroničkim dokumentima i zapisima.

Za nas je uporaba Folderita bila prekretnica. Napokon smo pronašli web-program u kojem možemo tražiti odobravanja internih dokumenata i istodobno imati potrebnu sljedivost. Sada ga koristimo u svim područjima (računovodstvo, proizvodnja, kvaliteta itd.) i za sve vrste dokumenata. Više nikad nismo imali probleme s izjavama „Nisam primio ili vidio taj dokument!”. Mogućnost primanja poruka e-pošte s opcijom odobravanja ili potvrde čitanja i jednostavnog pregleda dokumenata vrlo je učinkovita i brza. Budući da smo tvrtka sa sjedištem u Čileu, bilo nam je nužno da program možemo postaviti na španjolski. Ukratko, pokazao se izvrsnim alatom za produktivnost i organizaciju naše tvrtke.

Folderit DMS preobrazio je naše upravljanje dokumentima. Platforma je nevjerojatno intuitivna i našem timu olakšava sigurnu pohranu, organizaciju i pristup datotekama s bilo kojeg mjesta. Od uvođenja Folderita znatno smo poboljšali učinkovitost tijeka rada i suradnju na dokumentima. Korisnička podrška također je vrhunska, uvijek brzo odgovara i pomaže. Toplo preporučujem Folderit svakoj tvrtki koja traži pouzdano i jednostavno rješenje za upravljanje dokumentima.

Uživamo otkrivajući mogućnosti Folderita i kako će pojednostavniti upravljanje dokumentima u našim timovima.

Folderit smo počeli koristiti 2022. i iznimno smo zadovoljni. Naša uporaba daleko je nadmašila početno očekivanje pohrane i dohvata povijesnih kopija dobavljačkih računa i otpremnica te sada obuhvaća sve tvrtke naše grupe. Sada ga koristimo za pohranu svih arhivskih dokumenata, kao i proračunskih tablica i mnogih drugih vrsta datoteka. Mogućnost izravnog uređivanja dokumenata i tablica iznimno nam je vrijedna, no više od svega impresionirala nas je jednostavnost uporabe; imamo dosta direktora s ustaljenim navikama koji su pomalo oklijevali prihvatiti nove metode rada, a ipak su se isti ti ljudi u Folderitu snašli kao ribe u vodi. Jednostavno i brzo pretraživanje i dohvat relevantnih dokumenata, čak i uz mnogo tisuća pohranjenih dokumenata, pokazali su se izvrsnima te su se svi korisnici brzo prilagodili i prihvatili Folderit. Tek počinjemo istraživati mogućnosti tijeka rada i vidimo ih kao sljedeću fazu napretka s Folderitom. Što se podrške tiče, nemamo nikakvih problema i osoblje Folderita brzo odgovara. Više od toga, uvijek rado prihvaćaju prijedloge mogućih promjena ili poboljšanja proizvoda — nešto što osobno smatram nužnim za ostanak na čelu područja.

ANSIPPA je uvela Folderit u siječnju 2023. i rekao bih da je to jedna od najboljih odluka koje smo donijeli kao važna državna agencija. Od njegova uvođenja ne moramo brinuti o fizičkim odobrenjima jer je tijek odobravanja bez premca.

Folderit čini svakodnevne zadatke s dokumentima jednostavnima i praktičnima. Uz to su timovi za podršku i razvoj uvijek dostupni i pružaju brzu pomoć.

Prije prelaska na Folderit isprobali smo različite DMS sustave. Većina je bila vrlo skupa i složena za uporabu. Folderit je dašak svježeg zraka: jednostavan za postavljanje i uvođenje korisnika. Počeli smo raditi u tren oka. I dobra je stvar što ne stoji bogatstvo. Također, budući da je Folderit u EU-u, znamo da naši podaci podliježu zakonodavstvu EU-a, što ga čini usklađenim s GDPR-om i NIS2. Podrška brzo odgovara i doista sluša povratne informacije korisnika.

Folderit DMS preobrazio je rad našeg tima za obveze prema dobavljačima. Počeli smo ga koristiti za organizaciju računa i potvrda i uvelike nam je olakšao posao. Polja metapodataka iznimno su praktična — sve možemo označiti nazivima dobavljača, datumima i iznosima, pa je kasnije pronalaženje doista jednostavno.

Najviše mi se sviđa koliko je pretraživanje pametno. Umjesto kopanja po hrpama papira ili klikanja po beskrajnim mapama, samo upišem što tražim i evo ga! Folderit prikaže popis rezultata poredanih prema podudaranju. Uštedio nam je mnogo vremena i glavobolje. Iskreno, ne znam kako smo prije radili. Ako se utapate u papirologiji, isprobajte Folderit — nećete požaliti!

Folderit DMS u Unzeu koristimo već nekoliko godina i njegov je utjecaj na naše procese upravljanja dokumentima izvanredan. Jednostavno sučelje, u kombinaciji sa snažnim sigurnosnim funkcijama, pojednostavnilo je poslovanje i znatno poboljšalo učinkovitost. Tim podrške Folderita iznimno brzo i korisno odgovara, osiguravajući nesmetan prijelaz i nastavak izvrsne usluge. Toplo preporučujem Folderit DMS svakoj organizaciji koja traži pouzdano i učinkovito rješenje za upravljanje dokumentima.