DMS softver za pravne timove
Softver sustava za upravljanje pravnim dokumentima za odvjetničke urede
Naše funkcije pravnog sustava DMS
Oblak, lokalno uvođenje ili namjenski oblak
Napredni OCR
Brzo pretraživanje i moćno pronalaženje prema predmetu
Sigurna suradnja, verzije i elektronički potpisi
Upravljanje predmetima i podrška eDiscoveryju
Mobilni pristup i rad na daljinu
Pristup prema ulogama i tragovi revizije
Pravila čuvanja i pravna usklađenost
Zašto je Folderit savršen za odvjetničke urede
Folderit spaja snažnu sigurnost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost za potrebe suvremenih odvjetničkih ureda. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću sigurnost uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprijekorne elektroničke potpise i upravljanje tijekovima rada za ugovore i odobravanja.
- Document Generator za izradu redovitih pravnih dokumenata poput pisama angažmana, ugovora o povjerljivosti, obrazaca zaprimanja klijenata i predložaka predmeta iz odobrenog teksta.
- Fleksibilno dijeljenje uz napredne kontrole pristupa za interne i vanjske korisnike.
- Moćne alate pretraživanja i organizacije, uključujući oznake metapodataka i OCR.
- Sustave čuvanja i obavijesti za usklađen i učinkovit rad vašeg ureda.
Folderit je dostupan u konfiguracijama oblaka, namjenskog oblaka i lokalnog uvođenja, dajući vam slobodu odabira modela koji najbolje odgovara zahtjevima ureda.
Nenadmašna sigurnost i povjerljivost
Sigurnost je ključna za odvjetničke urede, a Folderit osigurava zaštitu podataka u svakom koraku. Sve datoteke zaštićene su 256-bitnim AES šifriranjem, a sve veze osigurane su SSL/TLS šifriranjem. Datoteke u Folderitu podliježu strogim sigurnosnim mjerama, uključujući višestruke sigurnosne kopije, čime podaci ostaju sigurni od gubitka ili oštećenja. Folderit uključuje i vodene žigove za preglede i preuzimanja datoteka, dodajući još jedan sloj sigurnosti pri dijeljenju osjetljivih pravnih dokumenata. Ta funkcija osigurava da čak i dijeljene datoteke zadrže jasnu atribuciju, štiteći intelektualno vlasništvo i povjerljivost klijenata. Sustav je osmišljen za ispunjavanje zahtjeva usklađenosti s GDPR-om i drugim globalnim standardima zaštite podataka poput ISO27001:2022, pomažući vam ostati usklađenima s propisima.
Što kažu naši korisnici
Zašto je Folderit savršen za odvjetničke urede
Folderit spaja snažnu sigurnost, intuitivne funkcije i nenadmašnu fleksibilnost za potrebe suvremenih odvjetničkih ureda. Ključne prednosti uključuju:
- Vodeću sigurnost uz šifriranje, vodene žigove i tragove revizije.
- Besprijekorne elektroničke potpise i upravljanje tijekovima rada za ugovore i odobravanja.
- Document Generator za izradu redovitih pravnih dokumenata poput pisama angažmana, ugovora o povjerljivosti, obrazaca zaprimanja klijenata i predložaka predmeta iz odobrenog teksta.
- Fleksibilno dijeljenje uz napredne kontrole pristupa za interne i vanjske korisnike.
- Moćne alate pretraživanja i organizacije, uključujući oznake metapodataka i OCR.
- Sustave čuvanja i obavijesti za usklađen i učinkovit rad vašeg ureda.
Folderit je dostupan u konfiguracijama oblaka, namjenskog oblaka i lokalnog uvođenja, dajući vam slobodu odabira modela koji najbolje odgovara zahtjevima ureda.
Elektroničko potpisivanje i automatizacija tijeka rada
Pojednostavnite pravne procese uz Folderitovu funkciju elektroničkog potpisa. Ugovori, sporazumi i drugi ključni dokumenti mogu se potpisati izravno u sustavu, bez zasebnih alata i uz brže odobravanje. Povežite to s automatiziranim tijekovima rada Folderita za pregled, komentiranje i odobravanje uzastopno ili paralelno, osiguravajući zajedničko razumijevanje svih sudionika.
Folderit Document Generator također može izraditi standardizirana pisma angažmana, ugovore o povjerljivosti, ugovore o naknadama, sažetke zaprimanja i druge redovite pravne dokumente iz podataka obrazaca i višekratnih predložaka prije ulaska u tijekove pregleda, odobravanja ili potpisivanja.
Potpuni tragovi revizije i zapisnici pristupa
Transparentnost i sljedivost ključne su za povjerenje i usklađenost. Folderit automatski bilježi svaku radnju u sustavu, od pregleda datoteka do preuzimanja i uređivanja. Svaka radnja ima vremensku oznaku, stvarajući detaljan trag revizije za svaki dokument. Tako uvijek imate jasan zapis tko je pristupio datotekama i koje su promjene izvršene.
Fleksibilna suradnja uz napredne kontrole pristupa
Folderit olakšava sigurno dijeljenje dokumenata s internim timovima i vanjskim klijentima ili suradnicima. Dodijelite selektivan pristup prilagodljivim pravima, poput Samo pregled (bez preuzimanja) ili potpunog uređivanja. Možete postaviti i datume isteka dijeljenog pristupa kako bi osjetljivi podaci bili dostupni samo koliko je potrebno. Za još veću kontrolu Folderit podržava grupno dijeljenje, olakšavajući pristup cijelim timovima ili odjelima uz strogu povjerljivost.
Napredna organizacija i pretraživanje datoteka
Organizirajte pravne dokumente sustavom označavanja metapodataka Folderita. Označite datoteke relevantnim informacijama kako bi ih bilo lako pronaći s nekoliko pritisaka tipki. Folderitova OCR tehnologija omogućuje i pretraživanje teksta skeniranih dokumenata, štedeći dragocjeno vrijeme pri pripremi predmeta ili sastanaka.
Čuvanje i automatske obavijesti
Funkcije čuvanja Folderita pomažu bez napora upravljati osjetljivim pravnim podacima. Postavite pravila za automatsko brisanje ili arhiviranje nakon određenog roka, održavajući sustav usklađenim i urednim. Ostanite obaviješteni uz obavijesti u stvarnom vremenu koje upozoravaju na promjene dokumenata, mapa ili tijekova rada. Bilo da se datoteke uređuju, odobravaju ili dijele, uvijek ćete znati što se događa u sustavu.
Pristup bilo kada i bilo gdje
Odvjetnici rijetko rade isključivo za radnim stolom. Uz Folderit datotekama pristupate bilo gdje, računalom, tabletom ili mobitelom. Intuitivno sučelje prilagođeno mobilnim uređajima osigurava da su podaci uvijek nadohvat ruke, na sudu, putovanju ili kod kuće.
Česta pitanja
Transparentne cijene Folderita prema korisniku objedinjuju sve osnovne funkcije — sigurnu pohranu, kontrolu verzija, elektroničko potpisivanje i automatizaciju tijeka rada — u jedan paket, pa nikada ne plaćate dodatno za „premium” module. Budući da u potpunosti radi u oblaku, naš DMS softver za odvjetničke urede uklanja troškove održavanja i nadogradnje poslužitelja, pružajući mogućnosti velikih poduzeća po cijeni koju mogu opravdati i mali specijalizirani uredi.
Apsolutno. Dokumenti su zaštićeni 256-bitnim AES šifriranjem u prijenosu i pohrani, smješteni u podatkovnim centrima certificiranima prema ISO 27001 s automatskim geografski redundantnim sigurnosnim kopijama. Detaljna prava pristupa, višefaktorska autentifikacija i nepromjenjivi tragovi revizije pomažu usklađenosti s GDPR-om, HIPAA-om i pravilom ABA Model Rule 1.6 — tako povjerljivost klijenata nikada nije upitna.
Većina ureda počinje raditi za manje od jednog sata: registrirajte se, pozovite korisnike i povucite datoteke u bilo kojem pregledniku. Naši alati za migraciju mogu preslikati postojeće strukture mapa i metapodatke, dok neobvezno potpuno vođeno uvođenje za vas rješava složene stare sustave. Nemate IT odjel? Nema problema — Folderit je osmišljen za jednostavnu samostalnu uporabu.
Da. Neograničena povijest verzija, radni prostori usmjereni na predmete, rasporedi čuvanja prema pravilima, ugrađeni elektronički potpis i Document Generator održavaju organiziranima i predmete iz više jurisdikcija. Uredi mogu izrađivati standardizirane pravne dokumente iz predložaka, usmjeravati ih kroz odobravanje i potpisivanje te koristiti munjevito pretraživanje cijelog teksta i OCR za pronalaženje bilo koje klauzule ili dokaznog priloga u sekundama.
Folderit se izravno povezuje s Microsoft 365, DocuSignom, Google Workspaceom i Outlookom za jednostavno bilježenje e-pošte i uređivanje dokumenata. Otvoreni API i konektori Make povezuju DMS s platformama upravljanja uredom, naplate ili e-discoveryja, održavajući tijekove rada objedinjenima bez skupog prilagođenog razvoja.
