Softver Folderit za lokalni sustav upravljanja dokumentima najsuvremenije je i najfleksibilnije rješenje za upravljanje dokumentima na tržištu. Osmišljen za besprijekorno uvođenje na vašu infrastrukturu, Folderit osigurava potpunu kontrolu, sigurnost i skalabilnost te se lako integrira u vaše okruženje. Ovo je naš paket za velika poduzeća: namjenski izrađen za veće organizacije i tijela javnog sektora sa strogim zahtjevima sigurnosti, suverenosti podataka i performansi. Nije namijenjen malim timovima. Rješenje uključuje jednokratnu naknadu za uvođenje i trajno licenciranje za velika poduzeća.

Softver za lokalno upravljanje dokumentima izgrađen za današnju infrastrukturu

Za razliku od drugih lokalnih sustava za upravljanje dokumentima u velikim poduzećima, Folderit je osmišljen imajući na umu suvremene izazove. Naše lokalno rješenje omogućuje uvođenje u izolirana okruženja koja su potpuno pod vašom kontrolom. To znači da vaši podaci ostaju unutar vaše infrastrukture, osiguravajući najvišu razinu sigurnosti.

Lokalni Folderit DMS uvodi se pomoću alata Ansible, vodećeg alata za IT automatizaciju. Omogućuje jednostavnije upravljanje konfiguracijom, lakša ažuriranja i automatizaciju koja se uklapa u vaše postojeće procese, bez obzira na složenost vašeg okruženja.

Ključne prednosti odabira lokalnog sustava Folderit DMS

• • Besprijekorna integracija s postojećom infrastrukturom, bilo na fizičkim poslužiteljima ili virtualnim strojevima, arhitektura Folderita kompatibilna je sa sustavima koje već koristite. Potrebni su samo virtualni poslužitelji na kojima će aplikacija biti postavljena, bez potrebe da na svojoj strani postavljate baze podataka ili konfigurirate komponente.

• • Ugrađena skalabilnost koja raste s potrebama vaše organizacije, uz uvid u performanse sustava kako biste optimizirali i raspodijelili resurse kada se potrebe povećaju.

• • Potpuno automatizirano uvođenje i upravljanje, uz Ansible za instalacije, ažuriranja i dijagnostiku sustava bez potrebe za vanjskim vezama. Vaš IT tim zadržava potpunu kontrolu uz manje ručnog rada. Vaša je odgovornost samo osigurati rad temeljne infrastrukture i pravilno usmjeravanje zahtjeva na web-sučelje Folderita.

• • Visoke performanse osiguravaju se uvođenjem sustava koji se temelji na našoj glavnoj instanci u oblaku, osmišljenoj za desetke tisuća tvrtki i stotine tisuća korisnika. Kada služi samo jednom klijentu, ta arhitektura pruža iznimnu brzinu i skalabilnost, potpuno optimiziranu za vaše konkretne potrebe.

Potpuna kontrola nad vašim podacima i poslovanjem

Lokalno rješenje Folderita za upravljanje dokumentima osigurava da se nikada ne morate brinuti o vanjskom pristupu svojoj infrastrukturi. Sve upravljanje konfiguracijom i tajnama ostaje pod vašom kontrolom, uz napredne sigurnosne funkcije poput šifriranih Ansible playbookova, čime su lozinke i osjetljivi podaci uvijek zaštićeni. Folderit kontrolu nad ažuriranjima i konfiguracijama potpuno predaje u vaše ruke, omogućujući vašem IT odjelu da svime upravlja interno.

Trebate samo dodijeliti tehničke resurse poput vCPU-a, RAM-a i pohrane, ovisno o opterećenju, uključujući veličinu podataka i dnevni broj korisnika. Folderit će pružiti detaljne informacije o upravljanju sigurnosnim kopijama i ostalim operativnim zadacima.

Minimalni zahtjevi su:
32 CPU jezgre i 128 GB RAM-a raspoređenih na različite virtualne strojeve (aplikacija, pohrana, zapisnici/sigurnosne kopije i operacije). Točna se veličina prilagođava broju korisnika, količinama datoteka i zahtjevima performansi.

Ovisno o opterećenju (primjerice, broju datoteka prenesenih dnevno), mogu biti potrebni dodatni resursi za ubrzavanje obrade datoteka. Ako želite omogućiti i funkcije umjetne inteligencije — poput klasifikacije dokumenata, automatskih sažetaka ili privatnog chatbota koji odgovara na pitanja iz vaše pohrane — uz navedeni CPU/RAM potrebni su dodatni GPU resursi. Prije uvođenja testirat ćemo vaše podatke i obrasce uporabe (količinu dokumenata, prosječnu veličinu datoteke, jezike i očekivani broj istodobnih korisnika) te dostaviti prilagođen plan potrebnih resursa.

Vodeća podrška i zapisivanje događaja u industriji

Za dijagnostiku i podršku Folderit nudi više alata koji pojednostavljuju rješavanje problema. Automatizirani sustav prikupljanja zapisnika objedinjuje sve relevantne informacije u sigurnom ZIP paketu spremnom za prosljeđivanje našem timu za podršku. Time vaši podaci ostaju sigurni i izolirani, uz detaljan uvid u performanse sustava.

Za brzo otklanjanje problema administratori mogu pristupiti zapisnicima u stvarnom vremenu putem administratorske nadzorne ploče, omogućujući brzo prepoznavanje i rješavanje problema bez potrebe za vanjskom pomoći.

Savršeno za poduzeća s visokim sigurnosnim standardima

Bilo da radite u javnoj upravi, zdravstvu, financijama ili bilo kojoj drugoj industriji koja zahtijeva vrhunsku sigurnost, lokalno uvođenje Folderita pruža kontrolu, pouzdanost i skalabilnost potrebnu za napredak. S mogućnošću prilagodbe vašim konkretnim zahtjevima, Folderit je pametan izbor za organizacije kojima su suverenost podataka i učinkovitost sustava prioritet. Folderit Ltd organizacija je certificirana prema ISO 27001 i Cyber Essentials te usklađena s GDPR-om i HIPAA-om.

Spremni ste razgovarati o zahtjevima i dogovoriti demonstraciju? Kontaktirajte nas.