Sustav za kontrolu dokumenata

Dobro došli u Folderit — najjednostavniji sustav za kontrolu dokumenata na svijetu i vaše cjelovito rješenje za upravljanje dokumentima u oblaku.

Ostvarite potrebnu organizaciju bez snalaženja među dodatnim funkcijama koje nikada nećete koristiti. Naše je rješenje izgrađeno za vaše poslovne potrebe, velike ili male. Ovaj sustav za kontrolu dokumenata izrađen je za 21^. stoljeće i pruža svestranost, sigurnost i osnovne usluge potrebne za najveću učinkovitost vašeg poslovanja ili projekta. Pohranite, pregledavajte i upravljajte svim dokumentima na jednom jednostavnom mjestu, dijelite s povjerenjem i pružite timu prednost.

Prednosti sustava za kontrolu dokumenata

Zašto uvesti sustav za kontrolu dokumenata? Kako rad na daljinu postaje sve češći, trebate način koordinacije članova tima, odjela i klijenata. Folderit omogućuje istodobno dijeljenje, pohranu i pregled dokumenata s timom. Prikupljajte komentare i potpise te pratite revizije na jednom mjestu. Naš sustav omogućuje postavljanje prema vašim željama dodjeljivanjem prilagođenih korisničkih uloga, organizacijom sučelja prema potrebama tima i praćenjem promjena dokumenata prilagođenim obavijestima i tijekovima rada. Folderit osigurava vašu kontrolu od zamisli do dovršetka.

Vaše sljedeće rješenje za kontrolu dokumenata

Folderit je suvremeno rješenje za sustav kontrole dokumenata u velikim i malim tvrtkama i organizacijama. Uz prijateljsku korisničku podršku i dostupne resurse za najbolje iskorištavanje vrijednog vremena tima, nudimo mnoge druge prednosti uključene u sve pakete.

Jednostavnost uporabe sustava DCS

Nudimo kontrolu dokumenata izgrađenu za 21^. stoljeće — a to počinje vašim iskustvom. Od urednih sučelja jednostavnih za navigaciju do prilagodbe i moćnih ugrađenih alata pretraživanja, Folderit je osmišljen za vas. Naš pristup usmjeren na korisnika uključuje potrebne i željene funkcije bez skrivanja među stvarima koje nikada nećete koristiti. Prilagodite sučelje za pristup najčešće korištenim alatima i dokumentima i prestanite gubiti vrijeme na suvišno.

Drugi načini poboljšanja uporabljivosti:

Suvremeno sučelje jednostavno za prilagodbu
Ugrađeno moćno OCR pretraživanje — pretražite sadržaj dokumenata, PDF-ova i slika odjednom
Podrška našeg prijateljskog tima stručnjaka
Dostupne upute i članci za najbolje iskorištavanje sustava

Svestrana kontrola dokumenata

Svestranost je ključna riječ današnje poslovne kulture u pokretu. Folderit je predan tome da ostanete povezani gdje god bili. Od različitih mogućnosti dijeljenja do alata za optimizaciju tijeka rada, sustav za kontrolu dokumenata Folderit pokriva vaše potrebe.

Povežite tim postavljanjem podračuna, uloga i pristigle pošte za sve timove i odjele
Pristupajte dokumentima bilo gdje putem sučelja prilagođenih mobilnim uređajima i uživajte u dodatnoj sigurnosti lokalnih kopija kako biste nastavili rad i tijekom prekida
Dijelite dokumente, odjeljke ili čak cijeli račun s drugim korisnicima ili javnom poveznicom — kako god dijelili, ostajete pod kontrolom

Ostanite organizirani

Vođenje tvrtke znači da se mnogo toga događa. Odaberite sustav za kontrolu dokumenata koji održavanje reda čini jednostavnim, učinkovitim i jasnim. Od pojedinačne pristigle pošte, revizijskih tijekova i obavijesti o promjenama do povezanih datoteka i upravljanja metapodacima, Folderit olakšava držanje svega na pravom mjestu.

Koristite revizijski tijek za praćenje promjena dokumenata i jednostavan pregled prethodnih verzija datoteka
Iskoristite namjenske adrese e-pošte za svaku prilagođenu ulogu
Postavite podsjetnike kako više nikada ne biste propustili rok
Tijek odobravanja omogućuje prikupljanje komentara i promjena iz više izvora — određenim redoslijedom ili odjednom

Sigurnost

Folderit ozbiljno shvaća sigurnost dokumenata. Šifriranjem na bankarskoj razini dokumenti su zaštićeni i trostruko sigurnosno kopirani radi najveće sigurnosti osjetljivih informacija. Svim se informacijama pristupa kroz SSL sloj. Zadržite kontrolu postavljanjem zahtjeva lozinki za pojedine grupe i uloge te budite sigurni da su informacije zaštićene koliko je moguće.

Završne riječi

Folderit ima paket za sve potrebe kontrole dokumenata, velike i male. Isprobajte besplatno 14 dana i sami iskusite jednostavnost i sigurnost. Uz sustav za kontrolu dokumenata svakako pogledajte naše članke s uputama i uvidima u primjene i prednosti upravljanja dokumentima i drugih rješenja u oblaku za sve, od malih tvrtki do velikih organizacija. Naš tim rado će odgovoriti na pitanja — dopustite nam da pomognemo izgraditi vaš optimalan sustav za upravljanje dokumentima.