Jedan siguran sustav za inženjerske nacrte i tehničke datoteke
Softver za kontrolu inženjerske dokumentacije
Besplatno probno razdoblje od 14 dana. Kreditna kartica nije potrebna.
Pregledi DWG datoteka unutar sustava dostupni su u paketu Tailor.
Zatražite demonstraciju za inženjerstvo
Pogledajte svoj inženjerski tijek rada u Folderitu
Istražite kako bi vaš tim mogao upravljati revizijama nacrta, odobravanjima i kontroliranim pristupom na jednom mjestu. Recite nam čime trebate upravljati i javit ćemo vam se e-poštom radi dogovora o demonstraciji.
Funkcije kontrole inženjerske dokumentacije
Središnja pohrana nacrta i tehničkih dokumenata
Detaljna prava pristupa
Pretraživanje prema metapodacima i OCR
Organizacija projektne i dobavljačke dokumentacije
Tijekovi odobravanja, pregleda i potvrde čitanja
Pravila čuvanja i kontrola inženjerskih zapisa
Kontrola revizija i povijest verzija
Tragovi revizije i podrška usklađenosti
Jedan siguran sustav za inženjerske nacrte i tehničke datoteke
Inženjerski timovi rade s raznolikom kontroliranom dokumentacijom: nacrtima, specifikacijama, proračunima, postupcima, dokumentima dobavljača, certifikatima, priručnicima i projektnim zapisima. Sve to mora ostati organizirano, zaštićeno i lako dostupno kada zatreba. Sustav za kontrolu inženjerske dokumentacije zamjenjuje raspršene zajedničke diskove, pristiglu poštu i lokalne mape jednom strukturiranom digitalnom pohranom za cijeli životni ciklus tehničkog dokumenta. Uz Folderit inženjerski timovi mogu držati tehničku dokumentaciju na jednom sigurnom mjestu i precizno kontrolirati tko smije pregledavati, uređivati, preuzimati, provjeravati ili odobravati pojedine datoteke. To je osobito važno pri radu s osjetljivom projektnom dokumentacijom, datotekama koje dostavljaju dobavljači i kontroliranim nacrtima koji se ne bi smjeli širiti bez jasnih prava pristupa i sljedivosti. Središnja pohrana inženjerskih dokumenata također znatno ubrzava svakodnevni rad. Umjesto pretraživanja nizova poruka e-pošte ili nepovezanih struktura mapa, vaš tim može brzo pronaći pravu datoteku prema projektu, struci, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču ili drugim metapodacima. OCR također omogućuje pretraživanje skeniranih inženjerskih datoteka kako važne informacije ne bi ostale zakopane u PDF-ovima, slikovnim datotekama ili starijim digitaliziranim zapisima. Folderit podržava i preglede ključnih inženjerskih datoteka unutar sustava, uključujući DWG preglede u paketu Tailor, pomažući timovima pregledati tehničke nacrte bez nepotrebnog preuzimanja. Bilo da od prvog dana gradite strukturirani proces kontrole dokumenata ili poboljšavate postojeću projektnu arhivu, Folderit inženjerskim timovima pruža praktičan i siguran način upravljanja nacrtima, revizijama i tehničkim zapisima bez otežavanja svakodnevnog rada.
Strukturirani pregledi i tijekovi odobravanja inženjerskih dokumenata
Kontrola inženjerske dokumentacije nije samo pohrana nacrta i tehničkih datoteka. Važno je i osigurati da pravi dokumenti stignu pravim osobama u pravo vrijeme. Pregledi, odobravanja, potvrde čitanja i projektne novosti često uključuju inženjere, voditelje projekata, osoblje za osiguranje kvalitete, dobavljače, podizvođače i klijente. Kada se tim procesima upravlja kroz nizove poruka e-pošte i nepovezane mape, revizije se propuštaju, odobravanja kasne i timovi gube povjerenje u to koja je verzija dokumenta doista aktualna. Folderit pomaže inženjerskim timovima pretvoriti te ponavljajuće procese u strukturirane tijekove rada. Dokumenti se mogu usmjeravati na odobravanje, pregled, potpisivanje ili potvrdu čitanja kako bi svaki korak bio vidljiv i kontroliran. To je osobito korisno za nacrte, specifikacije, proračune, postupke, dokumente dobavljača i druge projektne zapise u kojima su važni rokovi, odgovornost i dokaz dovršenosti. Umjesto da kontrolu inženjerske dokumentacije temelje na raspršenim datotekama, timovi mogu standardizirati imenovanje, dijeljenje, pregled, odobravanje i arhiviranje dokumenata. Time se smanjuju kašnjenja, poboljšava dosljednost i olakšava održavanje ispravne revizije u uporabi. Također se pomaže osigurati da pregledani ili odobreni dokumenti od početka ostanu povezani s pravim projektom, dobavljačem, paketom ili zapisom imovine. Bilo da distribuirate tehničke nacrte, koordinirate pregled projektnih rješenja, prikupljate odobrenja ili upravljate dokumentacijom dobavljača, Folderit vašem timu pruža praktičan način da proces ostane organiziran od prvog nacrta do konačne pohrane. Rezultat je jednostavniji inženjerski tijek rada s manje ručnog praćenja i znatno boljom kontrolom revizija, odgovornosti i projektne dokumentacije.
Metapodaci, OCR pretraživanje, trag revizije i kontrola inženjerskih zapisa
Inženjerski timovi rade s dokumentima koji nose tehničke, komercijalne, kvalitativne i regulatorne rizike. Nacrti, specifikacije, proračuni, dokumenti dobavljača, certifikati, priručnici, zapisnici inspekcija i projektna korespondencija moraju ostati sigurni, dobro strukturirani i lako dostupni tijekom cijelog životnog ciklusa dokumenta. Odgovarajući sustav za kontrolu inženjerske dokumentacije pomaže timovima kontrolirano upravljati tim informacijama umjesto oslanjanja na nepovezane mape, pristiglu poštu i lokalne diskove. Kontrola postaje znatno jednostavnija kada je inženjerska dokumentacija pohranjena u jednom strukturiranom sustavu. Folderit podržava pristup temeljen na ulogama, povijest verzija, podsjetnike, postavke čuvanja i detaljne tragove revizije kako bi timovi bolje kontrolirali tko što vidi, tko je što promijenio i kada je dokument pregledan, provjeren, odobren ili podijeljen. Ta je razina vidljivosti osobito važna za kontrolirane nacrte, dobavljačku dokumentaciju i projektne zapise u kojima je sljedivost bitna. Brzo pronalaženje jednako je važno kao i kontrola. Inženjerski timovi trebaju moći pronaći pravi nacrt ili tehničku datoteku prema projektu, struci, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču, imovini ili datumu bez višeminutnog prekopavanja po mapama. Metapodaci smisleno strukturiraju dokumentaciju, a OCR omogućuje pretraživanje i skeniranih inženjerskih datoteka. To je osobito korisno pri radu sa starijim papirnatim zapisima, skeniranim certifikatima ili slikovnim PDF-ovima koji moraju ostati uporabljivi u svakodnevnom radu. Čuvanje je drugi važan dio kontrole inženjerskih zapisa. Različite tehničke zapise često treba čuvati različito vrijeme, ovisno o zahtjevima projekta, klijenta ili kvalitete. Folderit pomaže timovima primjenjivati pravila čuvanja i održavati urednije, bolje potkrijepljene procese vođenja evidencija, smanjujući rizik od gubitka ključne dokumentacije ili čuvanja nekontroliranih kopija na pogrešnom mjestu. Rezultat je pouzdanije okruženje za inženjerske dokumente: lakše ga je pretraživati, kontrolirati i opravdati kada se kasnije pojave pitanja. Za rastuće inženjerske timove i projektno orijentirane organizacije to znači manje prepreka u svakodnevnom radu s dokumentima i mnogo bolju kontrolu revizija, zapisa i tehničke dokumentacije osjetljive na zahtjeve usklađenosti.
Što kažu naši korisnici
Česta pitanja
Softver za kontrolu inženjerske dokumentacije koristi se za kontroliranu pohranu, organiziranje, pregled, odobravanje, praćenje i pronalaženje nacrta, tehničkih dokumenata, revizija i projektnih zapisa. Pomaže inženjerskim timovima smanjiti zabunu oko verzija, poboljšati sljedivost i održavati ključnu dokumentaciju sigurnom, pretraživom i jednostavnijom za upravljanje tijekom cijelog životnog ciklusa dokumenta.
Možete upravljati inženjerskim nacrtima, specifikacijama, proračunima, tehničkim postupcima, dokumentima dobavljača i podizvođača, izvještajima o inspekcijama, certifikatima, priručnicima i projektnim zapisima. Organizirajte datoteke prema projektu, struci, vrsti dokumenta i reviziji uz povijest verzija, prava pristupa i tijekove pregleda ili odobravanja. Pregledi DWG datoteka unutar sustava dostupni su u paketu Tailor.
Da. Folderit omogućuje timovima usmjeravanje inženjerskih dokumenata kroz tijekove odobravanja, pregleda, potpisivanja ili potvrde čitanja kako bi prave osobe bile uključene u pravoj fazi. To je osobito korisno za revizije nacrta, tehničke postupke, dokumente dobavljača i projektne zapise u kojima su važni rokovi, odgovornost i dokaz dovršenosti.
Folderit pomaže zaštititi osjetljivu inženjersku dokumentaciju šifriranjem, detaljnim pravima pristupa, tragovima revizije i kontroliranim dijeljenjem. Možete odrediti tko smije pregledavati, uređivati, preuzimati, odobravati ili provjeravati pojedine datoteke, što je osobito važno za kontrolirane nacrte, dokumente dobavljača i projektne zapise.
Da. Folderit pomaže inženjerskim timovima primjenjivati pravila čuvanja, čuvati povijest verzija i održavati tragove revizije za kontrolirane tehničke dokumente. Time olakšava strukturirano upravljanje zapisima, podržava interne zahtjeve kvalitete i poboljšava pripremljenost za revizije, očekivanja klijenata i okruženja vođena usklađenošću.
Da. Folderit kombinira organizaciju na temelju metapodataka s OCR pretraživanjem, pomažući timovima pronaći pravi nacrt ili tehničku datoteku prema projektu, struci, vrsti dokumenta, reviziji, dobavljaču, datumu ili drugim pojedinostima. To je osobito korisno kada su starije inženjerske datoteke skenirane s papira u PDF-ove ili slikovne dokumente.
Da. Folderit čuva povijest verzija nacrta, specifikacija, postupaka i ostalih kontroliranih inženjerskih dokumenata. Time timovima pomaže jasno pratiti revizije, smanjiti zabunu oko aktualne verzije i održavati pouzdan dokumentacijski trag tijekom cijelog inženjerskog životnog ciklusa.
Folderit podržava preglede ključnih vrsta datoteka unutar sustava, uključujući DWG preglede u paketu Tailor. Time inženjerski timovi učinkovitije pregledavaju tehničku dokumentaciju bez nepotrebnog preuzimanja.
