Utiliser des modèles de documents prêts à l’emploi
Folderit vous propose des exemples prêts à l’emploi de documents commerciaux courants. Chaque pack de modèles comprend un fichier ODT pour Document Generator, un exemple PDF complété et un exemple DOCX modifiable.
Vous pouvez utiliser un modèle exactement tel que fourni ou adapter son libellé, sa marque, ses champs et sa mise en page. Les guides ci-dessous présentent les paramètres de formulaire électronique recommandés et tous les champs requis par le modèle ODT fourni, aucune connaissance technique n’est donc nécessaire.
Important : Ce sont des points de départ pratiques. La NDA mutuelle et la lettre d’offre d’emploi doivent être examinées par un professionnel qualifié pour votre juridiction et votre situation. Les modèles opérationnels doivent être vérifiés par rapport à vos politiques internes et aux exigences applicables.
À quoi sert chaque téléchargement
| Télécharger | Comment l’utiliser |
|---|---|
| Modèle ODT | Téléversez ce fichier lorsque vous créez le modèle de génération de document dans Folderit. Modifiez ce fichier lorsque vous souhaitez modifier la mise en page, le libellé ou la marque. |
| Exemple de PDF terminé | Utilisez ceci pour voir à quoi peut ressembler un document fini à mise en page fixe. |
| Exemple de DOCX modifiable | Utilisez ceci pour voir la sortie modifiable produite à partir du même modèle et des mêmes exemples de données. |
| Pack de modèles complet | Téléchargez ensemble les trois fichiers de ce modèle. |
Qu’est-ce qu’un slug ? Un slug est le nom interne du champ du formulaire, tel que candidate_full_name. Il connecte le champ eForm à l’espace réservé correspondant dans le modèle ODT. Saisissez-le exactement comme indiqué dans le tableau des champs.
Choisissez un modèle
Sélectionnez un modèle ci-dessous. Chaque section contient des téléchargements directs, des paramètres de formulaire, des champs exacts et des paramètres du générateur de documents.
| Modèle | Idéal pour | Catégorie | Téléchargements |
|---|---|---|---|
| Accord mutuel de non-divulgation | Générez un accord de confidentialité bidirectionnel équilibré lorsque les deux parties peuvent partager des informations commerciales sensibles. | 01 Accords et contrats | Ouvrir le pack Folderit |
| Lettre d’offre d’emploi | Générez une offre écrite claire résumant le rôle proposé, la date de début, la rémunération et les conditions clés avant la signature du contrat de travail complet. | 02 Ressources Humaines | Ouvrir le pack Folderit |
| Attestation de fin de formation | Générez un certificat soigné confirmant qu’un participant nommé a terminé un cours, un programme ou une activité de conformité. | 03 Formations et Certificats | Ouvrir le pack Folderit |
| Formulaire de remise d’équipement | Enregistrez quel équipement a été remis à un travailleur ou à un entrepreneur, son état, ses responsabilités et les modalités de retour prévues. | 02 Ressources Humaines | Ouvrir le pack Folderit |
| Rapport d’incident | Capturez les faits, l’impact, la réponse immédiate et les actions de suivi pour un incident sur le lieu de travail, un service, de sécurité ou opérationnel. | 04 Opérations et conformité | Ouvrir le pack Folderit |
Comment utiliser n’importe quel modèle
- Choisissez et téléchargez le modèle ODT. Le fichier ODT est le fichier que vous téléversez dans Folderit Document Generator.
- Créez le formulaire électronique. Ouvrez la section de modèle appropriée ci-dessous et ajoutez les champs recommandés en utilisant les slugs exacts basés sur les traits de soulignement.
- Ajoutez le modèle de génération de document. Connectez-le au formulaire électronique, entrez le nom de fichier généré recommandé, choisissez PDF et/ou DOCX et téléversez le fichier ODT.
- Créez un enregistrement de test. Remplissez le formulaire en utilisant les exemples de valeurs et enregistrez-le.
- Générez et vérifiez le document. Vous pouvez le stocker dans Folderit, le télécharger ou l’envoyer par courrier électronique. Un document stocké peut également être utilisé dans des workflows.
Pour des captures d’écran et une présentation complète des fonctionnalités, voir Comment créer des documents à partir de données eForm.
Comment personnaliser un modèle
Ouvrez le fichier ODT téléchargé dans LibreOffice Writer ou un autre éditeur qui enregistre les fichiers ODT. Vous pouvez modifier le logo, les couleurs, les polices, les titres, la formulation statique, les blocs de signature, les tableaux, l’espacement et le pied de page.
- Pour conserver un champ existant : laissez son espace réservé complet inchangé, par exemple
{{ candidate_full_name }}. - Pour ajouter un champ : ajoutez-le au formulaire électronique avec un slug basé sur un trait de soulignement, enregistrez le formulaire, copiez l’espace réservé exact affiché dans le tableau Champs de formulaire disponibles de Folderit et collez-le dans le modèle ODT.
- Pour supprimer un champ : supprimez son espace réservé et tout texte environnant du ODT. Vous pouvez ensuite supprimer le champ du formulaire électronique s’il n’est plus nécessaire.
- Pour modifier un nom de fichier généré : utilisez du texte ordinaire avec des espaces réservés du même formulaire électronique.
- Après toute modification : téléversez le ODT révisé et générez les fichiers de test PDF et DOCX avant utilisation en production.
Règle d’espace réservé : copier les espaces réservés à partir de Folderit. Ne devinez pas leur orthographe et ne divisez pas un espace réservé sur plusieurs lignes ou n’appliquez pas un formatage différent à une partie seulement de celui-ci.
Accord mutuel de non-divulgation
Générez un accord de confidentialité bidirectionnel équilibré lorsque les deux parties peuvent partager des informations commerciales sensibles.
Téléchargez le pack de modèles complet ou parcourez ce dossier de modèles dans Folderit.
Révision juridique locale requise : Ce modèle neutre en termes de juridiction est un exemple commercial général et non un conseil juridique. Les règles en matière de confidentialité, de recours, de droit applicable, de concurrence, d’emploi, de confidentialité et de secret commercial varient. Demandez à un avocat local qualifié d’examiner le libellé et l’accord complété avant de vous y fier.
Paramètres de formulaire électronique recommandés
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du formulaire | NDA mutuel |
| Titre du formulaire | Créer un accord mutuel de non-divulgation |
| Description | Saisissez les informations sur les parties au contrat, l’objet, les dates, les périodes de confidentialité et les informations sur la loi applicable requises pour l’accord. |
| Modèle d’identifiant d’enregistrement | NDA - {agreement_reference} |
| Texte du bouton d’envoi | Créer un enregistrement NDA |
Afficher les 19 champs du formulaire électronique
Créez les champs dans l’ordre indiqué. Entrez chaque slug exactement, y compris les traits de soulignement. Vous pouvez modifier les étiquettes et les valeurs suggérées, mais les espaces réservés ODT doivent continuer à correspondre aux slugs du champ de formulaire.
| Libellé du champ | Slug (identifiant du champ) | Type | Obligatoire | Exemple: | Que saisir |
|---|---|---|---|---|---|
| Référence du contrat | agreement_reference | Texte | oui | NDA-2026-014 | Utiliser une référence interne unique. |
| Partie A Nom légal | party_a_legal_name | Texte | oui | Northstar Analytics OÜ | Entrez le nom légal enregistré complet. |
| Numéro d’enregistrement de la partie A | party_a_registration_number | Texte | Non | 14987654 | Utilisez le numéro officiel de l’entreprise ou de l’organisation. |
| Adresse enregistrée de la partie A | party_a_address | Zone de texte | oui | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonie | Saisissez l’adresse enregistrée complète. |
| Nom du signataire de la partie A | party_a_signatory_name | Texte | oui | Elena Saar | Personne autorisée à signer pour la partie A. |
| Partie A titre signataire | party_a_signatory_title | Texte | oui | Directeur Général | Rôle ou titre du signataire. |
| E-mail de notification de la partie A | party_a_notice_email | oui | legal@northstar.example | E-mail pour les notifications d’accord formel. | |
| Nom légal de la partie B | party_b_legal_name | Texte | oui | Blue Harbor Systems Ltd | Entrez le nom légal enregistré complet. |
| Numéro d’enregistrement de la partie B | party_b_registration_number | Texte | Non | 09876543 | Utilisez le numéro officiel de l’entreprise ou de l’organisation. |
| Adresse enregistrée de la partie B | party_b_address | Zone de texte | oui | 25 Harbour Street, Dublin 2, Irlande | Saisissez l’adresse enregistrée complète. |
| Nom du signataire de la partie B | party_b_signatory_name | Texte | oui | Aoife Murphy | Personne autorisée à signer pour la partie B. |
| Titre signataire de la partie B | party_b_signatory_title | Texte | oui | Directeur des Opérations | Rôle ou titre du signataire. |
| E-mail de notification de la partie B | party_b_notice_email | oui | legal@blueharbor.example | E-mail pour les notifications d’accord formel. | |
| Finalité autorisée | permitted_purpose | Zone de texte | oui | Évaluer une éventuelle intégration et partenariat commercial entre les parties. | Décrivez la raison limitée du partage d’informations. |
| Date d’entrée en vigueur | effective_date | Date | oui | 15 août 2026 | Date de début du contrat. |
| Période de divulgation en années | disclosure_period_years | Numéro | oui | 3 | Durée pendant laquelle les divulgations peuvent être faites en vertu de l’accord. |
| Période de confidentialité en années | confidentiality_period_years | Numéro | oui | 5 | Combien de temps les obligations de confidentialité perdurent après chaque divulgation. |
| Loi applicable | governing_law | Texte | oui | Lois de l’Estonie | Demandez à un avocat local de confirmer le droit applicable. |
| Tribunaux ou forum de litige | dispute_forum | Texte | oui | Tribunaux de Tallinn, Estonie | Demandez à l’avocat local de confirmer le forum approprié. |
Paramètres du générateur de documents
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du modèle | NDA mutuel |
| Nom de fichier généré | Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }} |
| Formats de sortie disponibles | PDF et DOCX |
| Fichier modèle ODT | Mutual NDA – Template.odt |
Après avoir enregistré le modèle de génération de document, créez un enregistrement de test en utilisant les exemples de valeurs ci-dessus. Générez à la fois PDF et DOCX une fois, puis vérifiez le libellé, les sauts de page, les valeurs longues et les champs facultatifs vides avant une utilisation réelle.
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Lettre d’offre d’emploi
Générez une offre écrite claire résumant le rôle proposé, la date de début, la rémunération et les conditions clés avant la signature du contrat de travail complet.
Téléchargez le pack de modèles complet ou parcourez ce dossier de modèles dans Folderit.
Examen juridique local requis : Ce modèle est un exemple non contraignant et neutre en matière de juridiction et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal, d’immigration ou d’emploi. Les lois locales peuvent exiger des informations spécifiques, des conditions, des langues, des références à des conventions collectives ou un contrat de travail distinct. Obtenez un avis professionnel local avant utilisation.
Paramètres de formulaire électronique recommandés
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du formulaire | Offre d’emploi |
| Titre du formulaire | Créer une lettre d’offre d’emploi |
| Description | Entrez les détails de l’employeur, du candidat, du rôle, de la rémunération et des conditions de l’offre utilisés dans la lettre. |
| Modèle d’identifiant d’enregistrement | Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name} |
| Texte du bouton d’envoi | Créer un enregistrement d’offre |
Afficher les 23 champs du formulaire électronique
Créez les champs dans l’ordre indiqué. Entrez chaque slug exactement, y compris les traits de soulignement. Vous pouvez modifier les étiquettes et les valeurs suggérées, mais les espaces réservés ODT doivent continuer à correspondre aux slugs du champ de formulaire.
| Libellé du champ | Slug (identifiant du champ) | Type | Obligatoire | Exemple: | Que saisir |
|---|---|---|---|---|---|
| Référence de l’offre | offer_reference | Texte | oui | OFF-2026-027 | Utiliser une référence interne unique. |
| Dénomination sociale de l’employeur | employer_legal_name | Texte | oui | Northstar Analytics OÜ | Nom de l’employeur enregistré. |
| Adresse de l’employeur | employer_address | Zone de texte | oui | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonie | Adresse enregistrée ou principale. |
| Nom complet du candidat | candidate_full_name | Texte | oui | Sofia Lindberg | Utilisez le nom légal complet du candidat. |
| Adresse du candidat | candidate_address | Zone de texte | oui | Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinki, Finlande | Adresse utilisée pour l’offre. |
| Courriel du candidat | candidate_email | oui | sofia.lindberg@example.com | E-mail utilisé pour la communication de l’offre. | |
| Titre du poste | position_title | Texte | oui | Responsable principal de la réussite client | Titre de rôle officiel proposé. |
| Département | department | Texte | oui | Succès client | Équipe ou service. |
| Relève de | reports_to | Texte | oui | Directeur de la réussite client | Nom ou rôle du responsable. |
| Lieu de travail | work_location | Texte | oui | Helsinki, Finlande (hybride) | Lieu ou arrangement de travail principal. |
| Type d’emploi | employment_type | Sélectionner | oui | Temps plein, durée indéterminée | Choisir la formule proposée. Options Temps plein, durée indéterminée, Temps plein, durée déterminée, Temps partiel, Autre |
| Date de début proposée | start_date | Date | oui | 1er octobre 2026 | Premier jour prévu, sous conditions. |
| Montant du salaire | salary_amount | Numéro | oui | 68000 | Montant du salaire brut sans symboles monétaires. |
| Devise du salaire | salary_currency | Sélectionner | oui | EUR | Devise utilisée pour le salaire. Options EUR, USD, GBP, CAD, AUD, Autre |
| Période de paie | pay_period | Sélectionner | oui | Année | Fréquence représentée par le montant du salaire. Options année, mois, heure, autre |
| Horaires de travail | working_hours | Texte | oui | 37,5 heures par semaine | Horaires normaux de travail proposés. |
| Période probatoire | probation_period | Texte | oui | Six mois, sous réserve de la loi applicable | Utiliser une formulation approuvée pour la juridiction. |
| Récapitulatif des avantages | benefits_summary | Zone de texte | oui | Couverture maladie privée, allocation annuelle d’apprentissage et cotisations de retraite d’entreprise, selon les modalités du régime. | Résumer les prestations sans remplacer les documents officiels du régime. |
| Conditions de l’offre | offer_conditions | Zone de texte | oui | Preuve du droit au travail, vérification des références satisfaisantes et signature du contrat de travail définitif. | Indiquer les conditions qui doivent être remplies. |
| Date d’expiration de l’offre | offer_expiry_date | Date | oui | 22 août 2026 | Date limite d’acceptation de l’offre. |
| Nom du signataire de l’employeur | employer_signatory_name | Texte | oui | Elena Saar | Représentant autorisé de l’employeur. |
| Titre employeur signataire | employer_signatory_title | Texte | oui | Directeur Général | Rôle du représentant. |
| Juridiction applicable | governing_jurisdiction | Texte | oui | Finlande | Juridiction pour examen local et contrat définitif. |
Paramètres du générateur de documents
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du modèle | Lettre d’offre d’emploi |
| Nom de fichier généré | Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }} |
| Formats de sortie disponibles | PDF et DOCX |
| Fichier modèle ODT | Employment Offer Letter – Template.odt |
Après avoir enregistré le modèle de génération de document, créez un enregistrement de test en utilisant les exemples de valeurs ci-dessus. Générez à la fois PDF et DOCX une fois, puis vérifiez le libellé, les sauts de page, les valeurs longues et les champs facultatifs vides avant une utilisation réelle.
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Attestation de fin de formation
Générez un certificat soigné confirmant qu’un participant nommé a terminé un cours, un programme ou une activité de conformité.
Téléchargez le pack de modèles complet ou parcourez ce dossier de modèles dans Folderit.
Examen avant utilisation en production : Il s’agit d’un exemple de certificat général. Confirmez le libellé, l’autorité émettrice, les exigences du cours, la période de validité et toute déclaration réglementaire par rapport à votre politique de formation et aux règles d’accréditation ou de conformité applicables avant de délivrer des certificats.
Paramètres de formulaire électronique recommandés
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du formulaire | Fin de formation |
| Titre du formulaire | Créer un dossier de fin de formation |
| Description | Saisir les informations relatives au participant, au cours, à l’émetteur, au résultat et à la validité utilisées sur le certificat. |
| Modèle d’identifiant d’enregistrement | Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name} |
| Texte du bouton d’envoi | Créer un enregistrement d’achèvement |
Afficher les 12 champs du formulaire électronique
Créez les champs dans l’ordre indiqué. Entrez chaque slug exactement, y compris les traits de soulignement. Vous pouvez modifier les étiquettes et les valeurs suggérées, mais les espaces réservés ODT doivent continuer à correspondre aux slugs du champ de formulaire.
| Libellé du champ | Slug (identifiant du champ) | Type | Obligatoire | Exemple: | Que saisir |
|---|---|---|---|---|---|
| ID de certificat | certificate_id | Texte | oui | CERT-2026-014 | Utilisez une référence de certificat unique. |
| Nom complet du participant | participant_full_name | Texte | oui | Maria Tamm | Nom exactement tel qu’il doit apparaître sur le certificat. |
| Titre du cours ou du programme | course_title | Texte | oui | Éléments essentiels de la sécurité des informations sur le lieu de travail | Nom officiel du cours ou du programme. |
| Date d’achèvement | completion_date | Date | oui | 28 juillet 2026 | Date à laquelle le participant a satisfait aux exigences. |
| Durée de la formation | training_duration | Texte | oui | 6 heures | Durée indiquée sur le certificat. |
| Résultat ou réalisation | result_or_achievement | Texte | oui | Terminé avec succès | Par exemple : Réussi ou Réussi avec distinction. |
| Nom de l’instructeur | instructor_name | Texte | oui | Dr Laura Niemi | Instructeur, évaluateur ou formateur responsable. |
| Organisation émettrice | issuer_organization | Texte | oui | Institut d’apprentissage Northstar | Organisme délivrant le certificat. |
| Date d’émission | issue_date | Date | oui | 30 juillet 2026 | Date de délivrance du certificat. |
| Déclaration de validité | validity_statement | Texte | oui | Valable jusqu’au 28 juillet 2028 | Utilisez « N’expire pas » le cas échéant. |
| Signataire autorisé | authorized_signatory | Texte | oui | Dr Laura Niemi | Nom affiché sous la ligne de signature. |
| Titre signataire | signatory_title | Texte | oui | Directeur de la Formation | Titre affiché sous le nom du signataire. |
Paramètres du générateur de documents
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du modèle | Certificat de fin de formation |
| Nom de fichier généré | Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }} |
| Formats de sortie disponibles | PDF et DOCX |
| Fichier modèle ODT | Training Completion Certificate – Template.odt |
Après avoir enregistré le modèle de génération de document, créez un enregistrement de test en utilisant les exemples de valeurs ci-dessus. Générez à la fois PDF et DOCX une fois, puis vérifiez le libellé, les sauts de page, les valeurs longues et les champs facultatifs vides avant une utilisation réelle.
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Formulaire de remise d’équipement
Enregistrez quel équipement a été remis à un travailleur ou à un entrepreneur, son état, ses responsabilités et les modalités de retour prévues.
Téléchargez le pack de modèles complet ou parcourez ce dossier de modèles dans Folderit.
Examen avant utilisation en production : Examinez ce formulaire par rapport à vos politiques de gestion des actifs, de sécurité de l’information, de santé et de sécurité, d’emploi et de retour des biens. Il s’agit d’un exemple opérationnel et ne remplace pas un conseil juridique ou RH local.
Paramètres de formulaire électronique recommandés
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du formulaire | Remise des équipements |
| Titre du formulaire | Enregistrer une remise d’équipement |
| Description | Saisissez les détails du destinataire, de l’équipement, de l’état, de la sécurité et du retour. Ce démarreur utilise un champ d’équipement multiligne et fonctionne donc sans syntaxe de lignes répétitives personnalisée. |
| Modèle d’identifiant d’enregistrement | Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name} |
| Texte du bouton d’envoi | Créer un enregistrement de transfert |
Afficher les 16 champs du formulaire électronique
Créez les champs dans l’ordre indiqué. Entrez chaque slug exactement, y compris les traits de soulignement. Vous pouvez modifier les étiquettes et les valeurs suggérées, mais les espaces réservés ODT doivent continuer à correspondre aux slugs du champ de formulaire.
| Libellé du champ | Slug (identifiant du champ) | Type | Obligatoire | Exemple: | Que saisir |
|---|---|---|---|---|---|
| Référence de transfert | handover_reference | Texte | oui | EH-2026-0031 | Utiliser une référence interne unique. |
| Nom de l’organisation | organization_name | Texte | oui | Northstar Analytics OÜ | Organisme fournissant le matériel. |
| Nom complet du destinataire | recipient_full_name | Texte | oui | Markus Tamm | Employé ou entrepreneur recevant l’équipement. |
| ID du destinataire | recipient_id | Texte | oui | EMP-0142 | Numéro d’employé, d’entrepreneur ou de personnel. |
| Département ou projet | department_or_project | Texte | oui | Opérations sur le terrain | Équipe, département ou projet propriétaire. |
| Gestionnaire | manager_name | Texte | oui | Liisa Kask | Gestionnaire responsable. |
| Date de remise | handover_date | Date | oui | 3 août 2026 | Date de transfert du matériel. |
| Retour prévu | expected_return | Texte | oui | Sur demande ou le dernier jour d’engagement | Déclencheur de date ou de retour. |
| Éléments d’équipement | equipment_items | Zone de texte | oui | Ordinateur portable : Dell Latitude 7450, actif LT-0842, série DL7450-88421, bon état Dock : Dell WD22TB4, actif DK-0311, série WD22-31984, bon état Téléphone : iPhone 15, actif PH-0218, série F2LX91Q7, état neuf | Entrez un article par ligne, y compris la description, l’étiquette d’actif, le numéro de série et l’état. |
| Accessoires inclus | accessories_included | Zone de texte | oui | Chargeur ordinateur portable, câble USB-C, casque, coque de protection téléphone | Liste des chargeurs, étuis, adaptateurs et autres accessoires. |
| Résumé de l’état | condition_summary | Zone de texte | oui | Tous les éléments testés et opérationnels. Le couvercle de l’ordinateur portable présente une petite marque cosmétique. | Enregistrez les dommages existants et l’état des tests. |
| Exigences de sécurité | security_requirements | Zone de texte | oui | Utilisez l’équipement uniquement pour des travaux autorisés, protégez les informations d’identification, n’installez aucun logiciel non approuvé et signalez immédiatement toute perte ou tout dommage. | Résumer les tâches de sécurité applicables. |
| Conditions de retour | return_requirements | Zone de texte | oui | Renvoyez tous les articles et accessoires dans un état raisonnable, permettant une usure normale, et coopérez au retour ou à la suppression sécurisés des données. | Indiquez comment et quand les articles doivent être retournés. |
| Notes complémentaires | additional_notes | Zone de texte | Non | Inscription de l’appareil et authentification multifacteur terminées lors du transfert. | Notes opérationnelles facultatives. |
| Remis par | handed_over_by | Texte | oui | Karl Vaher | Personne qui a délivré l’équipement. |
| Accusé de réception du destinataire | recipient_acknowledgement | Case à cocher | oui | Vérifié | Exiger du destinataire qu’il confirme l’enregistrement avant de le soumettre. |
Paramètres du générateur de documents
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du modèle | Formulaire de remise d’équipement |
| Nom de fichier généré | Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }} |
| Formats de sortie disponibles | PDF et DOCX |
| Fichier modèle ODT | Equipment Handover Form – Template.odt |
Après avoir enregistré le modèle de génération de document, créez un enregistrement de test en utilisant les exemples de valeurs ci-dessus. Générez à la fois PDF et DOCX une fois, puis vérifiez le libellé, les sauts de page, les valeurs longues et les champs facultatifs vides avant une utilisation réelle.
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Rapport d’incident
Capturez les faits, l’impact, la réponse immédiate et les actions de suivi pour un incident sur le lieu de travail, un service, de sécurité ou opérationnel.
Téléchargez le pack de modèles complet ou parcourez ce dossier de modèles dans Folderit.
Examen avant utilisation en production : Adaptez ce modèle à vos tâches de réponse aux incidents, de sécurité, de confidentialité, de cybersécurité, d’assurance, de réglementation et de reporting. Les incidents graves peuvent nécessiter une escalade immédiate ou un signalement aux autorités ; ce formulaire général ne remplace pas ces démarches ou conseils professionnels.
Paramètres de formulaire électronique recommandés
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du formulaire | Rapport d’incident |
| Titre du formulaire | Signaler un incident |
| Description | Enregistrez les détails factuels de l’incident, les personnes impliquées, les actions immédiates, l’impact et le suivi requis. N’incluez pas d’informations sensibles inutiles. |
| Modèle d’identifiant d’enregistrement | Incident - {incident_id} - {incident_title} |
| Texte du bouton d’envoi | Créer un enregistrement d’incident |
Afficher les 21 champs du formulaire électronique
Créez les champs dans l’ordre indiqué. Entrez chaque slug exactement, y compris les traits de soulignement. Vous pouvez modifier les étiquettes et les valeurs suggérées, mais les espaces réservés ODT doivent continuer à correspondre aux slugs du champ de formulaire.
| Libellé du champ | Slug (identifiant du champ) | Type | Obligatoire | Exemple: | Que saisir |
|---|---|---|---|---|---|
| ID d’incident | incident_id | Texte | oui | INC-2026-0087 | Utiliser une référence d’incident unique. |
| Titre de l’incident | incident_title | Texte | oui | Accès non autorisé au dossier du projet | Utilisez un titre factuel court. |
| Date de l’incident | incident_date | Date | oui | 31 juillet 2026 | Date à laquelle l’incident s’est produit ou a été découvert. |
| Heure de l’incident | incident_time | Texte | oui | 14:35 EEST | Incluez le fuseau horaire le cas échéant. |
| Localisation ou système | location_or_system | Texte | oui | Projets Clients / Dossier Orion | Emplacement physique, système ou processus affecté. |
| Département | department | Texte | oui | Services professionnels | Service responsable de la zone concernée. |
| Rapporté par | reported_by | Texte | oui | Helen Pärn | Personne qui remplit le rapport. |
| E-mail du déclarant | reporter_email | oui | helen.parn@example.com | Contact pour les questions complémentaires. | |
| Type d’incident | incident_type | Sélectionner | oui | Sécurité des informations | Choisissez la catégorie la plus proche. Options Santé et sécurité, Sécurité de l’information, Confidentialité, Interruption de service, Dommages matériels, Qualité, Autre |
| Gravité | severity | Sélectionner | oui | Medium | Utilisez le modèle de gravité de votre organisation. Options Faible, Medium, Élevé, Critique |
| Personnes impliquées | people_involved | Zone de texte | oui | Un utilisateur interne du projet et le responsable de la sécurité de l’information. Aucune personne externe n’a été confirmée affectée. | Répertoriez uniquement les noms ou rôles nécessaires. |
| Description de l’incident | incident_description | Zone de texte | oui | Un utilisateur du projet a hérité de l’accès à un sous-dossier restreint après avoir été ajouté au dossier du projet parent. L’accès a été détecté lors d’un examen des autorisations. | Décrire les faits observables par ordre chronologique. |
| Actions immédiates | immediate_actions | Zone de texte | oui | Suppression de l’autorisation héritée, examen des journaux d’accès, notification du propriétaire du dossier et conservation des enregistrements d’audit pertinents. | Indiquez ce qui a été fait pour contenir ou stabiliser l’incident. |
| Impact ou blessure | impact_or_injury | Zone de texte | oui | Aucune blessure. L’utilisateur a consulté deux titres de documents ; aucun téléchargement n’a été enregistré. | Décrire l’impact confirmé et distinguer clairement les inconnues. |
| Témoins ou preuves | witnesses_or_evidence | Zone de texte | oui | Historique des autorisations de dossier, exportation du journal d’audit et captures d’écran conservées dans l’enregistrement de l’incident. | Répertoriez les témoins, les journaux, les photos ou autres preuves. |
| Cause préliminaire | preliminary_cause | Zone de texte | Non | L’héritage des autorisations n’a pas été examiné après la modification du rôle de projet de l’utilisateur. | Marquer comme préliminaire jusqu’à confirmation formelle. |
| Actions correctives | corrective_actions | Zone de texte | oui | Examinez tous les sous-dossiers restreints du projet ; ajouter une liste de contrôle d’accès en cas de changement de rôle ; planifier un examen trimestriel des autorisations. | Lister les actions correctives ou préventives concrètes. |
| Propriétaire de l’action | action_owner | Texte | oui | Responsable de la sécurité de l’information | Personne ou rôle responsable du suivi. |
| Date d’achèvement prévue | target_completion_date | Date | oui | 14 août 2026 | Date cible pour les actions convenues. |
| Statut | status | Sélectionner | oui | Sous enquête | Statut actuel de l’enregistrement. Options Ouvert, En cours d’enquête, Actions en cours, Fermé |
| Pièces justificatives | supporting_files | Fichier | Non | Exportation du journal d’audit et captures d’écran | Joignez les preuves pertinentes sous réserve des règles d’accès et de confidentialité. |
Paramètres du générateur de documents
| Paramètre | Valeur recommandée |
|---|---|
| Nom du modèle | Rapport d’incident |
| Nom de fichier généré | Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }} |
| Formats de sortie disponibles | PDF et DOCX |
| Fichier modèle ODT | Incident Report – Template.odt |
Après avoir enregistré le modèle de génération de document, créez un enregistrement de test en utilisant les exemples de valeurs ci-dessus. Générez à la fois PDF et DOCX une fois, puis vérifiez le libellé, les sauts de page, les valeurs longues et les champs facultatifs vides avant une utilisation réelle.
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Dépannage
Un espace réservé apparaît inchangé
Confirmez que le slug du champ eForm correspond exactement à ce guide. Copiez à nouveau l’espace réservé à partir du tableau Champs de formulaire disponibles de Folderit et remplacez l’espace réservé dans le fichier ODT. Conservez l’intégralité de l’espace réservé avec une mise en forme cohérente.
La génération signale une clé manquante ou une erreur de type numérique
Vérifiez que le slug de champ utilise des traits de soulignement plutôt que des traits d’union et que l’espace réservé a été copié à partir du bon formulaire électronique. Vérifiez également que les champs numériques contiennent des chiffres plutôt que du texte formaté.
La disposition PDF ou DOCX est différente
Simplifiez les tableaux complexes, les zones de texte flottantes et le formatage collé. Testez des noms, adresses et descriptions inhabituellement longs. Conservez les espaces réservés en un seul morceau et vérifiez les deux formats de sortie activés.
Une valeur facultative laisse une ponctuation gênante ou un espace vide
Rendre le champ obligatoire lorsque le document ne peut être valide sans celui-ci. Sinon, placez les informations facultatives sur une ligne séparée ou réécrivez la phrase environnante afin qu’elle se lise toujours naturellement lorsque la valeur est vide.
Que se passe-t-il après la génération ?
Les documents générés peuvent être stockés dans Folderit, téléchargés sous PDF ou DOCX, ou envoyés par courrier électronique depuis le système. Lorsqu’ils sont stockés dans Folderit, ils peuvent être gérés avec des autorisations, une piste d’audit, le partage, l’historique des versions, la conservation et l’approbation, la révision, l’accusé de réception ou les workflows de signature.
Besoin d’une autre copie des fichiers ? Ouvrez la bibliothèque publique complète de modèles de documents.