Suivre les modifications apportées aux fichiers et dossiers

La fonction Regarder les fichiers et dossiers vous permet de rester informé des modifications apportées à des fichiers et dossiers spécifiques. Recevez des notifications pour les ajouts, les suppressions, les mises à jour et bien plus encore pour toujours suivre ce qui se passe dans votre système de gestion de documents.

1. Ouvrez les paramètres d’un fichier ou d’un dossier en cliquant sur l’icône des paramètres (⚙️) à côté du fichier ou du dossier que vous souhaitez surveiller.
2. Sélectionnez «Surveiller» dans le menu déroulant
3. Configurer les paramètres de surveillance
Notifications activées : activez ce commutateur pour activer ou désactiver les notifications.

Quoi surveiller

• Cet élément uniquement : suit les modifications apportées au fichier ou au dossier sélectionné lui-même.
• Cet élément et son contenu direct : suit le fichier/dossier et ses sous-éléments immédiats.
• Cet élément et tout son contenu : surveille le fichier/dossier et tous les sous-éléments imbriqués, quelle que soit leur profondeur.

Déclencheurs de notification

Personnalisez les événements dont vous souhaitez être informé :

• Nouvel élément ajouté : Soyez alerté lorsque de nouveaux fichiers ou dossiers sont ajoutés.
• Élément restauré : recevoir des notifications pour les éléments supprimés restaurés.
• Élément mis à jour : Restez informé des modifications ou des modifications.
• Élément déplacé : soyez averti lorsque des fichiers ou des dossiers sont déplacés.
• Élément supprimé : Sachez quand quelque chose est supprimé.

Paramètres de notification

• Notifications groupées — Combinez plusieurs notifications dans un résumé pour moins d’encombrement.
• Inclure les notifications pour mes propres actions — Choisissez si vous souhaitez recevoir des notifications pour les modifications que vous apportez.
• Définir l’e-mail de notification — Assurez-vous que l’adresse e-mail correcte est saisie pour recevoir des alertes.

FAQ

1. Puis-je regarder plusieurs dossiers ou fichiers à la fois ?

Oui, vous pouvez configurer des paramètres « Surveiller les modifications » distincts pour autant d’éléments que nécessaire.

2. Suirai-je informé de chaque changement mineur ?

Vous pouvez personnaliser les déclencheurs pour vous concentrer uniquement sur les événements qui vous intéressent, comme les ajouts ou les suppressions.

3. Puis-je arrêter de regarder un élément plus tard ?

Absolument ! Revenez aux paramètres de l’élément et désactivez les notifications.