Ajouter des fichiers dans Folderit
Vous pouvez téléverser n’importe quel fichier sur Folderit, quel que soit son format — et jusqu’à 50 Go par fichier unique sont acceptés.
Voici les différentes manières d’intégrer vos données :
- Cliquez sur ‘Téléverser’ ou faites glisser et déposez vos fichiers dans le système
- Utiliser l’application Folderit Sync pour Windows
- Envoyez-les vers n’importe quel dossier de votre système par e-mail (l’adresse e-mail du dossier peut être activée à partir du pied de page de chaque dossier). IMPORTANT : Si vous avez activé SPF sur votre serveur de messagerie, assurez-vous d’avoir autorisé l’envoi d’e-mails depuis l’appareil que vous utilisez pour transférer des fichiers vers Folderit. Utilisez uniquement les champs TO : et CC : à envoyer, et non Cci :.
- Téléversez un fichier ZIP avec des structures de données volumineuses et décompressez-le dans Folderit. Conservez chaque fichier ZIP jusqu’à 500 Mo maximum et 500 fichiers maximum en un seul.
- Utilisez notre solution SFTP (nous contacter pour plus de détails)
- Utilisez notre API pour créer votre propre solution d’intégration
Le courrier électronique (pour les faibles volumes) et SFTP (pour les volumes élevés) sont de bons moyens de transférer les fichiers numérisés du scanner vers le système.
Pour téléverser des fichiers, cliquez soit sur le bouton ‘Téléverser’, soit faites glisser les fichiers directement vers la fenêtre du navigateur. Vous pouvez téléverser des fichiers un par un ou plusieurs (même des centaines) à la fois. Pour téléverser des dossiers, cliquez sur la flèche du bouton ‘Téléverser’ et choisissez ‘Téléverser un dossier’. Si vous avez beaucoup de dossiers et sous-dossiers, téléversez un fichier ZIP avec votre structure de dossiers et décompressez-le dans Folderit !
Vous pouvez également importer des fichiers par courrier électronique, en les envoyant en pièce jointe dans n’importe quel dossier. Vous pouvez trouver l’adresse e-mail de chaque dossier dans son pied de page.
Téléversements avec autorisations limitées
Avec un partage personnalisé, l’autorisation Ajouter des fichiers peut permettre le téléversement d’un ou plusieurs fichiers même lorsque Créer des dossiers n’est pas activé. Vous n’avez pas besoin d’autoriser la création de dossiers simplement pour autoriser la sélection de plusieurs fichiers.
La création de dossiers est requise lorsqu’une opération de téléversement crée des dossiers. Pour décompresser une archive contenant des dossiers ou l’extraire dans un nouveau dossier, l’utilisateur a également besoin de l’autorisation Créer des dossiers. Si l’autorisation est refusée, demandez à l’administrateur du dossier de vérifier le partage ou de téléverser les fichiers dans un dossier autorisé existant.
Voir Autorisation personnalisée pour les fonctionnalités de fichiers et de dossiers séparés.