Одна захищена система креслень і технічних файлів
Контроль інженерної документації
14 днів безкоштовно. Банківська картка не потрібна.
Перегляд DWG у системі доступний у Tailor.
Замовити інженерну демонстрацію
Ваш інженерний процес у Folderit
Перегляньте, як команда може керувати версіями креслень, погодженням і контрольованим доступом разом. Розкажіть про свої матеріали, і ми узгодимо демонстрацію поштою.
Можливості контролю інженерних документів
Єдине сховище креслень і технічних документів
Детальні права доступу
Пошук за метаданими й OCR
Організація документів проєкту й постачальників
Погодження, перевірка та ознайомлення
Зберігання та контроль інженерних записів
Контроль редакцій та історія версій
Журнал аудиту й підтримка відповідності
Одна захищена система креслень і технічних файлів
Інженерні команди працюють із різними контрольованими матеріалами: кресленнями, специфікаціями, розрахунками, процедурами, документами постачальників, сертифікатами, посібниками й записами проєктів. Усе це потрібно впорядковувати, захищати й швидко знаходити. Система контролю інженерних документів замінює розрізнені спільні диски, поштові скриньки й локальні папки єдиним цифровим сховищем для всього життєвого циклу технічної документації. У Folderit команда зберігає матеріали в захищеному місці й точно визначає, хто може переглядати, редагувати, завантажувати, перевіряти чи погоджувати файли. Це особливо важливо для чутливих матеріалів проєкту, документів постачальників і контрольованих креслень, які не мають поширюватися без чітких прав та відстежуваності. Єдине інженерне сховище також значно прискорює щоденну роботу. Замість пошуку в листуванні чи роз’єднаних папках команда знаходить файл за проєктом, спеціалізацією, типом, редакцією, постачальником або іншими метаданими. OCR додає пошук у сканованих файлах, щоб інформація не залишалася прихованою в PDF, зображеннях чи старих оцифрованих записах. Folderit також показує важливі інженерні файли в системі, зокрема DWG у Tailor, допомагаючи перевіряти креслення без зайвого завантаження. Створюєте контроль документів із нуля чи вдосконалюєте архів? Folderit дає практичний захищений спосіб керувати кресленнями, редакціями й технічними записами, не ускладнюючи щоденну роботу.
Структуровані перевірки й погодження інженерних документів
Контроль інженерних документів — це не лише зберігання креслень і файлів. Потрібно вчасно надавати правильні документи потрібним людям. Перевірки, погодження, ознайомлення й оновлення проєктів часто залучають інженерів, керівників проєктів, фахівців із якості, постачальників, підрядників і клієнтів. У листуванні й непов’язаних папках губляться редакції, затримуються погодження й зникає впевненість у поточній версії. Folderit перетворює ці повторювані дії на структуровані процеси. Документи передаються на погодження, перевірку, підписання чи ознайомлення з видимим і контрольованим кожним етапом. Це особливо корисно для креслень, специфікацій, розрахунків, процедур, документів постачальників та інших записів, де важливі строки, відповідальність і докази завершення. Замість роботи навколо розрізнених файлів команди стандартизують назви, спільний доступ, перевірку, погодження й архівування. Це зменшує затримки, покращує узгодженість і допомагає поширювати потрібну редакцію. Перевірені чи погоджені документи також залишаються пов’язаними з відповідним проєктом, постачальником, комплектом або активом від самого початку. Незалежно від поширення креслень, координації проєктних перевірок, збирання погоджень чи керування документацією постачальників Folderit допомагає впорядкувати шлях від першої редакції до остаточного зберігання. Результат — плавніша інженерна робота, менше ручних нагадувань і значно кращий контроль редакцій, відповідальності й документації проєкту.
Метадані, пошук OCR, аудит і контроль інженерних записів
Інженерна документація пов’язана з технічними, комерційними, якісними й регуляторними ризиками. Креслення, специфікації, розрахунки, документи постачальників, сертифікати, інструкції, записи перевірок і проєктне листування мають бути захищені, впорядковані й доступні протягом усього життєвого циклу. Належна система допомагає керувати ними контрольовано замість розрізнених папок, скриньок і локальних дисків. В єдиній структурованій системі контроль значно простіший. Folderit підтримує доступ за ролями, історію версій, нагадування, параметри зберігання та докладний аудит, щоб команда знала, хто що бачить, хто що змінив і коли документ переглядали, перевіряли, погоджували чи поширювали. Така видимість особливо важлива для контрольованих креслень, матеріалів постачальників і записів проєкту, де потрібна простежуваність. Швидкий пошук не менш важливий: креслення чи технічний файл потрібно знаходити за проєктом, спеціалізацією, типом, редакцією, постачальником, активом або датою без тривалого перегляду папок. Метадані змістовно структурують документацію, а OCR додає пошук у сканах. Це особливо корисно для старих паперових записів, сканованих сертифікатів і PDF-зображень, які залишаються потрібними в роботі. Строки зберігання — ще одна важлива частина контролю. Різні технічні записи часто потребують різних строків відповідно до проєкту, клієнта чи вимог якості. Folderit допомагає застосовувати правила й підтримувати чистіший, обґрунтований облік, зменшуючи ризик втрати важливих документів або неконтрольованих копій у неналежному місці. Результат — надійніше інженерне середовище: легше шукати, контролювати й обґрунтовувати рішення згодом. Для команд, що зростають, та проєктних організацій це менше перешкод у щоденній роботі й сильніший контроль редакцій, записів і чутливої технічної документації.
Що кажуть наші клієнти
Поширені запитання
Воно використовується для контрольованого зберігання, упорядкування, перевірки, погодження, відстеження й пошуку креслень, технічних документів, редакцій і записів проєктів. Команди менше плутаються у версіях, покращують простежуваність і зберігають важливі матеріали захищеними, доступними для пошуку та зручними протягом життєвого циклу.
Керуйте кресленнями, специфікаціями, розрахунками, технічними процедурами, файлами постачальників і підрядників, звітами перевірок, сертифікатами, посібниками й записами проєкту. Упорядковуйте їх за проєктом, спеціалізацією, типом і редакцією з історією версій, правами та перевірками чи погодженням. Перегляд DWG у системі доступний у Tailor.
Так. Folderit передає документи через погодження, перевірку, підписання чи ознайомлення, залучаючи потрібних людей у потрібний момент. Це особливо корисно для редакцій креслень, технічних процедур, документів постачальників і записів проєкту, де важливі строки, відповідальність і завершення.
Folderit захищає чутливі інженерні матеріали шифруванням, детальними правами, журналом аудиту й контрольованим обміном. Визначайте перегляд, редагування, завантаження, погодження чи перевірку конкретних файлів — це особливо важливо для контрольованих креслень, файлів постачальників і записів проєкту.
Так. Folderit допомагає застосовувати строки зберігання, вести версії й аудит контрольованих технічних документів. Так легше впорядковувати записи, підтримувати внутрішні вимоги якості й готуватися до аудитів, очікувань клієнтів і регульованих середовищ.
Так. Folderit поєднує метадані й пошук OCR, допомагаючи знаходити креслення чи файл за проєктом, спеціалізацією, типом, редакцією, постачальником, датою чи іншими даними. Це особливо корисно для старих паперових матеріалів, перетворених на PDF або зображення.
Так. Folderit зберігає історію креслень, специфікацій, процедур та інших контрольованих документів. Це допомагає чітко відстежувати редакції, уникати плутанини щодо поточної версії й підтримувати надійний документний слід протягом інженерного циклу.
Folderit підтримує перегляд основних типів файлів у системі, зокрема DWG у плані Tailor. Це допомагає ефективніше перевіряти технічні документи без зайвих завантажень.
