Діліться документами, папками, розділами або навіть усім обліковим записом з різними дозволами (Попередній переглядач, переглядач, редактор) з усіма, хто вам подобається. Створіть групи співавторів, якими можна поділитися відразу з багатьма людьми! Аудиторські журнали навіть попереднього перегляду та завантаження, забезпечують чудовий огляд усіх дій, здійснених будь-ким у вашій системі.
Потужна функція пошуку інформації в реальному часі вбудована в наше програмне забезпечення для управління хмарними документами, завдяки чому ви можете шукати документи не лише за назвою файлу та метаданими, такі як ключові слова, а й за вмістом файлів завдяки технології оптичного розпізнавання символів (OCR). Тепер у PDF-файлах, файлах Docx або навіть скріншотах та фотографіях документів є ретельний пошук!
Встановлюйте та отримуйте автоматичні сповіщення про зміни в документах, папках або розділах так часто, як ви вирішите - на момент зміни, чи згрупованим сповіщенням раз на день або тиждень. Щоразу, коли хтось додає або видаляє файл чи інформацію, ви будете знати, хто що і коли це зробив.
Нотатки, ключові слова та інші метадані допомагають упорядкувати ваші документи. І ви можете легко додати власні поля метаданих! Ви також можете зв'язати файли, щоб створити зв'язки між документами в різних структурах папок, які об'єднуються. Це просто за допомогою програмного забезпечення для управління хмарними документами Folderit.
Ви можете завантажити нову версію документа та зберегти існуючі метадані та всі попередні версії файлу, які завжди легко відновити одним клацанням миші! Функція реєстрації / виїзду документа дозволяє заблокувати документ для інших під час редагування його на комп’ютері.
Якщо вам необхідне нагадування про певну подію, просто налаштуйте його! Ви можете додати скільки завгодно нагадувань та вибрати будь-яку електронну адресу для сповіщення на кожну з них.
Кожен акаунт вашого облікового запису ви прив'язуєте до окремої електронної адреси. Просто надішліть / перешліть електронне повідомлення на цю адресу, і вкладений файл опиниться у папці Вхідні Folderit. Процес обміну документами ще ніколи не був таким зручним!
Хоча ви можете створити необмежену ієрархію під вашим основним акаунтом облікового запису, ви можете насправді додати до 5 додаткових ролей! Отже, ви можете створити один для вашої компанії чи її підрозділів, інші для ваших особистих потреб!
Ваші документи в системі онлайн-керування документами Folderit доступні для вас із будь-якого ПК, Mac, планшета чи смартфона, що мають Інтернет. По всьому світу.
Ваші документи зберігаються на захищеній хмарі, але, за вашим бажанням, ви можете легко завантажувати весь свій обліковий запис або окремі файли / папки на свій жорсткий диск так часто, як завгодно, для локальної резервної копії. Folderit Sync - це програма для Windows, яка допомагає вам синхронізувати дані між хмарою Folderit та вашим комп’ютером.
Усі ваші дані мають потрійну резервну копію та зашифровані на банківському рівні в системі управління хмарними документами Folderit, де вони надійно зберігаються та передаються через захищений рівень SSL. Ви також можете налаштувати політику щодо паролів для членів вашої команди, щоб вони могли вибирати лише надто довгі паролі та міняти свій пароль так часто, як ви хочете.