Програмне забезпечення юридичної DMS
Система керування юридичними документами для юридичних фірм
Можливості нашої юридичної DMS
Хмарне, локальне чи окреме хмарне розгортання
Розширений OCR
Швидкий пошук і потужне знаходження за справами
Захищена співпраця, версії й електронні підписи
Керування справами й підтримка eDiscovery
Мобільний доступ і віддалена робота
Рольовий доступ і журнали аудиту
Політики зберігання й правова відповідність
Чому Folderit ідеально підходить юридичним фірмам
Folderit поєднує надійну безпеку, інтуїтивні можливості й неперевершену гнучкість для сучасної юридичної практики. Ключові переваги:
- Провідна галузева безпека із шифруванням, водяними знаками й аудитом.
- Зручні електронні підписи й процеси для договорів та погоджень.
- Генератор документів для типових юридичних матеріалів — листів про залучення, NDA, анкет клієнтів і шаблонів справ — із погодженими формулюваннями.
- Гнучкий обмін із розширеним доступом внутрішнім і зовнішнім користувачам.
- Потужний пошук і впорядкування з метаданими й OCR.
- Строки й сповіщення для відповідної та ефективної практики.
Folderit доступна в хмарній, окремій хмарній і локальній конфігураціях, щоб ви обрали модель розгортання під потреби фірми.
Неперевершена безпека й конфіденційність
Для юридичних фірм безпека першочергова, і Folderit захищає дані на кожному кроці. Усі файли захищені 256-бітним шифруванням AES, а всі з’єднання — шифруванням SSL/TLS. Для файлів застосовуються суворі заходи безпеки, зокрема кілька резервних копій, щоб дані залишалися захищеними від втрати чи пошкодження. Folderit також включає водяні знаки для попереднього перегляду й завантажень, додаючи захист обміну конфіденційними юридичними документами. Навіть спільні файли зберігають чітку атрибуцію, захищаючи інтелектуальну власність і конфіденційність клієнтів. Система розроблена для виконання GDPR та інших глобальних стандартів, як-от ISO27001:2022, допомагаючи дотримуватися законодавства.
Що кажуть наші клієнти
Чому Folderit ідеально підходить юридичним фірмам
Folderit поєднує надійну безпеку, інтуїтивні можливості й неперевершену гнучкість для сучасної юридичної практики. Ключові переваги:
- Провідна галузева безпека із шифруванням, водяними знаками й аудитом.
- Зручні електронні підписи й процеси для договорів та погоджень.
- Генератор документів для типових юридичних матеріалів — листів про залучення, NDA, анкет клієнтів і шаблонів справ — із погодженими формулюваннями.
- Гнучкий обмін із розширеним доступом внутрішнім і зовнішнім користувачам.
- Потужний пошук і впорядкування з метаданими й OCR.
- Строки й сповіщення для відповідної та ефективної практики.
Folderit доступна в хмарній, окремій хмарній і локальній конфігураціях, щоб ви обрали модель розгортання під потреби фірми.
Електронне підписання й автоматизація процесів
Оптимізуйте юридичні процеси з електронним підписанням Folderit. Договори, угоди й інші критичні документи підписуються прямо в системі без окремих інструментів, що прискорює погодження. Поєднуйте це з автоматичними процесами перевірки, коментарів і послідовного чи паралельного погодження, узгоджуючи всіх учасників.
Генератор документів Folderit також створює стандартизовані листи про залучення, NDA, угоди про гонорар, підсумки клієнтських анкет та інші типові документи з даних форм і повторно використовуваних шаблонів до перевірки, погодження чи підписання.
Повні журнали аудиту й доступу
Прозорість і простежуваність необхідні для довіри й відповідності. Folderit автоматично записує кожну дію: попередній перегляд, завантаження, редагування. Кожна має час, створюючи докладний журналі аудиту для кожного документа. Ви завжди маєте чіткий запис доступу й змін файлів.
Гнучка співпраця з розширеними правами
Folderit спрощує захищений обмін із внутрішніми командами та зовнішніми клієнтами чи учасниками. Надавайте вибірковий доступ із власними правами: лише попередній перегляд без завантаження або повне редагування. Установлюйте завершення доступу, щоб конфіденційні дані були доступні лише потрібний час. Для більшого контролю груповий обмін надає доступ цілим командам і відділам зі суворою конфіденційністю.
Розширене впорядкування й пошук
Тримайте юридичні документи впорядкованими через метадані Folderit. Позначайте файли потрібними відомостями, щоб знаходити кількома натисканнями клавіш. Технологія OCR також дозволяє шукати текст у сканованих документах, заощаджуючи час підготовки справ і зустрічей.
Строки зберігання й автоматичні сповіщення
Можливості зберігання Folderit допомагають легко керувати конфіденційними юридичними даними. Установлюйте автоматичне видалення чи архівування після визначеного строку для відповідності й порядку. Будьте в курсі через сповіщення в реальному часі про зміни документів, папок або процесів. Редагування, погодження чи поширення — ви завжди знатимете, що відбувається.
Доступ будь-коли й звідусіль
Юристи рідко працюють лише за столом. З Folderit файли доступні будь-де з комп’ютера, планшета чи телефона. Зрозумілий мобільний інтерфейс тримає дані під рукою: у суді, у дорозі або вдома.
Поширені запитання
Прозора ціна Folderit за користувачами поєднує всі основні можливості — захищене сховище, версії, підписи й автоматизацію — в одному плані, без доплат за «преміальні» модулі. Працюючи повністю в хмарі, наше програмне забезпечення DMS для юридичних фірм усуває обслуговування серверів і вартість оновлень, надаючи корпоративні можливості за ціною, доступною навіть невеликій практиці.
Безперечно. Документи захищені AES-256 під час передавання й зберігання, розміщені в центрах із сертифікацією ISO 27001 та автоматичними географічно розподіленими копіями. Детальні права, MFA й незмінні журнали допомагають дотримуватися GDPR, HIPAA й ABA Model Rule 1.6, щоб конфіденційність клієнта не викликала сумнівів.
Більшість фірм запускається менш ніж за годину: реєстрація, запрошення користувачів і перетягування файлів у браузер. Наші інструменти перенесення зіставляють наявні папки й метадані, а необов’язкова персональна допомога опрацьовує складні застарілі системи. Немає ІТ-відділу? Не проблема: Folderit створена для простого самостійного запуску.
Так. Необмежена історія, простори за справами, строки за правилами, вбудовані підписи й Генератор документів упорядковують навіть справи кількох юрисдикцій. Створюйте стандартизовані юридичні документи, спрямовуйте на погодження й підписання та блискавично знаходьте положення чи додатки повнотекстовим і OCR-пошуком.
Folderit безпосередньо підключається до Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace й Outlook для зручного приймання пошти й редагування документів. Відкритий API та Make з’єднують DMS із платформами юридичної практики, оплати чи e-discovery без дорогого індивідуального програмування.
