Відгуки клієнтів Folderit

Уже п’ять років ми цілком задоволені використанням Folderit для зберігання документів нашої системи керування якістю (QMS). Folderit неймовірно зручна, захищена й доступна, а документи доступні будь-де й будь-коли.

Керування процесами, зокрема автоматичний випуск документів після перевірки, значно оптимізувало нашу роботу. Потужний пошук із багатомовним OCR дозволяє швидко знаходити будь-який документ, підвищуючи ефективність.

Детальний контроль доступу, зручна інтеграція Office 365 і повний контроль версій значно покращили керування документами. Надсилання на електронне підписання й власні метадані дозволили ідеально пристосувати систему до наших потреб.

Підтримка дочірніх компаній і мобільний доступ у Folderit дозволяють без зусиль керувати документами кількох філій. Зручність платформи забезпечує впорядкований огляд документів, що корисно нашим клієнтам і зрештою пацієнтам.

Ми щиро рекомендуємо Folderit кожній організації, що прагне покращити роботу з документами.

Ми шукали систему керування документами для медичної лабораторії, яка була б максимально простою й водночас відповідала всім вимогам ISO 15189, і знайшли Folderit. Вона також дозволяє побудувати систему, що зручно задовольняє потреби організації, щоб усі працівники користувалися нею без страху перед новим. Команда Folderit слухає наші відгуки про зручність і потреби та впроваджує покращення. Нам допомагали й у проблемних ситуаціях — через брак наших знань або інші обставини. Ми завжди відчували підтримку команди. Оскільки захист даних надзвичайно важливий, ми впевнені, що Folderit відповідає нашим вимогам безпеки й приватності.

Ми використовуємо Folderit в Університеті Миколая Коперника в Торуні вже три роки на заняттях з електронного керування записами. Платформа зарекомендувала себе як чудовий, простий та інтуїтивний інструмент для навчання й проєктної роботи. Зручний інтерфейс доступний студентам із різною підготовкою та дозволяє зосередитися на основах керування записами й документами без технічних бар’єрів. Folderit дає змогу впорядковувати, зберігати й спільно опрацьовувати документи захищено та структуровано, відтворюючи виклики й рішення реальних організацій. Таке практичне застосування дає студентам цінний досвід сучасних систем і готує до ефективного впровадження цих інструментів у майбутній кар’єрі. Ми також цінуємо гнучкість Folderit, яка дозволяє адаптувати систему до різних навчальних проєктів. Інтуїтивний дизайн і потужні можливості роблять її ідеальним навчальним засобом для демонстрації найкращих практик електронного керування документами й записами.

Для нас Folderit змінила правила гри. Ми нарешті знайшли вебпрограму, у якій можна запитувати погодження внутрішніх документів і водночас мати потрібну простежуваність. Тепер використовуємо її в усіх напрямах — бухгалтерії, виробництві, якості тощо — і для всіх типів документів. Більше не виникало проблем зі словами «Я не отримував чи не бачив цього документа!». Отримувати листи з можливістю погодження або підтвердження ознайомлення та легко переглядати документи дуже ефективно й швидко. Для компанії з Чилі також було обов’язково налаштувати програму іспанською. Загалом це чудовий інструмент продуктивності й організації нашої компанії.

Folderit DMS докорінно змінила нашу роботу з документами. Платформа надзвичайно інтуїтивна: команді легко захищено зберігати, впорядковувати й відкривати файли звідусіль. Після впровадження ми суттєво підвищили ефективність процесів і спільної роботи над документами. Підтримка також найвищого рівня — завжди швидко відповідає й допомагає. Щиро рекомендую Folderit будь-якому бізнесу, якому потрібне надійне й зручне рішення керування документами.

Нам подобається відкривати можливості Folderit і те, як вона допоможе оптимізувати керування документами в наших командах.

Ми почали використовувати Folderit у 2022 році й надзвичайно задоволені. Застосування давно вийшло за початкові очікування щодо зберігання й отримання історичних копій рахунків постачальників і накладних та охоплює всі компанії групи. Тепер ми використовуємо її для всіх архівних документів, таблиць і багатьох інших типів файлів. Пряме редагування документів і таблиць дуже цінне, але найбільше нас вразила простота. Чимало директорів мають усталені звички й неохоче приймали нові методи, проте саме ці люди почувалися у Folderit як риба у воді. Простий і швидкий пошук та отримання потрібних документів навіть серед багатьох тисяч файлів чудові, і всі користувачі швидко адаптувалися й почали працювати у Folderit. Ми лише починаємо вивчати робочі процеси й бачимо в них наступний етап розвитку. З підтримкою проблем немає: працівники Folderit відповідають швидко. Ба більше, вони завжди раді пропозиціям змін і покращень, що я особисто вважаю необхідним для лідерства в галузі.

ANSIPPA впровадила Folderit у січні 2023 року, і я вважаю це одним із найкращих рішень нашої важливої державної агенції. Відтоді не потрібно турбуватися про фізичні погодження, адже її робочий процес погодження не має рівних.

Folderit робить щоденні документні завдання простими й зручними. Крім того, команди підтримки й розробки завжди доступні та швидко допомагають.

До переходу на Folderit ми випробували різні DMS. Більшість були дуже дорогими й складними. Folderit — ковток свіжого повітря: легко налаштувати й підключити користувачів. Ми почали роботу миттєво, і приємно, що це не коштує цілих статків. Оскільки Folderit розташована в ЄС, ми знаємо, що дані підпадають під законодавство ЄС і відповідають GDPR та NIS2. Підтримка дуже оперативна й справді прислухається до відгуків клієнтів.

Folderit DMS докорінно змінила роботу нашої команди кредиторської заборгованості. Ми почали впорядковувати рахунки й квитанції, і це значно полегшило життя. Поля метаданих надзвичайно зручні: можна позначати все назвами постачальників, датами й сумами, щоб потім легко знайти.

Найбільше мені подобається розумний пошук. Замість куп паперів і нескінченних папок я просто вводжу потрібне — і готово! Folderit показує список результатів, упорядкований за відповідністю. Це заощадило нам купу часу й клопоту. Чесно кажучи, не знаю, як ми обходилися раніше. Якщо потопаєте в паперах, спробуйте Folderit — не пошкодуєте!

Ми використовуємо Folderit DMS в Unze вже кілька років, і вплив на керування документами феноменальний. Зручний інтерфейс і потужні засоби захисту оптимізували роботу й суттєво підвищили ефективність. Підтримка Folderit надзвичайно оперативна й корисна, забезпечила плавний перехід і продовжує чудове обслуговування. Щиро рекомендую Folderit DMS будь-якій організації, якій потрібне надійне й ефективне рішення для документів.