Просте й захищене керування кадровими файлами

Система керування кадровими документами

Захищайте особові справи, упорядковуйте документи нових працівників і реєструйте підтвердження ознайомлення з правилами в одній системі кадрових документів.

Замовити кадрову демонстраціюРозпочати безкоштовний період

Спробуйте Folderit безкоштовно протягом 14 днів.

Кадрові записи у Folderit із номерами працівників, посадами, відділами й датами початку роботи.
Переглядайте кадрові записи за посадою, відділом і датою початку роботи. Відкрити повний знімок. Власні кадрові записи доступні в Tailor.
Нам довіряють організації з усього світу

Дослідіть свій кадровий сценарій

Перегляньте Folderit з урахуванням свого кадрового процесу

Розкажіть, як керуєте особовими справами, документами нових працівників чи ознайомленням із правилами. Покажемо потрібні можливості й допоможемо обрати план.

  • Зберігайте конфіденційні особові справи впорядкованими й доступними потрібним людям.
  • Об’єднуйте документи нових працівників у структурований процес.
  • Відстежуйте погодження правил і підтвердження працівників.

Бажаєте дослідити самостійно? Розпочати безкоштовний 14-денний період.

    Ці дані потрібні для відповіді на запит щодо демонстрації. Не зазначайте конфіденційну інформацію про працівників. Повідомлення про приватність.

    Можливості керування кадровими документами

    Захищене сховище особових справ

    Зберігайте договори, зарплатні документи, оцінювання роботи, дисциплінарні записи й інші кадрові файли в одному впорядкованому сховищі. Організовуйте документи протягом усього циклу роботи працівника замість розрізнених папок і паперових архівів.

    Детальні права доступу

    Надавайте кадровим менеджерам, фахівцям із зарплати й керівникам підрозділів потрібний для роботи доступ. Контролюйте перегляд, редагування, завантаження й погодження конфіденційних документів. Розширені детальні права доступні у Tailor.

    Швидкий пошук із метаданими й OCR

    Шукайте особові справи за іменем, відділом, посадою, датою початку роботи чи власними метаданими. OCR робить доступним пошук у сканованих кадрових документах, зокрема старих паперових записах після оцифрування.

    Документи для нових працівників

    Упорядковуйте пропозиції роботи, трудові договори, NDA, акти передання обладнання та переліки адаптації. Пов’яжіть підготовку, погодження, підписання й зберігання в одному структурованому процесі.

    Процеси погодження й ознайомлення

    Надсилайте правила й кадрові документи потрібним людям для погодження чи підтвердження ознайомлення. Відстежуйте завершення та використовуйте розширені процеси, якщо потрібні кілька етапів.

    Правила зберігання й журнал аудиту

    Застосовуйте строки зберігання кадрових записів і перевіряйте дії з документами в журналі аудиту. Підтримуйте політики організації завдяки чіткішому контролю доступу й зберігання.

    Контроль версій кадрових документів

    Зберігайте історію версій документів працівників, правил і кадрових шаблонів. За потреби знаходьте попередні версії й допомагайте командам працювати з поточним документом.

    Зручне оцифрування кадрових документів

    Переносьте паперові особові справи та наявні електронні файли до єдиного сховища. Поєднуйте структуру папок, пошук і права для простішої щоденної роботи з документами.
    Усі можливості
    Кадрові записи у Folderit із номером працівника, посадою, відділом, датою початку роботи, процесами та доступом до аудиту
    Кадрові записи й файли в одному місці

    Одна захищена система кадрових записів

    Система керування кадровими документами дає команді єдине впорядковане місце для особових справ, форм адаптації, зарплатних документів, договорів, оцінювань і дисциплінарних записів.

    У Folderit упорядковуйте особові справи під час прийняття, роботи й звільнення. Налаштовуйте доступ відповідно до потреб, відокремлюючи конфіденційну інформацію працівника від матеріалів для ширшого поширення.

    Знаходьте записи за іменем працівника, відділом, типом документа чи власними метаданими. OCR також додає пошук у сканованих PDF і оцифрованих паперових записах, щоб старі особові справи залишалися корисними без ручного перегляду архіву.

    Для структурованих кадрових записів із форм, як на зображенні в заголовку, оберіть Tailor з електронними формами й власними записами. Порівняти плани та можливості.

    Активний паралельний процес ознайомлення з кадровими правилами у Folderit, призначений групі Employees
    Адаптація, правила та кадрові процеси

    Структуровані процеси адаптації й ознайомлення

    Об’єднуйте пропозиції роботи, трудові договори, NDA, акти передання обладнання й переліки адаптації в послідовний процес. Кожен крок залишається видимим — від підготовки й перевірки до підписання та зберігання.

    Надсилайте кадрові документи потрібним людям на погодження чи ознайомлення. Коли правила змінюються, збирайте підтвердження працівників і зберігайте історію завершення замість пошуку відповідей у пошті.

    Стандартизуйте назви документів, спільний доступ, погодження й архівування, а підписані чи підтверджені документи зберігайте у відповідній особовій справі. Використовуйте прості процеси Medium або налаштовуйте розширені через редактор процесів Tailor.

    Замовити демонстрацію адаптації чи ознайомлення з правилами.

    Кадровий запис у Folderit: дані працівника, нагадування, строки зберігання, робочі процеси та журнал аудиту

    Відповідність, зберігання, аудит і швидкий пошук кадрових файлів

    Особові справи можуть містити персональні дані, документи про зарплату й пільги, договори, медичну інформацію та дисциплінарні записи. Folderit допомагає кадровим командам керувати ними в контрольованому сховищі з правами доступу, шифруванням, версіями й аудитом.

    Переглядайте дії: хто відкривав, змінював, погоджував чи підписував файл. Застосовуйте правила зберігання для політик організації та різні строки для відповідних категорій документів. Автоматизація зберігання доступна у Medium й Tailor.

    Шукайте за іменем, посадою, відділом, датою чи типом документа. Метадані впорядковують записи, а OCR допомагає знаходити інформацію у сканах і старих паперових архівах.

    Ці заходи підтримують кадрові процеси відповідності; ваша організація відповідає за належні права доступу, строки зберігання й процедури відповідно до своїх вимог.

    Оберіть відповідний варіант

    План для вашого кадрового процесу

    Medium містить погодження й ознайомлення, автоматизоване зберігання та власні метадані.

    Tailor додає електронні форми й власні кадрові записи, розширений редактор процесів, детальні права та SSO.

    Кожен план містить кількість користувачів і сховище, зазначені на сторінці цін. Перегляньте плани й ціни або розкажіть про потреби відділу персоналу.

    Що кажуть наші клієнти

    • «Ми вже п’ять років із повним задоволенням користуємося Folderit для зберігання документів нашої системи керування якістю (QMS). Folderit надзвичайно зручна, захищена й доступна за ціною, а документи доступні будь-де та будь-коли».
      Sjoerd K. / генеральний менеджер
      MedCat / Нідерланди
    • «Чудово — це відмінна послуга, і ми наразі ДУЖЕ задоволені нею. Звісно, і прекрасним ставленням команди підтримки!»
      MIKE L.
      Австралія
    • «Folderit DMS повністю змінила роботу нашої команди кредиторської заборгованості. Ми почали впорядковувати рахунки та квитанції, і працювати стало значно простіше. Поля метаданих дуже корисні: можна зазначити постачальника, дату й суму, а потім легко знайти потрібне».
      Paul K. / операційний директор
      Crabtree’s Carpet & Flooring / США
    • «Я користуюся пробним планом лише кілька днів і мушу сказати: це одна з найкращих програм, які я коли-небудь використовував. Інтуїтивна, розумна й має багато прихованих можливостей. Усе саме там, де потрібно, навіть рахунки та плани зрозумілі».
      PHIL B.
      Велика Британія
    • «Хочу поділитися відгуком: я завжди задоволена вашим обслуговуванням. Коли в мене виникали запитання, ви вчасно відповідали, пояснювали та надавали дуже хорошу допомогу».
      LAURA S.
      Австралія
    Усі відгуки
    Нам довіряють провідні компанії світу

    Поширені запитання

    Це захищена цифрова система зберігання, упорядкування, пошуку й керування документами працівників. Вона допомагає кадровим командам керувати особовими справами, адаптацією, правилами, договорами, зарплатними документами, оцінюваннями та іншими чутливими файлами в одному сховищі.

    Folderit допомагає керувати особовими справами, документами адаптації, пропозиціями роботи, трудовими договорами, ознайомленням із правилами, зарплатою й пільгами, оцінюваннями, дисциплінарними та навчальними матеріалами й іншими конфіденційними файлами. Використовуйте папки, метадані, пошук, процеси та строки зберігання.

    Так. Folderit дозволяє передавати документи через погодження, перевірку, підписання й ознайомлення. Це корисно для комплектів нових працівників, внутрішніх правил, підтверджень та інших повторюваних процесів, де важливі строки, відповідальність і докази завершення.

    Folderit захищає чутливі кадрові записи шифруванням, детальними правами доступу, журналом аудиту й контрольованим обміном. Визначайте, хто може переглядати, редагувати, завантажувати, погоджувати чи підтверджувати конкретні документи, що особливо важливо для даних працівників і зарплати.

    Так. Folderit допомагає застосовувати строки зберігання, вести історію версій і журнал аудиту кадрових документів. Так легше структуровано керувати записами, підтримувати внутрішні правила й готуватися до аудиту, перевірок або внутрішніх розслідувань.

    Так. Folderit поєднує метадані й пошук OCR, допомагаючи знаходити потрібний документ за іменем працівника, відділом, датою, типом чи іншими відомостями. Це особливо корисно для старих паперових файлів, перетворених на PDF або зображення.

    Так. Folderit підходить для пропозицій роботи, трудових договорів, NDA, ознайомлення з правилами, актів передання обладнання й переліків адаптації. Відділ персоналу може впорядкувати весь шлях від підготовки й погодження до підписання та архіву.

    Почати безкоштовно

    Спробуйте захищені особові справи, документи адаптації та ознайомлення з правилами протягом безкоштовних 14 днів. Хочете огляд із фахівцем? Замовити кадрову демонстрацію.
    Розпочати пробний період